ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», 100% дочернее предприятие ПАО Сбербанк и оператор электронного документооборота, завершил пилотную часть проекта перевода поставщиков X5 Retail Group в категории «Некоммерческие Закупки» на полную цепочку электронного документооборота EDI и ЭДО. К некоммерческим закупкам ритейлер относит приобретение торгового оборудования, униформы персонала, инвентаря, расходных материалов и сопутствующих услуг для функционирования подразделений компании и осуществлении ею уставной деятельности.
Целью проекта является дальнейшее снижение издержек X5 Retail Group, достижимое за счет перевода всех поставщиков торговой сети категории «Некоммерческие Закупки» на безбумажный документооборот, включая обмен электронными первичными бухгалтерскими документами (акт, товарная накладная, счет-фактура).
«КОРУС Консалтинг СНГ» выполнил интеграцию алгоритмов и ПО комплексного применения EDI и ЭДО на стороне ритейлера и в компаниях поставщиков, отобранных для пилотного проекта. При выходе на продуктивный этап предусматривается внедрение электронного универсального передаточного документа (УПД) внутри холдинга. УПД совмещает в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской «первички», что позволит существенно сократить документооборот. На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль, а также заявлять налоговый вычет по НДС.
Игорь Зеленько, руководитель направления Retail & Distribution компании «КОРУС Консалтинг СНГ», дал высокую оценку хода проекта:
«X5 Retail Group является нашим клиентом с 2010 года. Среди российских ритейлеров я с удовольствием отмечаю системность действий менеджмента X5 Retail Group, настойчиво работающего над снижением издержек и искоренением помех бизнесу от высокой стоимости и медленного движения бумажных документов. Ожидаю, что мы успешно воплотим продуктивную часть проекта по EDI/ЭДО некоммерческих закупок и продолжим наше сотрудничество по новым направлениям».