Портал дистрибуции

Интегрированная система управления дистрибуцией

Портал дистрибуции IDMS (Integrated Distribution Management System) — веб-портал или облачный сервис (SaaS решение) класса e-commerce для производителей и поставщиков товаров с возможностью интеграции в учетные системы. Цель внедрения портала IDMS — упорядочить сбор и управление заказами от дистрибуторов и других торговых партнеров в режиме «единого окна».

Для работы на портале IDMS вашим клиентам — дистрибуторам и иным оптовым покупателям не потребуется дополнительное ПО и затраты на подключение к порталу. Обмен коммерческой информацией между производителем и клиентами (дистрибуторами) осуществляется посредством EDI - документов.

Преимущества портала дистрибуции

Электронные каталоги продукции

Клиенты видят каталоги продукции с ценами, установленными для каждого из них, исходя из статуса партнера, объемов закупок, маркетинговых акций. Для заказа достаточно указать количество продукции по каждой товарной позиции и нажать «Отправить».

Сокращение времени обработки заказа

После того, как клиент нажал «Отправить», заказ автоматически размещается на производстве (складе), а клиенту готовятся счет и другие первичные бухгалтерские документы.

Интеграция с учётной системой

Автоматизация обработки данных в учетной системе производителя. Отделу сбыта производителя (поставщика) больше не требуется вручную вводить в учетную систему заказы, полученные по различным каналам коммуникации с клиентами (телефон, е-mail, факс, мобильные приложения).

Повышение уровня клиентского сервиса

Оформление заказов через портал IDMS гарантируют и производителю, и дистрибуторам, что заказы размещаются на реально доступную продукцию и по актуальным ценам. Производитель может дополнительно стимулировать сбыт, устраивая акции и предоставляя выборочные скидки для конкретных клиентов.

Веб-интерфейс

Отсутствие необходимости установки дополнительного ПО на стороне дистрибутора или поставщика позволяет работать с порталом в обычном веб-интерфейсе и в своем любимом браузере.

Юридическая значимость

Функционирование портала дистрибуции IDMS основано на использовании данных из сервисов электронного обмена данными EDI и юридически значимыми электронного документами документооборота.


Возможности портала дистрибуции IDMS

  • Брендирование портала, кастомизация (логотип, оформление в корпоративных цветах и т.д.).
  • Обмен следующими типами документов: PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV.
  • Инструменты администрирования системы (настройка новых контрагентов, параметров первичной проверки данных и т.д.).
  • Экспорт/импорт документов в форматах XLS.
  • Хранение данных прошедших через систему.
  • Формирование индивидуальных прайс-каталогов под дистрибутора/группу дистрибуторов.
  • Загрузка консолидированных заказов в систему.

Дополнительные опции

  • Формирование электронных документов для дальнейшего подписания электронной подписью в СФЕРА Курьер.
  • Финансовый блок: сверка взаиморасчетов, отображение текущей дебиторской задолженности.
  • Модуль расчета KPI дистрибутора на базе заданных параметров.
  • Обмен дополнительными типами EDI-документов (SLSRPT, INVRPT, RETANN и т.д.)
  • Маркетинговый блок: отображение информации об акциях и новостях для дистрибуторов.
  • Блок логистики: расчет параметров автотранспорта для отгрузки.
  • Формирование уникальных отчетов для производителя.

Схема работы

В основе функционала портала дистрибуции IDMS лежит обмен сообщениями EDI (Electronic data interchange, электронный обмен данными) — серии стандартов по передаче структурированной цифровой информации между организациями по защищенным каналам связи.

Схема работы портала дистрибуции IDMS

1. После регистрации на портале IDMS, каждый дистрибутор (дилер, иной покупатель), подключенный к EDI у оператора электронного документооборота, получает доступ к Личному кабинету с электронными каталогами продукции (EDI-сообщение PRICAT).

2. Дистрибутор размещает заказ, и эти сведения поступают в учетную систему производителя или поставщика в виде EDI-сообщения ORDERS.

3. В ответ производитель (поставщик) формирует EDI-сообщение ORDRSP, которое служит официальным подтверждением, что заказ принят.

4. По факту отгрузки производитель (поставщик) направляет покупателю сообщение DESADV (Подтверждение об отгрузке).

5. Получив и обработав товар, дистрибутор направляет в ответ EDI-сообщение RECADV (Уведомление о приемке) — электронное сообщение, в котором указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, а также другая информация.

6. На основании «Уведомления о приемке» производитель (поставщик) подготавливает первичные бухгалтерские документы (Счет, счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт приема-передачи и др.) и направляет их дистрибутору через оператора ЭДО как юридически значимые электронные документы.


Контроль цепочки поставки

Портал дистрибуции IDMS позволяет получать и впоследствии анализировать информацию о вторичных заказах дистрибьютора. Копии EDI-сообщений, которыми дистрибутор обменивается с конечными клиентами (торговыми точками), становятся доступны производителю. Это служит целям оперативного и долгосрочного планирования производства и управления складскими запасами:

  • Оперативно реагировать на изменение покупательских предпочтений
  • Более гибко управлять производственной загрузкой
  • Формировать отчет по «недопродажам» дистрибутора
  • Оперативно корректировать маркетинговую и сбытовую политику

Сервис анализа информации о вторичных заказах

Форма заявки

Для получения детальной информации о Портале дистрибуции, пожалуйста, заполните форму: