Когда в счёте-фактуре нужно заполнять графы 12-13?

Бизнес, занимающийся реализацией товаров, может работать как с прослеживаемой, так и с непрослеживаемой продукцией. От этого зависит, как заполнять счёт-фактуру, в частности, графы 12-13. В статье рассмотрим порядок заполнения счёта-фактуры как для прослеживаемых, так и для непрослеживаемых товаров.

Счёт-фактура для прослеживаемых товаров

Правила заполнения счёта-фактуры содержатся в разделе II постановления Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года. Графы 12-13 как раз и были введены в форму документа для того, чтобы можно было внести информацию о прослеживаемых товарах. Узнать, подлежит ли товар прослеживаемости, можно в перечне, утверждённом в постановлении Правительства РФ № 1110 от 1 июля 2021 года.

Для прослеживаемых товаров заполнение граф 12-13 обязательно:

1. Графы 12 и 12а. В них указываются коды и соответствующие им обозначения единиц измерения товара. Определять их нужно через Общероссийский классификатор единиц измерения.

2. Графа 13. В ней указывается количество прослеживаемого товара.

В целом, больше никаких особых правил и нет. Единственное, если, например, счёт-фактуру оформляет комиссионер или агент от своего имени, приобретая имущественные права у двух или более продавцов, то он вносит в документ данные из счетов-фактур, которые ему выставили продавцы. Аналогичное правило действует для комитентов и принципалов.

Напоминаем, что счета-фактуры по прослеживаемым товарам обязательно оформляются в электронной форме. Чтобы составлять цифровые документы, подключитесь к сервису ЭДО. С его помощью можно за минуты согласовать документ у всех уполномоченных сотрудников и руководства, отправить на подпись контрагентам и в государственные информационные системы.

Счёт-фактура для непрослеживаемых товаров

Этот вид счёта-фактуры можно оформлять как электронно, так и на бумаге. В первом случае графы 12-13 просто не заполняются. Во втором случае разрешается оформлять счёт-фактуры вообще без граф 12-13, поскольку нет необходимости фиксировать информацию о прослеживаемых товарах.