Войти
Блог

Как ЭДО помогает предприятиям сельского хозяйства?

12 декабря 2023

Цифровизацию предприятий агропромышленного комплекса (АПК) невозможно представить без перехода на электронный документооборот (ЭДО). Расскажем, в чём ЭДО помогает представителям сельского хозяйства.

Преимущества ЭДО для АПК

Система ЭДО позволяет:

  1. Учитывать затраты в растениеводстве. Например, анализировать, сколько средств ушло на посевную в конкретном году. 

  2. Оценивать затраты в тракторном и автомобильном парке. ЭДО поможет точно знать, сколько договоров заключено на аренду / лизинг транспорта, на их ремонт или на покупку новой техники. 

  3. Учитывать аренду земельной доли.

  4. Оценивать общий объём материально-производственных запасов. 

  5. Своевременно отправлять отчёты в государственные органы.

Общие преимущества ЭДО, которые в том числе могут быть позитивно оценены предприятиями АПК:

  1. Возможность создания электронного архива документов вместо бумажного. Можно будет освободить помещение, выделенное под архив, на другие нужды. Вдобавок, электронный архив позволит проще рассортировать документы, обеспечив их доступность и сохранность.

  2. Сокращение издержек. Не нужно тратиться на распечатку документов, их дублирование на несколько экземпляров, обеспечивать их сохранность в архиве, направлять их контрагентам по почте или курьерами. Затраты составляют лишь оплату электронной подписи и сервиса ЭДО. 

  3. Контроль процесса обмена документами. В сервисе ЭДО настраиваются маршруты согласования, а потому намного проще отследить, кто и когда должен подписать документ, в каком статусе он находится у контрагента. 

  4. Доступность информации. Любой документ можно просмотреть в режиме онлайн с любого устройства с доступом в интернет. При необходимости данные можно легко найти, чтобы предоставить проверяющим органам. 

  5. Упрощение прогнозирования расходов и доходов и, соответственно, снижение производственных рисков. 

Сервис электронного документооборота от СберКорус подойдёт предприятиям, трудящимся в сфере сельского хозяйства. Он поддерживает работу с маркированными товарами (например, если компания производит молочную продукцию, подлежащую обязательной маркировке). В нем также присутствует бесплатный модуль машиночитаемых доверенностей (МЧД), который позволяет оформлять доверенности на сотрудников, пользующихся электронными подписями, для подтверждения их полномочий. 

Подписывайтесь на наш
Telegram-канал СберКорус
Наши продукты

Сфера Документы

ЭДО с контрагентами

Сфера Торговля

Цифровизация заказов и поставок

Сфера Отчётность

Отчётность в государственные органы

Удостоверяющий центр

Электронная подпись
СберКорус Контакты:
Адрес: Б.Сампсониевский пр., 68Н Санкт-Петербург,
Телефон:8 800 100-8-812, Электронная почта: help@esphere.ru