УК «Аэропорты регионов» внедрила ЭДО для согласования проектной документации

12.08.2015

Управляющая компания «Аэропорты регионов», — крупный федеральный холдинг, включающий аэропорты в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону, — внедрила практику передачи проектной документации своему контрагенту (подрядчику) в электронном виде (ЭДО). Более 1600 юридически значимых документов проектной документации в виде файлов различного объема по строительству нового аэропорта в Ростове-на-Дону были отправлены генеральному подрядчику через провайдера электронного документооборота «КОРУС Консалтинг СНГ».

Этот проект стал показательным примером для предприятий промышленности и строительства как сервис электронного межкорпоративного (В2В) документооборота позволяет значительно упростить процедуру согласования юридически значимой документации, требующей подписей с двух сторон. Прежняя практика согласования документов требовала распечатки проектной документации на бумажных носителях, чтобы каждая сторона могла заверить чертежи, спецификации и другие документы своими подписями.

В рамках проекта компанией «Аэропорты Регионов» была разработана программа для автоматического перевода файлов проектной документации в необходимый формат с требуемыми атрибутами в названии файла, чтобы использовать интеграционную программу ЭДО-Коннектор. Для хранения электронных документов в течение длительного времени «КОРУС Консалтинг СНГ» предложил заказчику облачный сервис ЭДО Архив, позволяющий иметь постоянный доступ к документам с различных устройств. Было разработано индивидуальное предложение по хранению документов на серверах, гарантирующее требуемые сроки хранения.

ЗАО УК «Аэропорты Регионов» прокомментировало ход проекта:
«Для нас как заказчика это был пилотный проект отправки технической документации своим подрядчикам в электронном виде. Во время проекта мы столкнулись с различными сложностями, которые необходимо было оперативно решать, и координировать действия с исполнителем. В частности, эти сложности были связаны с многообразием типов файлов, а также необходимостью доработки исходной схемы отправки документов ЭДО-Коннектор под нашу специфику. Все эти задачи были успешно решены вместе с «КОРУС Консалтинг СНГ».
Алексей Фролов, руководитель Уральского филиала «КОРУС Консалтинг СНГ», отметил особенности функционала сервиса СФЕРА Курьер, использованного для целей межкорпоративного электронного документооборота:
«Мы смогли предложить заказчику работоспособное техническое решение в крайне ограниченный период времени. Как известно, в отличие от ритейла и банкинга, электронный документооборот между контрагентами в промышленности и строительстве сегодня еще только набирает своих сторонников. «КОРУС Консалтинг СНГ» смог быстро решить задачу создания интеграционного решения между сервисом ЭДО и системой разработки конструкторской документации, организовать и протестировать рабочие места по отправке и получению электронных документов как на стороне нашего заказчика, так и его генподрядчика. Мы очень довольны результатом этой работы и можем уверенно предлагать сервис СФЕРА Курьер другим строительным и промышленным предприятиям».

Для получения дополнительной информации о сервисе СФЕРА Курьер, пожалуйста, обращайтесь в ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»: тел. 8 (800) 100-8-812 (бесплатно по России), и по электронной почте help@esphere.ru.