Как ЭДО помогает предприятиям сельского хозяйства?


Цифровизацию предприятий агропромышленного комплекса (АПК) невозможно представить без перехода на электронный документооборот (ЭДО). Расскажем, в чём ЭДО помогает представителям сельского хозяйства.
Преимущества ЭДО для АПК
Система ЭДО позволяет:
-
Учитывать затраты в растениеводстве. Например, анализировать, сколько средств ушло на посевную в конкретном году.
-
Оценивать затраты в тракторном и автомобильном парке. ЭДО поможет точно знать, сколько договоров заключено на аренду / лизинг транспорта, на их ремонт или на покупку новой техники.
-
Учитывать аренду земельной доли.
-
Оценивать общий объём материально-производственных запасов.
-
Своевременно отправлять отчёты в государственные органы.
Общие преимущества ЭДО, которые в том числе могут быть позитивно оценены предприятиями АПК:
-
Возможность создания электронного архива документов вместо бумажного. Можно будет освободить помещение, выделенное под архив, на другие нужды. Вдобавок, электронный архив позволит проще рассортировать документы, обеспечив их доступность и сохранность.
-
Сокращение издержек. Не нужно тратиться на распечатку документов, их дублирование на несколько экземпляров, обеспечивать их сохранность в архиве, направлять их контрагентам по почте или курьерами. Затраты составляют лишь оплату электронной подписи и сервиса ЭДО.
-
Контроль процесса обмена документами. В сервисе ЭДО настраиваются маршруты согласования, а потому намного проще отследить, кто и когда должен подписать документ, в каком статусе он находится у контрагента.
-
Доступность информации. Любой документ можно просмотреть в режиме онлайн с любого устройства с доступом в интернет. При необходимости данные можно легко найти, чтобы предоставить проверяющим органам.
-
Упрощение прогнозирования расходов и доходов и, соответственно, снижение производственных рисков.
Сервис электронного документооборота от СберКорус подойдёт предприятиям, трудящимся в сфере сельского хозяйства. Он поддерживает работу с маркированными товарами (например, если компания производит молочную продукцию, подлежащую обязательной маркировке). В нем также присутствует бесплатный модуль машиночитаемых доверенностей (МЧД), который позволяет оформлять доверенности на сотрудников, пользующихся электронными подписями, для подтверждения их полномочий.

Telegram-канал СберКорус

Сфера Документы

Сфера Торговля

Сфера Отчётность
