Как бизнесу получить лицензию в 2025 году: полный гид

Лицензирование бизнеса — это государственный инструмент, позволяющий гарантировать, что предприниматель или организация соблюдает законодательные требования, а их товары или услуги безопасны для клиентов. Не для всех сфер деятельности нужно разрешение властей.

В статье расскажем, как получить лицензию для ИП или юридических лиц, в каких сферах деятельности это необходимо, куда нужно подавать документы.

Какие виды деятельности требуют лицензии в 2025 году?

Определить, нужна ли лицензия для ИП или юридического лица, можно, проанализировав ст. 12 закона № 99-ФЗ. В ней около 60 пунктов.

В таблице ниже представим наиболее популярные сферы деятельности, нуждающиеся в лицензировании, а также государственные органы, в которых можно её получить:

Обратите внимание! Лицензирование отличается от аккредитации. Лицензирование — это разрешение от государства заниматься той или иной деятельностью. Аккредитация — это подтверждение бизнесом соответствия тем или иным стандартам деятельности. Тем не менее, легально работать не получится, если у компании или ИП нет лицензии или аккредитации, потому в каком-то смысле эти процедуры схожи между собой.

Вне зависимости от выбранной лицензируемой сферы деятельности, начинающему и действующему бизнесу необходимо подумать об автоматизации документооборота. Так, в СберКорус вы можете подключиться к сервисам:

• Сфера Документы — юридически значимый документооборот с контрагентами, который нужно обязательно применять, если вы работаете с маркированными товарами или государственными системами;

• Сфера Торговля — позволяет обмениваться электронными коммерческими сообщениями с торговыми партнёрами, контролировать все этапы поставок от заказа до приёмки, формировать первичные документы на основе данных из сервиса (актуально для лицензируемого бизнеса, выступающему поставщиком алкогольной продукции в торговые сети);

• Сфера Отчётность — необходима для сдачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат;

• Сфера Перевозки — актуальна для любого бизнеса, который перевозит грузы и пассажиров, чтобы оформлять электронные транспортные накладные, путевые листы и иные документы (напоминаем, что с 1 сентября 2026 года транспортный электронный документооборот становится обязательным).

Кто может получить лицензию?

В большинстве случаев можно получить лицензию и для ИП, и для юридических лиц. Однако в некоторых случаях закон разрешает вести деятельность только в форме организаций. Вот некоторые из примеров:

• продажа охотничьего и гражданского оружия;

• ЧОП;

• реализация алкогольной продукции.

Рекомендуется ознакомиться с профильными нормативными актами, чтобы выяснить, можно ли вести бизнес только в форме юридического лица, или допустимо создание ИП.

Также нужно помнить, что для разных видов деятельности существуют отдельные требования закона. Если не соответствовать им, то бизнес не сможет получить лицензию. Приведём несколько примеров:

• для ведения медицинской деятельности необходимо, чтобы у соискателя государственного разрешения были здания, медицинское оборудование, трудоустроенные сотрудники с медицинским образованием и другое;

• для перевозчиков пассажиров важно, чтобы сотрудники прошли профессиональную аттестацию, у них были автобусы, была лицензия на медицинскую деятельность или заключённый с медицинской организацией договор, чтобы проводить медосмотры водителей;

• для ЧОП — уставный капитал не менее 100 000 руб., «чистая репутация» учредителей (нет судимости за умышленные преступления), а также их гражданство РФ и другое.

Перед получением лицензии необходимо детально ознакомиться с требованиями конкретной сферы деятельности.

Получение лицензии: пошаговая инструкция

Получение лицензии для ООО (юридических лиц других организационно-правовых форм) или ИП включает в себя следующие шаги:

1. Заполнение заявления. Форма документа индивидуальна для каждой сферы деятельности. В большинстве случаев в заявлении указывают Ф.И.О. ИП или наименование юридического лица, адрес регистрации, коды ОКВЭД, ИНН, данные выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о сотрудниках. Направить документ можно на бумаге с личным визитом в уполномоченное ведомство или по почте (в последнем случае потребуется удостоверить заявление у нотариуса). Также можно подать документ через Госуслуги, но в этом случае понадобится электронная подпись, чтобы подписать заявление.

2. Подготовка пакета документов. К заявлению также нужно будет приложить определённый пакет документов. Аналогично, для разных сфер бизнеса свои требования. Например, для получения лицензии на розничную продажу алкоголя могут потребовать устав компании, квитанцию об оплате госпошлины, документы, подтверждающие право юридического лица на помещение, сведения о размере уставного капитала, справка об отсутствии налоговых задолженностей и ряд других документов. Желательно уточнять требования в ведомстве вашего региона.

3. Оплата госпошлины. П. 92 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ устанавливает размер госпошлины на получение лицензии в 7 500 руб. Однако есть исключения. Например, для получения временной лицензии на образовательную деятельность госпошлина составляет 750 руб., а для торговли оружием — 15 000 руб. Есть и другие исключения, и перед оплатой госпошлины необходимо проверить актуальные сведения.

После направления всех документов остаётся ждать решения государственного органа о выдаче лицензии. Ст. 14 закона № 99-ФЗ устанавливает сроки принятия решения: до 45 рабочих дней с момента получения документов.

В каких случаях могут отказать в выдаче лицензии бизнесу?

Ведомство может отказаться предоставлять лицензию, если:

• заявитель не соответствует форме бизнеса, необходимой для занятия конкретной деятельностью (например, соискателем на получение лицензии на продажу алкоголя был ИП, когда по закону этим правом обладают только юридические лица);

• не уплачена госпошлина;

• не собран весь пакет документов — уточнять список лучше непосредственно у государственного органа в регионе;

• бизнес не соответствует требованиям, указанным в нормативных актах (например, меньший размер уставного капитала, чем нужно).

Частые вопросы

Бизнес работает в разных регионах. Нужно ли получать лицензию в каждом субъекте РФ отдельно?

Нет, отдельно получать лицензию в разных регионах не нужно. Ст. 9 закона № 99-ФЗ определяет, что полученная лицензия действует на территории всей России. Однако необходимо уведомить надзорные ведомства в каждом субъекте РФ о том, что вы ведёте на его территории лицензируемую деятельность.

Можно ли начать работу до официального получения лицензии?

Нет, деятельность без лицензии является правонарушением. Ч. 2 ст. 14.11 КоАП РФ устанавливает следующие штрафы:

• 2 000 – 2 500 руб. для граждан;

• 4 000 – 5 000 руб. для должностных лиц;

• 40 000 – 50 000 руб. для юридических лиц.

Помимо этого, будет конфисковано сырьё, продукция или орудия производства, связанные с лицензируемым бизнесом.

На какой срок выдаётся лицензия?

Срок действия лицензии зависит от сферы бизнеса. Она может быть бессрочной, а может выдаваться на 1 год или 5 лет. Точную информацию можно узнать в профильных нормативных актах.

Нужно ли менять лицензию, если изменились реквизиты компании?

Да, нужно. Для этого заполняется новое заявление, к нему прикладываются подтверждающие документы. Придётся снова платить госпошлину, хоть и в меньшем размере — стандартно 3 500 руб., но могут быть и иные суммы в зависимости от сферы деятельности.