Что такое EDI?

СФЕРА EDI - экономия в каждом сообщении

EDI (англ. Electronic data interchange) — это безопасный обмен финансовой, коммерческой, логистической документацией в виде стандартного структурированного электронного документа непосредственно между учётными системами бизнес партнеров.

Электронные EDI — сообщения и юридически значимые документы передаются почти мгновенно и позволяют автоматизировать процесс обработки данных, снизить количество ошибок ручного ввода, расходы на персонал, печать, упаковку и отправку бумажных документов.

Заказчики будут платить быстро

Преимущества и возможности

Конфиденциальность

Электронные документы передаются в зашифрованном виде по безопасным каналам передачи данных: AS1 , AS2 и FTP.

Юридическая значимость

Электронные документы, подписанные цифровой подписью, становятся юридически значимыми.

Точность и достоверность

Интеллектуальные механизмы обеспечивают проверку корректности данных, а использование MDN исключает возможность изменений без ведома получателя.

Оперативность

Быстрая обработка и передача EDI-сообщения с автоматическим оповещением отправителя о доставке документа.

Снижение расходов

Внедрение EDI позволяет сократить расходы, связанные с бумажным документооборотом, до 7–10% от общей стоимости сделки.

Веб-интерфейс

Универсальный способ работы с сервисом EDI из любой точки мира при наличии подключения к интернет.

Интеграция с учётными системами

Сервис EDI с лёгкостью интегрируется практически с любой учётной системой: SAP, AXAPTA, Navision, 1С и др.

Бизнес-аналитика

Сервис EDI позволяет использовать данные обработанных документов для построения аналитических отчётов любой сложности.

Архивное хранение документов

Все электронные документы заверяются третьей стороной - провайдером EDI и могут быть сохранены на любой срок.

Техническая поддержка

Мы гарантируем высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

Технологическая платформа EDI

Технологическая платформа обмена электронными данными Comarch EDI

Comarch EDI — это программная платформа, созданная компанией Comarch на основе современных технологий для автоматизации управления поставками в области торговли. Платформа работает по принципу облачных технологий. «КОРУС Консалтинг СНГ» эксклюзивно представляет платформу Comarch EDI на территории России.

Компания Comarch (http://www.comarch.ru/) — глобальный интегратор и разработчик инновационных ИТ-систем для бизнеса.

Платформа СФЕРА EDI является собственной разработкой «КОРУС Консалтинг СНГ». При её создании ставилась задача расширения функциональных возможностей Comarch EDI модулями работы с электронной подписью, электронными счетами-фактурами, отчетностью в государственные контролирующие органы. Использование платформы СФЕРА EDI возможно как совместно с Comarch EDI, так и автономно.

Схема работы

Тут будет новая схема

Стандартные EDI-сообщения

PRICAT (Price Catalogue)

PRICAT - сообщение «Каталог товаров (услуг) с ценами» может содержать полный или частичный перечень товаров, включая ценовые данные, логистические характеристики, а также технические и функциональные данные товара. PRICAT может быть отправлен как поставщиком, так и торговой сетью, производителем

ORDERS (Purchase Order)

ORDERS - сообщение «Заказ на поставку», которое заказчик отправляет поставщику, содержащее перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты и адреса доставки. Данное сообщение могут использовать торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDRSP (Order Response)

ORDRSP - сообщение «Ответ на заказ», при помощи которого поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной товарной позиции. Использовать данное сообщение может как поставщик торговой сети, так и дистрибьютор, обменивающийся документами EDI с производителем.

DESADV (Despatch Advice)

DESADV - сообщение «Уведомление об отгрузке», содержащее полную информацию об отгрузке: размер, вес, параметры транспортного средства, количество и наименование товара, данные грузополучателя и грузоотправителя, уникальный номер отгрузки и др. Внедрение DESADV даёт возможность запланировать приёмку товара.

RECADV (Receiving Advice)

RECADV - сообщение «Уведомление о приёмке», содержащее информацию о фактически принятой продукции (возможно указание причины неприёмки), и позволяет поставщику узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.

INVOIC

INVOIC - сообщение «Счёт-фактура», содержащее информацию для автоматического формирования электронного счёта-фактуры (ЭСФ) в формате ФНС. При подписании ЭСФ электронной цифровой подписью документ становится юридически значимым.

Интеграция

Системы Comarch EDI и СФЕРА EDI могут с интегрироваться с любой учетной системой. Интеграция сервиса с учётной системой компании значительно снижает издержки и повышает эффективность работы по обмену документами. Это достигается сокращением ручного труда по переносу данных из документов в учётную систему, что приводит к снижению количества ошибок и значительному ускорению обмена документами.

Преимущества интеграции:

Минимизация вероятности ошибок при ручном вводе данных в учётную систему;

Экономия на персонале и расходных материалах;

Создание локального архива электронных документов;

Простое и быстрое формирование ответных документов;

Работа в привычном интерфейсе учётной системы.

Сфера EDI Интеграционный модуль

Варианты интеграции

СФЕРА Адаптер EDI для 1С:Предприятие

СФЕРА Адаптер EDI для 1С:Предприятие - программный модуль, который позволяет настроить автоматизированный процесс создания, выгрузки и получения документов непосредственно из учётной системы 1С.

Sfera Коннектор

Sfera коннектор – универсальный программный модуль, устанавливаемый на сервер или рабочий компьютер пользователя, обеспечивает автоматическую отправку и получение документов из заданного пользователем каталога.

Выделенный канал

Настройка отдельного выделенного канала между EDI системой и учетной системой для передачи EDI документов. Варианты от классических (FTP, SFTP) до специализированных (AS2, X400, JMS)

Открытый API

Открытый API - наиболее гибкий вариант. Интеграция осуществляется с помощью полнофункционального API путем организации специального канала передачи данных и доработкой учётной системы.

Интеграция может выполняться как самостоятельно, так и специалистами «КОРУС Консалтинг СНГ».

Выгода от интеграции с EDI

Моя выгода =

Входящие:
Исходящие:

Расчет проводится исходя из следующих параметров:

  • Продолжительность рабочего дня сотрудника составляет 9 часов в день
  • Учитываются затраты на устранение возможных ошибок, сопутствующие время затраты, а также расходные материалы (10 %)
  • Обработка одного заказа из web-интерфейса с занесением данных в УС занимает 10 минут
  • Вы производите выплаты страховых взносов за своих сотрудников в размере 34%.
  • НДФЛ 13% не учитывается
  • Рассчитанная сумма указывается с учетом ежегодной стоимости использования 1С Адаптера.

Тарифы

Стоимость подключения к СФЕРА EDI и Comarch EDI составляет 11 800 рублей (включая НДС).

Стоимость услуг сопровождения сервисов СФЕРА EDI и Comarch EDI зависит от количества обработанных электронных документов и вида биллинга (прямого или непрямого).

Количество Стоимость без НДС НДС Стоимость с НДС
от 1 до 20 380 68,4 448,40
от 21 до 50 800 144 944,00
от 51 до 100 1 500 270 1 770,00
от 101 до 250 3 500 630 4 130,00
от 251 до 500 6 500 1 170 7 670,00
от 501 до 1 000 12 000 2 160 14 160,00
Более 1 000 документов в месяц. Цены указаны в за один документ.
от 1 001 до 10 000 11,5 2,07 13,57
от 10 001 до 30 000 8,5 1,53 10,03
от 30 001 и выше 4,5 0,81 5,31