График отпусков на 2024 год: напоминаем о важных деталях

Ежегодно график отпусков составляют все работодатели, но есть исключения: для микропредприятий, НКО и ИП, отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, этот документ не является обязательным, при условии, что право и порядок предоставления отпуска прописан в трудовом договоре с работником. Рассказываем, как правильно составить график отпусков на 2024 год и в какой срок его утвердить. 

Сколько дней отдыха положено работникам по закону?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, с которыми оформлены трудовые отношения по ТК РФ, но на длительность отдыха влияет социальная категория:

• обычным сотрудникам полагается не менее 28 дней;

• сотрудникам с инвалидностью нужно предоставить 30 дней;

• работники спасательных служб отдыхают 30-40 дней;

• отдельным работникам химической отрасли и педагогам предоставляется 42-56 дней.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым работникам положен дополнительный, например, тем, кто работает с вредными и опасными условиями труда или в ненормированном режиме. А возможность совмещения основного отпуска с дополнительным согласуется при подписании трудового договора. 

Каков срок утверждения графика отпусков на 2024 год?

По нормам трудового законодательства, график отпусков необходимо утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года, то есть до 17 декабря. Однако в 2023 году этот день приходится на воскресенье, поэтому нужно успеть до пятницы 15 декабря. 

Составляем график отпусков на 2024 год правильно: пошаговая инструкция

Что нужно сделать:

1. Заранее предоставить сотрудникам возможность выбрать даты отпуска.

Законодательство не обязывает работодателя учитывать пожелания сотрудников по времени ухода в отпуск, но предоставление возможности выбрать даты отдыха считается неотъемлемой составляющей экологичных отношений между работодателем и работником в современных компаниях. Рекомендуется сообщить о  составлении графика отпусков в конце ноября — начале декабря, чтобы каждый из команды успел определить желаемые даты, а кадровые работники — проверить, скорректировать и утвердить. 

2. Заполнить форму графика отпусков.

Для составления графика отпусков на 2024 год можно использовать унифицированную форму Т‑7 или самостоятельно разработанный локальный документ, утверждённый приказом или локальным нормативным актом. 

При составлении графика отпусков важно учесть, что обычным сотрудникам можно сдвинуть желаемые даты, если они пересекаются, создавая нехватку сотрудников на определённый период. Но есть льготные категории, которым работодатель должен предоставить отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

• женщины перед отпуском по беременности и родам и после него;

• сотрудники, имеющие жен, находящихся в отпуске по беременности и родам;

• супруги военнослужащих;

• несовершеннолетние работники;

• многодетные родители несовершеннолетних детей до исполнения 14 лет младшему ребёнку;

• родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью;

• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;

• почетные доноры России;

• работники, которые были вынуждены прервать отпуск из-за возникшей производственной необходимости;

• мобилизованные сотрудники и служившие по контракту — в течение полугода с даты возобновления трудового договора.

Также важно помнить:

• отпуск можно делить на части, но одна из них не должна быть не менее 14 дней;

• нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска, если он выпадает на такие дни — срок окончания переносится.

Отпуск дистанционных сотрудников заносится в общий график, если к этой категории работников у работодателя нет особых условий. Это правило распространяется и на работников, с которыми заключён срочный договор.

3. Согласовать и утвердить график отпусков.

Кадровый специалист при необходимости уведомляет работников, если в пожелания вносились изменения. Подписанный ответственным кадровым сотрудником и руководителем организации график отпусков считается утверждённым. 

4. Ознакомить работников с графиком. 

Работодатель не обязан делать это по ТК РФ, но Роструд рекомендует провести ознакомление сотрудников, и желательно под роспись: можно составить лист ознакомления или, если форма графика разработана работодателем, включить графу для подписи сотрудника. 

Нужно ли корректировать график в течение года при приёме новых сотрудников?

Как правило, сотрудники, которых оформили уже после утверждения графика, уходят в отпуск по приказу. Действующее трудовое законодательство не содержит норм по корректировке графика в таких случаях. 

Сколько хранить график отпусков?

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 устанавливает срок хранения таких документов — 3 года. Столько же хранят и листы ознакомления. Таким образом, график отпусков на 2024 года нужно хранить до конца 2026 года. 

Больше полезной и актуальной для бизнеса информации можно найти в чек-листах и памятках от экспертов СберКорус. Оставьте заявку на сайте и получите файлы на почту.