Для чего нужен КПП юридическому лицу?

Одним из основных реквизитов организации является КПП. Как и ИНН, этот реквизит присваивается при постановке на учёт. Рассказываем, сколько цифр в КПП юридического лица и что они означают. 

Что такое КПП в реквизитах организации?

Это 9-значный номер, который получают только юридические лица, когда регистрируются в качестве налогоплательщиков в налоговой инспекции. Приказ ФНС № ММВ-7−6/435 от 29.06.2012 устанавливает правила присвоения КПП организациям. 

КПП — это неуникальный набор цифр, поэтому у разных компаний такой реквизит может быть одинаковым. 

Для чего нужен КПП?

Реквизит содержит дополнительные сведения об организации и позволяет узнать, в каком регионе и в какой налоговой инспекции зарегистрирован налогоплательщик. Однако как идентифицирующий реквизит КПП не используется, как, например, ОГРН или ИНН.

Юридические лица указывают КПП во многих документах — уведомлениях об исчисленных налогах, счетах-фактурах, УПД, платёжных поручениях. Если в документе есть поле для КПП, то указывать его обязательно. 

В электронной отчётности для госорганов КПП, как правило, выставляется автоматически, как и другие реквизиты организации. Это экономит время и исключает ошибки ручного ввода данных. Как перейти на электронную отчётность? Достаточно просто: при открытии РКО в Сбере сервис сдачи электронной отчётности в ФНС, СФР и Росстат предоставляется бесплатно. 

Как расшифровывается КПП?

Расшифровка КПП такая: код причины постановки на учёт. Что означают цифры в структуре реквизита:

1. Первая пара цифр — код субъекта РФ. 

2. Вторая пара — номер регистрирующего ИФНС.

3. Третья пара — код причины постановки на учёт. Встречаются значения от 01 до 50, ФНС берёт их из справочника СППУНО. 

4. Последние три цифры — порядковый номер постановки организации на учёт. 

Первые четыре цифры (код субъекта и номер ИФНС) в КПП при регистрации юрлица такие же, как в ИНН. Но если организация переезжает, ИНН остаётся таким же, а КПП меняется. 

Пример: ООО «Рассвет» присвоен КПП 780701001. Это значит, что организация зарегистрирована: 78 — в Санкт-Петербурге, 07 — в ИФНС № 7, 01 — по причине постановки на учёт по месту своего нахождения, 001 — впервые по указанной причине. 

Может ли быть несколько КПП у организации?

Такое возможно в нескольких случаях:

1. Когда организация имеет обособленные подразделения, филиалы или представительства, каждому из которых присваивается свой КПП. 

В таком случае третья пара цифр в КПП будет следующей:

• 43 — если регистрируется филиал по месту нахождения;

• 44 — если регистрируется представительство по месту нахождения;

• 45 — если регистрируется обособленное подразделение по месту нахождения. 

2. Когда организация зарегистрирована по месту нахождения не только своего, но и своего движимого имущества или транспортных средств.

3. Когда организация является крупнейшим налогоплательщиком. 

В таком случае организация может иметь КПП по причине постановки на учёт по месту своего нахождения (код 01) и в качестве крупнейшего налогоплательщика (код 50). 

Критерии отнесения организаций к крупнейшим налогоплательщикам установлены Приказом ФНС России от 16.05.2007 № ММ-3-06/308@. Такие организации регистрируются в отдельных межрегиональных инспекциях с кодом субъекта 99. Их всего 10.