Разработка и изготовление фирменного бланка организации
Солидные компании предпочитают использовать в деловой переписке и при оформлении документации фирменные бланки. На каждом шаблоне компаний, которые большое количество внимания уделяют брендированию, нанесены логотипы, контакты и реквизиты. Фирменный бланк организации не является обязательным документом, но с его помощью можно повысить узнаваемость бренда и компании в обществе. Как сделать фирменный бланк организации в соответствии с актуальными требованиями, рассказываем в этой статье.
Зачем нужен фирменный бланк организации?
Многие фирмы зарабатывают имидж годами, и узнаваемость бренда — его часть. Фирменные бланки организации с логотипом, позволяют привлечь дополнительное внимание потенциальных заказчиков к компании. Использование готовых шаблонов позволяет упростить документооборот, снизить опечатки и ошибки при общении с партнерами, заказчиками. Секретарю не нужно каждый раз вбивать реквизиты счета, они уже напечатаны на заблаговременно разработанном и утвержденном бланке.
В разы упростить документооборот и снизить практически до нуля количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора, поможет перевод данных бизнес-процессов в цифру. Сервис электронного документооборота «Сфера Курьер» от цифровой платформы СберКорус дает возможность обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге и личного контакта. Прямо в сервисе формируйте и отправляйте контрагентам договоры, УПД, счета-фактуры и другие документы. Сфера Курьер поддерживает более 260 типов документов.
Формируйте и отправляйте контрагентам любые документы — формализованные и произвольного формата: договоры, счета-фактуры, УПД и т.д.
Вернемся к фирменным бланкам. Для многих компаний это еще и вопрос защиты своих документов, ведь при использовании бланков с логотипом, снижается вероятность мошеннических действий, так как злоумышленникам придется тратить значительные ресурсы на подделку такого документа. Виды документации, для которой подходит бланк с логотипом компании:
Распоряжения;
Договоры;
Служебные записки;
Информационные письма;
Приказы и прочие.
Элементы фирменного бланка
Существует ГОСТ, регламентирующий, какие элементы должен обязательно включать в себя фирменный бланк организации. Так, на лицевой стороне должны размещаться:
Наименование организации.
Логотип, эмблема или какой-то другой рисунок, символизирующий компанию.
Реквизиты ИП, ООО (адрес фактический и юридический, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов в банке, ОГРН).
Телефон и электронная почта.
Место для даты и указания номера входящей корреспонденции.
Раздел для основной части документа.
Нумерация страниц, место для подписи и печати.
ГОСТ предусматривает не только содержание бланка, но и оформление, разметку и ряд других параметров вплоть до типа используемой бумаги.
Фирменные бланки организации: шаблоны для ООО и ИП
Бланки для организаций разных форм собственности отличаются незначительно. У ИП наличие логотипа не считается обязательным, а вот ООО он придает солидности. Кроме указания обязательных реквизитов, ИП еще вписывает ОГРНИП. Отдельный вопрос — нужна ли печать на фирменном бланке? В требованиях ГОСТ про это нет информации. Оригинальной печатью заверяются уже заполненные бланки.
Telegram-канал СберКорус