Как зарегистрироваться как работодатель организациям и ИП?

Социальный фонд России (СФР) автоматически регистрирует юридические лица как работодателей с момента их создания. Что касается индивидуальных предпринимателей (ИП), то, как только они заключат первый трудовой договор с сотрудником, СФР автоматически поставит их на учёт как работодателей, узнав об этом из отчётности. 

Однако существует две ситуации, когда регистрация ИП в качестве работодателя и организаций как нанимателей должна происходить самостоятельно. В статье расскажем об этом подробнее. 

Два случая самостоятельной регистрации в СФР как работодателей

В 2024 году существует два случая, когда фирмы и ИП обязаны самостоятельно зарегистрироваться в СФР как работодатели:

1. Компании — в случае, если они открыли обособленные подразделения.

2. ИП — в случае, если они работают по гражданско-правовым договорам и предусмотрели в них отчисления взносов за травматизм. Вид договора не имеет значения — это может быть оказание услуг или авторский заказ. 

Как стать работодателем ИП или организации?

Как организации зарегистрировать в качестве работодателя обособленное подразделение?

1. Заполнить форму из приложения № 1 под названием «Сведения об обособленном подразделении» из приказа ФСС № 217 от 22 апреля 2019 года. 

2. Подать документ нужно в течение 30 дней после создания обособленного подразделения. Он направляется в отделение СФР по месту нахождения. 

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя?

1. Заполнить форму из приложения № 1 под названием «Сведения о заявителе» из приказа ФСС № 214 от 22 апреля 2019 года. 

2. Подать документ в СФР нужно в течение 30 дней после заключения гражданско-правового договора, в котором предусмотрены выплаты за травматизм. Вместе с формой нужно будет направить в фонд копию заключаемого договора. Форма подаётся в отделение СФР по месту жительства ИП. 

Документы можно направить в Социальный фонд РФ как электронно, так и в бумажном виде. Рекомендуем сразу подключиться к сервису электронной отчётности, поскольку за сотрудников нужно будет подавать различные документы — от деклараций НДФЛ до ЕФС-1, РСВ, персонифицированных сведений о физлицах. Клиенты, открывшие расчётный счёт в Сбере, получают доступ к сервису бесплатно. 

Где узнать о факте регистрации как работодателя?

Информация может прийти в «Госуслугах», на электронную почту, указанную в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Предпринимателям СФР может дополнительно сразу выслать информацию о тарифах по взносам за травматизм, которые отличаются в зависимости от вида деятельности исполнителя по договору. 

Штрафы за нарушение порядка регистрации в качестве работодателя

Действующее законодательство предусматривает следующие штрафы:

1. За опоздание в регистрации в качестве страхователя от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — штраф в 5-10 тыс. руб. (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

2. Административная ответственность за нарушение сроков регистрации в СФР предусматривает штрафы должностным лицам от 500 до 1 тыс. руб. (ст. 15.32 КоАП РФ).