СФЕРА Back Office

Уникальный облачный корпоративный сервис

СФЕРА Back Office предоставляет автоматизированный процесс создания командировок и всех необходимых документов по ним. Возможность онлайн выписки авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов.

СФЕРА Back Office — это многофункциональный корпоративный интранет-портал для поддержки внутренних коммуникаций, организации коллективной работы, управления задачами, хранения документов, а так же для автоматизации внутренних рабочих процессов предприятия.

Вам больше не нужен имплант-офис

Возможности

Веб-интерфейс

СФЕРА Back Office — это облачный сервис, который доступен из любой точки мира при наличии подключения к интернет.

Справочник сотрудников

Сервис содержит структурированный внутрикорпоративный справочник с актуальной информацией о сотрудниках компании.

Учёт рабочего времени

Контроль рабочего времени сотрудников с разделением по проектам и подразделениям. Автоматическое оформление документов по отпускам, больничным и отгулам.

Аналитические отчёты

Контроль расходов на командировки, мобильную связь, канцелярские товары и т.п. по каждому сотруднику, подразделению и по всей компании в целом.

Документы

СФЕРА Back Office позволяет сотруднику загрузку и хранение различных документов с возможностью разграничения доступа.

Командировки

СФЕРА Back Office позволяет унифицировать бизнес-процесс оформления командировок.

Авиа- и ж/д билеты

Поиск и приобретение авиа- и ж/д билетов, заказ трансферов, бронирование гостиниц.

Внутрикорпоративные встречи и собрания

Создавайте встречи, приглашайте участников, бронируйте переговорки. Запись о созданной встрече заносится в корпоративный календарь Outlook.

Система оповещений

Сервис оповещает каждого сотрудника о корпоративных событиях, встречах, новостях компании, днях рождениях коллег, праздниках и т.д.

Интеграция с учётными системами

СФЕРА Back Office может быть интегрирована с любой учётной системой, в том числе с продуктами 1С.

Интеграция

Корпоративный портал СФЕРА Back Office может быть интегрирован с любой учётной системой, а также с системой контроля и управления доступом (СКУД). Сервис поддерживает универсальный формат XML, который используется в большинстве современных учётных систем.

Преимущества интеграции:

Импорт данных о сотрудниках в СФЕРА Back Office из учётных систем;

Автоматическая выгрузка служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений, включая загрузку всех финансовых данных и авансовых отчетов для бухгалтерского и кадрового учёта;

Автоматическое заполнение табелей учёта рабочего времени при интеграции со СКУД;

Тарифы

Стоимость подключения к порталу СФЕРА Back Office рассчитывается на основании требований заказчика. Для уточнения информации и расчета индивидуального предложения заполните заявку на подключение.

Абонентская плата за пользование сервисом зависит от количества пользователей.

Количество командировок Абонентская плата, руб./мес
от 1 до 60 Фиксированная 12 000
от 61 до 150 200 за активного пользователя*
от 151 и выше 100 за активного пользователя*

* под активным пользователем подразумевается сотрудник, который направлялся бы в командировку не менее одного раза в рамках календарного месяца.

Дополнительно клиент оплачивает сервисные сборы с каждой приобретенной услуги. Размеры сервисных сборов представлены в таблице:

Вид перевозки Оформление / переоформление Возврат
Железнодорожные перевозки
по РФ 170,00 100,00
по СНГ 220,00 100,00
по Европе 320,00 100,00
Вознаграждение поставщику билетов 90,00 50,00
Авиаперевозка
«Авиакомпания Сибирь» (код S7) 250,00 100,00
Авиакомпания «Аэрофлот (код SU) 250,00 100,00
Авиакомпания «Уральские авиалинии» (код U6) 250,00 100,00
Авиакомпания «Ютэйр» (код UT) 250,00 100,00
ТКП* - авиакомпании, указанные в списке 500,00 100,00
ТКП* - все российские авиакомпании, кроме указанных в списке* 250,00 100,00
Иностранные авиакомпании (эконом/бизнес класс) 1 000,00 100,00
Деловой проездной** авиакомпании «Аэрофлот» (код SU). Количество поездок RT(туда-обратно) от 4 до 8 (количество полетных купонов от 8 до 16) 500,00 100,00
Деловой проездной** авиакомпании «Сибирь» (код S7). Количество поездок RT (туда-обратно) от 4 (количество полетных купонов от 8) 500,00 100,00

