Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing

07.04.2015

ОАО «Сбербанк России» запустил сервис выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС. Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

Чтобы получать электронные счета-фактуры от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing. Текущая стоимость услуги 295 руб./мес. (абонентская плата за E-invoicing).

Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде. Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка. Подключение осуществляется прямо в отделении и не займет много времени.

С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

Дополнительные сведения об электронном обмене счетами-фактурами можно получить в ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» по телефону 8 800 100 8 812 (звонок бесплатный) и по электронной почте help@esphere.ru или в любом отделении ОАО «Сбербанк России».


E-invoicing — комплексная услуга электронного документооборота, включающая в себя обмен с контрагентами юридически значимыми документами в электронном виде и сдачу обязательной отчетности в госорганы в электронном виде. Услуга осуществляется без использования бумажных носителей, и удобна клиентам банка вне зависимости от вида деятельности, масштаба бизнеса и расстояния между контрагентами.

С помощью E-invoicing можно отправлять и принимать структурированные файлы, такие как счет-фактура, корректировочная счет-фактура, счет на оплату, товарная накладная (ТОРГ-12), акт сдачи-приемки оказанных услуг, а также любые другие файлы в любом формате (договор, отчет, акт сверки, прайс-лист и т.д.). После заверения электронной подписью, такие файлы приобретают статус юридически значимых документов.

Используя электронную подпись на USB-токене, клиенты ОАО «Сбербанк России» могут сдавать отчетность во все контролирующие органы, включая Федеральную налоговую службу (ФНС), Фонд социального страхования (ФСС), Пенсионный фонд России (ПФР), и РОССТАТ. Имеется возможность использования облачной электронной подписи в виде SMS-сообщения, которая уже позволяет подписывать документы, сдаваемые в ФНС. В дальнейшем, область действия облачной электронной подписи будет расширена на сдачу отчетности и в другие госорганы. .

По оценкам Сбербанка, использование системы E-invoicing позволяет ежедневно экономить до 2,5 часов рабочего времени сотрудника, работающего с документами, и обеспечить снижение общих расходов на документооборот до 6-7 руб. за один документ. Дополнительным бонусом является возможность осуществления электронного юридически значимого документооборота с 1 млн. юридических лиц, являющихся зарегистрированными пользователями «Сбербанк Бизнес Онлайн».

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» является разработчиком онлайн-сервисов ОАО «Сбербанк России» и входит в группу компаний банка.