Торговая сеть «7Я семьЯ» внедряет электронный документооборот с поставщиками на основе системы EDI «КОРУС Консалтинг СНГ»

07.11.2014

Торговая сеть «Народная 7Я семьЯ», управляемая ООО «ТД Интерторг», насчитывает более 400 розничных супермаркетов и ежедневно обслуживает более полумиллиона покупателей в городах Северо-Западного федерального округа. Поставки различных товаров в магазины «Народная 7Я семьЯ» осуществляют около 1600 контрагентов, для работы с которыми торговая сеть вынуждена выделять значительное число сотрудников, обеспечивая их оргтехникой, расходными материалами и помещениями для хранения множества документов.

В условиях инфляционного давления на цены и импортозамещения многих товарных позиций, торговая сеть сконцентрировалась на технологиях, позволяющих сократить издержки операционной деятельности. Одним из таких средств является переход на безбумажную технологию обмена документами между торговой сетью и поставщиками, в том числе —юридически значимыми документами. С этой целью торговая сеть «Народная 7Я семьЯ» реализовала подключение к системе EDI «КОРУС Консалтинг СНГ» и провела электронный обмен документами с некоторыми поставщиками в пилотном режиме.

Начиная с 17 ноября 2014г., все контрагенты, обслуживающие магазины «Народная 7Я семьЯ», могут также подключиться к системе EDI и обмениваться основными документами с торговой сетью. О порядке подключения к электронному обмену документами с торговой сетью «Народная 7Я семьЯ» можно узнать по телефону 8 800 100 8 812 (звонок по России бесплатный) или по электронной почте help@esphere.ru.

    В настоящий момент реализован обмен следующими типами документов:
  • Заказ (ORDERS);
  • Ответ на заказ (ORDRSP);
  • Сообщение об отгрузке (DESADV);
  • Сообщение о приемке товара (RECADV).

В последующем торговая сеть планирует переходить на обмен юридически значимыми документами — Счет-фактура, Торг 12.

«Внедрение EDI в ООО «ТД Интерторг» позволит повысить оперативность обмена данными, их точность, минимизировать временные и материальные затраты для всех участников процесса, сделает работу с партнерами более прозрачной», — комментирует ход проекта Константин Вавилов, руководитель отдела разработки и сопровождения ПО ООО «ТД Интерторг».

«По оценкам «КОРУС Консалтинг СНГ», внедрение электронного документооборота (EDI) с внешними поставщиками позволяет торговым сетям снизить свои издержки на 5%. Также важно, что EDI гарантирует точность исполнения заказов в части номенклатуры и ассортимента, позволяя избежать досадных ошибок, сопряженных с традиционными способами заказа товаров посредством телефона или электронной почты. Мы приглашаем всех контрагентов торговых сетей озаботиться снижением своих собственных издержек, подключившись к системе EDI «КОРУС Консалтинг СНГ», — призывает Алексей Митин, заместитель руководителя департамента сопровождения клиентов КОРУС Консалтинг СНГ.