​​​​​​​Экспортная декларация Евросоюза: кто оформляет и для чего

Экспортная таможенная декларация — это один из обязательных документов при вывозе товаров из другой страны. В зависимости от того, из какой страны отправляется груз, используют разные виды таких документов. При вывозе товаров из стран Европейского союза перевозка должна сопровождаться экспортной декларацией EX-1. Рассказываем, кто делает таможенную декларацию при экспорте из Европейского союза в Россию и для чего она нужна. 

Что такое экспортная декларация

Этот международный документ оформляется на груз, произведённый или проданный в стране ЕС, и подтверждает экспорт товара. Экспортная декларация оформляется при прохождении таможенных процедур на территории Евросоюза, без неё груз не выпустят из страны. Кроме того, продукцию могут конфисковать и оштрафовать перевозчика. 

Необходимость оформления такого документа устанавливает Таможенный кодекс Евразийского экономического союза. 

Для чего нужна экспортная декларация

В этом документе указывают подробную информацию о грузе (наименование, происхождение, количество, стоимость и другие данные). Заполненная экспортная декларация с отметками таможни выполняет такие функции:

• подтверждает, что сделка законна;

• уведомляет контролирующие органы о факте перемещения продукции;

• подтверждает НДС 0 %;

• предоставляет подробную информацию о грузе сотрудникам таможни. 

Кто оформляет экспортную декларацию

Документ может оформлять поставщик товара, экспедитор или покупатель, в зависимости от договорённостей по внешнеторговому контракту. Часто для этого прибегают к услугам таможенных брокеров, которые знают все тонкости декларирования и заполнения экспортной таможенной декларации и не допускают ошибок. Чтобы перевозка прошла гладко, необходимо правильно заполнить документ. 

Правила оформления декларации по форме EX-1

Форма и порядок заполнения экспортной ДТ на товары утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 (ред. от 05.12.2023). 

Документ оформляется только в электронном виде, при этом важно не столько наличие декларации, сколько присутствие в ней таможенных отметок, подтверждающих законный вывоз товара за пределы ЕС. Только при наличии отметок таможни можно вернуть внутриевропейский НДС. 

Как выглядит экспортная декларация:

Декларация может состоять из основного листа и трёх добавочных (каждый для описания одного товара, если партия состоит из разных). 

Основные правила оформления следующие:

• Декларация оформляется непосредственно перед транспортировкой груза с территории Таможенного союза.

• Одна декларация оформляется на одну партию товара, проходящую одну процедуру таможенного оформления.

• Одним документом декларируют не более 1000 позиций товаров.

• Ошибки и исправления во всех графах декларации не допускаются.

• Заполнять декларацию можно на любом европейском языке, но если делать перевод на русский, необходимо тщательно проверить правильность информации. Если перевести неправильно, может потребоваться переоформление, а соответственно, произойдёт задержка груза. Кроме того, неверные данные на таможне могут расценить как попытку провезти контрабанду. 

Форма EX-1 установленного образца имеет 40 граф. Каждый документ имеет регистрационный номер, уникальный штрихкод и буквенное обозначение страны отправителя. В документе обязательно отражают:

• информацию о товаре — вес, объём, количество;

• данные отправителя и получателя товара;

• страну прибытия груза;

• страну регистрации иностранного контрагента;

• данные транспортного средства;

• наименование таможенного органа;

• таможенную стоимость товаров;

• квоту на товар (действует не для всех товаров). 

Форма EX-1 подаётся при прибытии груза на таможенный пост.

Напомним, что экспортная декларация оформляется только в электронном виде. Это позволяет экономить время и минимизировать ошибки в документах. В целом, оформление электронной сопроводительной документации в грузоперевозках упрощает и ускоряет документооборот в логистике. Так, например, повысить скорость документооборота в логистике в 4 раза помогает сервис «Транспортный ЭДО». В нём оформляют и подписывают электронные транспортные накладные, путевые листы, экспедиторские расписки и другие логистические документы. Сервис помогает экономить время и деньги на каждом этапе работы с транспортными документами.