Назначение платежа при выплате самозанятому

Если ИП или организация сотрудничают с самозанятыми и предпочитают рассчитываться с ними в безналичном формате, при составлении платёжного поручения в банк нужно корректно указать назначение платежа. Во-первых, это поможет самозанятому понять, от кого и за что поступили деньги. Во-вторых, наличие назначения платежа самозанятому поможет обезопасить предпринимателя или компанию от претензий банков в плане нарушения «антиотмывочного» законодательства. Определимся, что написать в назначении платежа самозанятому, в какой форме лучше всего проводить оплату и что нужно проверить перед тем, как перечислить деньги исполнителю.

Назначение платежа при оплате услуг самозанятому: что писать?

Перечислениями в пользу плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) может заинтересоваться в том числе ФНС. Оформляя перевод на карту самозанятого, нужно прописать в платёжном поручении следующие моменты:

1. Полностью указать, за что начисляются деньги на счёт плательщика НПД. Пример: «Оплата по договору № 1 от 08.01.2023 за изготовление торта». 

2. Нельзя использовать обтекаемые формулировки, например, «за заслуги перед компанией А». Также не стоит использовать фразу «заработная плата» — это может привлечь внимание ФНС, которая вправе инициировать проверку на предмет подмены трудовых отношений с гражданином. Вдобавок, при выплате зарплаты компания или ИП сами платят налоги и страховые взносы. При получении оплаты самозанятый самостоятельно перечисляет налоги в ФНС.

3. В платёжном поручении также нужно указывать кодовое назначение платежа для самозанятых — 1. Этот код используется при направлении любых периодических платежей. 

Также напомним, что в 2023 году в отношении самозанятых произойдёт ряд законодательных изменений. Подробнее мы рассказали об этом в статье о прогнозах для самозанятых. 

Что проверить перед перечислением денег самозанятому?

Перед перечислением самозанятому физ. лицу денежных средств нужно убедиться в следующем:

1. Статус самозанятого должен быть подтверждён. Для этого можно запросить справку непосредственно у самого исполнителя (она формируется в приложении «Мой налог»). Проверить статус самозанятого можно и лично через сервис ФНС — достаточно только знать ИНН контрагента.

2. Корректно составленные договор и акт выполненных работ / оказанных услуг. В договоре обязательно нужно упомянуть, что исполнитель является плательщиком НПД. В противном случае договор можно расценить как заключенный с обычным физическим лицом. А это — риски для заказчика, поскольку придётся уплачивать НДФЛ и страховые взносы. В актах нужно проверить, что сумма и реквизиты договора указаны правильно.

3. Исполнитель не должен быть вашим бывшим сотрудником. П. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ запрещает бывшим работникам сотрудничать с работодателем, если на момент разрыва трудовых отношений прошло менее 2 лет. 

Также не стоит забывать запрашивать у самозанятых чеки после получения ими оплаты для того, чтобы подтвердить расходы заказчика перед налоговыми органами. Для упрощения обмена документами с самозанятыми воспользуйтесь сервисом «Подписант» — он поможет перевести документооборот в электронную форму. Подключить плательщиков НПД к сервису очень просто — им достаточно авторизоваться с помощью Сбер ID. Самозанятые смогут в режиме онлайн подписывать все юридически значимые документы, при этом выпуск цифровой подписи для них абсолютно бесплатный. 

Работу «Подписанта» оплачивает заказчик, и он получает массу преимуществ: 

• все документы в электронной форме в одном месте, подписанные обеими сторонами;

• возможность направлять документы, созданные в сторонних сервисах;

• экономия средств и времени на подписание документов, их распечатку и отправку курьерами.

Как лучше рассчитываться: наличиными или безналом?

Не имеет значения, как будет оформляться перевод самозанятому: на карту или наличными. В первом случае нужно будет попросить у исполнителя банковские реквизиты и перепроверить все данные, прежде чем переводить денежные средства. Во втором случае нужно будет только дождаться, когда самозанятый оформит для вас чек в приложении «Мой налог». 

Узнайте всё о плюсах и минусах самозанятости в нашей статье.