Как закрыть ИП в 2024 году с сотрудниками и без

03 апреля 2024

5 минут

299

Причиной прекращения деятельности ИП может быть добровольное решение предпринимателя, банкротство или принудительная ликвидация по решению суда. В любом случае важно соблюсти порядок закрытия ИП, который зависит от того, есть ли у предпринимателя сотрудники или нет. Подготовили пошаговую инструкцию по закрытию ИП в 2024 году.

Как закрыть ИП без работников

Если предприниматель не является работодателем, процедура закрытия ИП значительно упрощается.

Что нужно, чтобы закрыть ИП без сотрудников:

Заполнить и подписать заявление о госрегистрации прекращения деятельности физическим лицом в статусе ИП.

Заявление по форме № Р26001 можно подать как на бумажном носителе по почте или, лично обратившись в налоговый орган и предъявив документ, удостоверяющий личность, так и в электронном виде — на сайте ФНС или Госуслугах, через нотариуса или многофункциональный центр.

Оплатить госпошлину (160 рублей). В случае с электронным заявлением госпошлина не уплачивается.

Электронное заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней, и ответ ИП получит на указанную в нём почту. Сведения о закрытии ИП появятся в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней после ответа ФНС.

Сдать отчётность, заплатить взносы и налоги в обычные сроки (зависит от применяемой системы налогообложения).

Как закрыть ИП с сотрудниками

Больше времени и действий понадобится при закрытии ИП, у которого есть работники:

Шаг 1. Уведомить сотрудников об увольнении

Сроки предупреждения должны быть прописаны в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). Уведомления под подпись должны получить все работники, в том числе находящиеся в отпусках, на больничных, в командировках.

Шаг 2. Уведомить службу занятости

Уведомление в службу занятости по месту регистрации предпринимателя направлять обязательно, а сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала процедуры закрытия ИП (п. 2 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991).

Форма уведомления утверждена Приказом Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24 (Приложение № 1).

Шаг 3. Издать приказы об увольнении, подготовить отчётность и произвести расчёт сотрудников

В день увольнения для каждого сотрудника нужно:

Издать приказ по форме Т-8 с указанием, что трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП, согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и в личную карточку, если такие есть (их вести необязательно).
Сделать расчёт и произвести выплаты (заработная плата, компенсации за неиспользованные отпуска и другие).
Выдать документы — расчётный лист, СТД-Р, выписку из Персонифицированных сведений о застрахованных лицах, выписку из ЕФС-1, справку о доходах и суммах уплаченного налога, раздел 3 РСВ).

Шаг 4. Сдать отчётность

ИП формирует отчётность до закрытия, но после выполнения расчётов с работниками.

В СФР сдают подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на следующий день после увольнения сотрудников. Также заполняют подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1.
В налоговую направляют 6-НДФЛ со справками о доходах, РСВ и персонифицированные сведения.

Шаг 5. Рассчитаться по взносам и налогам

После прекращения деятельности ИП обязанности по уплате налогов, сборов и взносов не снимаются. Можно оплатить имеющиеся задолженности после закрытия, но лучше сделать это до.

Что нужно оплатить:

если ИП на упрощёнке — налог по УСН;
фиксированные страховые взносы ИП (если оплатить после закрытия, то сумму не зачтут в уменьшение единого налога по УСН);
страховые взносы за работников по единому тарифу (в течение 15 дней после подачи РСВ);
взносы на травматизм за работников (в течение 15 дней после подачи сведений о начислениях в СФР).

Шаг 6. Снять с регистрационного учёта ККТ

Для этого нужно подать заявление в ФНС лично, на сайте ФНС или через оператора фискальных данных (Приказ ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).

Шаг 7. Расторгнуть договоры и рассчитаться с контрагентами

Перед закрытием ИП необходимо:

расторгнуть договоры аренды, обслуживания, поставок, а также договоры, непосредственно касающиеся деятельности ИП;
выплатить собственные долги контрагентам;
взыскать долги с контрагентов.

Шаг 8. Уничтожить печать

У ИП может и не быть печати по законодательству. Но если она есть и использовалась в деятельности, рекомендуется её уничтожить, чтобы ей не могли воспользоваться мошенники. При уничтожении печати составляется акт при участии любых лиц, которые свидетельствуют о том, что печать становится недействительной.

Шаг 9. Направить заявление в ФНС

Заявление по форме № Р26001 можно скачать на сайте ФНС, распечатать и отправить на бумаге по почте с объявленной ценностью и описью вложения или лично подать в налоговый орган. При подаче бумажного заявления оплачивается госпошлина в размере 160 рублей, и квитанцию необходимо приложить к заявлению.

Электронное заявление можно подать через нотариуса, МФЦ, портал Госуслуги и в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись. А уплачивать госпошлину в таком случае не нужно.

Налоговая инспекция выдаст расписку о получении документов, а в течение 5 дней закроет ИП и направит уведомление о снятии с учёта и лист записи ЕГРИП.

Шаг 10. Закрыть расчётный счёт

Нужно обратиться в банк, обслуживающий счёт, и заполнить заявление о прекращении расчётно-кассового обслуживания.

Часто ИП закрывают по причине роста бизнеса и необходимости регистрации ООО. А новой компании могут понадобиться сервисы для электронного документооборота. При открытии расчётного счёта в Сбере можно выгодно подключить облачные решения СберКорус: