Мировой опыт использования систем EDI насчитывает уже около 30 лет. Внедрение EDI-систем позволяет значительно снизить затраты компаний на обработку документов. Поэтому международный ритейлер, сеть гипермаркетов «Реал», всегда считала работу по внедрению EDI-систем в России одной из важнейших своих задач. Первые шаги к электронному документообороту были сделаны еще 6 лет назад, однако по-настоящему активно это направление стало развиваться в 2010 году, когда началась автоматизация бизнес процессов внутри компании и развитие проекта по массовому подключению поставщиков.
В 2011 году «реал,- Гипермаркет» сотрудничал с 4-мя сервис-провайдерами, оказывающими услуги электронного документооборота. Самые впечатляющие результаты среди них продемонстрировала компания КОРУС Консалтинг СНГ, которая сумела предложить по-настоящему эффективные решения и качественный сервис, в результате чего было достигнуто существенное увеличение обслуживаемого трафика. Так, на 2011 год около 900 поставщиков сети «Реал» обслуживались в КОРУС Консалтинг СНГ, было обработано более 570 тысяч документов — 55% общего объема.
По словам координатора EDI-проекта в торговой сети «Реал» Алексея Митина: «Внедрение технологии EDI в нашей сети является одним из важнейших проектов по оптимизации документооборота и логистических цепочек поставок. Начиная с 2010 года, мы наблюдаем широкий интерес поставщиков к работе по данной технологии. Если раньше технология EDI пользовалась популярностью только у крупных федеральных и международных компаний, то сейчас работать по EDI предпочитают даже небольшие локальные поставщики. Среди всех операторов услуг EDI, в более чем половине случаев наши поставщики выбирают КОРУС Консалтинг СНГ».
Продолжая свое сотрудничество с компанией КОРУС Консалтинг СНГ, торговая сеть «Реал» запустила проект электронного документооборота с использованием Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП). Цель проекта заключается в минимизации и последующем исключении бумажного обмена данными между поставщиком и ритейлером, что позволяет существенно сократить временные и финансовые издержки предприятия, а также заметно минимизирует влияние человеческого фактора. В рамках пилотного запуска началось тестирование двух документов с использованием ЭЦП: прайс-листы и уведомления о расчетах скидок и штрафов.
«Развитие документооборота с электронной подписью является органичным продолжением EDI проекта. Данное направление призвано повысить привлекательность сети „Реал“ для наших партнёров, т.к. в его рамках все взаимоотношения сети и поставщиков становятся значительно прозрачнее. Запуск электронных счетов-фактур позволит „Реалу“ получать документы в кратчайшие сроки и принимать решение по оплате практически в режиме онлайн. Таким образом, мы фактически сможем провести оплату уже на следующий день после формирования документов в ERP системе поставщика», — прокомментировал А. Митин.
В наступившем году обе компании планируют продолжить инновационный процесс, внедряя уникальное web-приложение «Электронный Курьер», интегрированное с EDI-платформой с помощью которого будет производиться обмен любыми юридически значимыми документами, в том числе и электронными счетами-фактурами. Таким образом, бумажный документооборот будет почти устранен, обеспечивая экономию не только на почтовых и курьерских службах, но и на обработке и хранении данных. Кроме того, данный сервис заметно облегчает поиск необходимых документов и полностью снимает необходимость в бумажных архивах.
«В параллели с развитием и активным тиражированием технологии EDI за последние годы, в законодательстве РФ произошел ряд существенных изменений в сторону легализации Электронных счетов-фактур. Следом за изменяющимся законодательством наша компания нарабатывала технические решения для перевода документов в безбумажный вид (например, Счета, Акты и приложения к Актам, Акты сверок, Договоры и приложения к ним и т.д.). Компании, которые перевели свои документы в электронный вид, существенно упростили работу с ними и улучшили показатели бизнеса. „реал,- Гипермаркет“, подключившись к нашей Системе „Электронный Курьер“, с января 2012 года стал первой торговой сетью, активно применяющий безбумажный документооборот в России», — говорит Директор по продажам «КОРУС Консалтинг СНГ» Игорь Зеленько.
«КОРУС Консалтинг СНГ» — лидер EDI технологий в России, ведущий интегратор безбумажного документооборота , а также разработчик инновационных сервисов для бизнеса, позволяющих оптимизировать и сделать мобильной работу любой компании.
OOO «реал,- Гипермаркет» — российское подразделение немецкой сети гипермаркетов real,-, торгового подразделения концерна METRO Group. METRO Group является крупнейшим в Европе торговым концерном. В России сеть «Реал» представлена 18-ю гипермаркетами. Общая торговая площадь сети «Реал» — 145 500 м2.