* список авиакомпаний:

  • ООО «Глобус» (код ГЛ)
  • «Авиационная транспортная компания «Ямал» (код ЛА)
  • «Саратовские авиалинии» (код 6В)
  • ЗАО Авиационная компания «Руслайн» (код 7R): Кроме Санкт-Петербург-Вильнюс
  • ОАО «Авиалинии Мордовии» (код ПМ)
  • ОАО Авиакомпания «Таймыр» (код Y7)
  • ОАО Авиакомпания «Якутия» (код ЯК): кроме тарифа YSUBOW
  • ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» (код ОП): На рейсы в обоих направлениях: Москва-Белоярский; Новый Уренгой-Белгород; Советский-Надым
  • ООО ПКФ «Катэкавиа» (код КЮ)
  • ООО Авиакомпания «Грозный Авиа» (код ГГ)
  • ООО «Авиакомпания «ВИМ-АВИА» (код НН): Кроме рейсов в обоих направлениях: Москва-Братск, Владивосток
  • ООО «Туран Эйр» (код 3Т)
  • ГП КК «КрасАвиа» (код ЭК)
  • ЗАО АвиаМенеджмент Груп» (код ДТ)
  • ЗАО «Авиакомпания АЛРОСА» (код ЯМ): Кроме рейсов в обоих направлениях: Москва-Краснодар,Екатеринбург,Новосибирск; Новосибирск-Санкт-петербург,Краснодар; Иркутск-Ленск.
  • ЗАО «Нордавиа» (5Н): РФ-Симферополь, Сочи, Анапа, Нарьян-Мар, Амдерма; Архангельск-Соловки. Классы A, R, N, L, H(лат), А, Р, Н, Л,Ц (кирилл). По тарифам UZZSOCOW, UZZSOCRT; UCDSOCOW, UCDSOCRT, Интерлайн с СУ/SU классы A, R, N; по кодам ГД, ДЕ, ДФ, ДС
  • ЗАО «Ред Вингс" (ИН): Кроме рейсов в обоих направлениях: Москва-Калининград, Симферополь; Тарифы USOCOW, OSOCOW, TSOCOW, EPROW
  • ОАО «Авиакомпания "Полярные авиалинии» (ЯП)
  • ООО «Авиакомпания "Томск Авиа» (СП)
  • Победа (ООО «Бюджетный перевозчик») (ДР)
  • ООО Авиакомпания «Турухан» (УТ)
  • ООО «Аэросервис» (АЯ)
  • ООО «Авиапредприятие «Северсталь» (Д2)
  • АО Авиакомпания «ИрАэро» (РД): Только на рейсы 301/302; 303/304
  • АО «ЮВТ АЭРО» (ЮВ)
  • КГПУ «Хабаровские авиалинии» (НИ)
  • ОАО «Комиавиатранс» (ИГ)
  • ЗАО Авиакомпания «Ангара» (ИК)
  • ОАО «Ижавиа» (ИЖ)
  • АО Авиакомпания Аврора» (HZ/ИЕ)
  • ООО «Авиационная компания «ПАНХ» (ШС)
  • АО «Авиакомпания» SCAT» (DV)
  • «Международный аэропорт Оренбург» (УЭ)
  • ОАО «Авиакомпания «Уральские авиалинии» (У6): При невозможности выписки в онлайн. Кроме перевозок по СНГ, Грузии и международных перевозок (за пределы СНГ) в бизнес классе.
  • ПАО Авиакомпания «Сибирь» (С7): При выписке тарифа Basic (без багажа) эконом и бизнес класс
  • ОАО «Авиакомпания «ЮТэйр» (ЮТ): При невозможности выписки в онлайн

Название авиакомпаний может меняться/добавляться

Вознаграждение агента за оказываемые услуги **

Исполнение запроса Стоимость
Направленного в рабочие дни в период с 09.00 до 19.00 0,00
Направленного в рабочие после 19.00 и в выходной день 500,00
Направленного в нерабочий праздничный день 1 000,00

** исполнение запроса/заявки менеджером компании.

Условия заказа гостиничных номеров и трансферов

Комиссионное вознаграждение по исполнению заказа составляет 200,00 руб., в т.ч. НДС 18%.