NDA с контрагентами и сотрудниками: когда нужен и как составить

Договор о неразглашении или соглашение о конфиденциальности (NDA) подписывают в том случае, если речь идёт об информации под грифом «Коммерческая тайна». В статье расскажем, кто может заключить такой договор, как правильно его составить и что делать, если его нарушат. 

NDA — что это?

NDA (non-disclosure agreement) — это соглашение, в котором стороны договариваются о неразглашении конфиденциальной информации. В нём прописывают, какую конкретно информацию нельзя разглашать, и ответственность, наступающую при нарушении условий договора. При этом условия NDA не должны противоречить ст. 421 ГК РФ. 

С кем заключают NDA?

Заключить соглашение о конфиденциальности можно с физическим лицом, ИП, организацией. Обладателем NDA, как правило, является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В редких случаях соглашение о неразглашении информации заключается между физическими лицами. 

Подписание NDA может потребоваться в сделках с контрагентами, с работниками по трудовым договорам и ГПД. 

Виды NDA

Соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны может быть односторонним. В этом случае одна сторона договора выдвигает требования сохранять конфиденциальность, а другая сторона может выставить встречное требование. 

Реже в юридической практике встречается взаимное NDA, когда непосредственно перед началом сотрудничества стороны заключают одно соглашение, в котором все прописывают условия сохранения конфиденциальности. 

Когда NDA играет второстепенную роль?

Обычно нет необходимости подписывать NDA, если в организации введён режим коммерческой тайны, которую могут составлять любые ценные для организации сведения — технические, производственные, экономические и другие. 

При введении режима коммерческой тайны руководствуются 98-ФЗ: определяют перечень конфиденциальных данных и доступ к ним, принимают локальные нормативные акты, информируют работников и заключают с ними дополнительные соглашения.

Что касается трудовых отношений, то ст. 57 ТК РФ предусмотрена возможность включения пункта о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре. При этом, если в организации действует режим коммерческой тайны, работодатель должен определённым образом уведомить об этом работника, ознакомить его с данными, которые нельзя разглашать и создать ему условия для сохранения конфиденциальности, согласно ст. 11 98-ФЗ. 

На практике работодатели стали всё чаще заключать с работниками именно отдельный договор НДА как дополнение к трудовому, так как в нём можно подробнее и яснее описать коммерческую тайну, условия её нераспространения и ответственность. 

Особенно важно заключить NDA с внештатным сотрудником или исполнителем, зарегистрированным в статусе самозанятого. Однако здесь часто бывают сложности, связанные с тем, что исполнитель, находящийся в другом городе, не может оперативно направить оригиналы подписанных документов. Сложности повторяются ежемесячно, когда нужно подписывать закрывающие акты. Решить данную проблему поможет сервис электронного документооборота для работы с самозанятыми «Подписант». С ним подписание юридически значимых документов займет не более тридцати секунд. В сервисе просто зарегистрироваться, а для подписи исполнителю подойдет Сбер ID. 

С сотрудниками в штате NDA тоже легче подписывать в электронном виде. Электронный документооборот с сотрудниками значительно упрощает кадровые процессы, экономит время и затраты. 

Также можно включить раздел или положения о конфиденциальности в договор оказания услуг / выполнения работ или контракт на поставку при сотрудничестве с контрагентами.

Когда нужно заключать NDA?

Такой вид договора особенно распространён в сфере финансов и IT. Заключают его, как правило, если:

• нужно представить партнёрам по бизнесу или инвесторам идею или собственную разработку;

• передать клиентскую базу для запуска маркетинговых активностей, например, в стороннее агентство;

• нужно совершить крупную сделку, например, покупку или продажу активов, слияние компаний. 

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Владелец NDA самостоятельно устанавливает срок. Как правило, договор действует на протяжении сотрудничества с контрагентом или выполнения трудовых функций работником, а также определённый период после расторжения основных контрактов и договоров. 

Как прописать конфиденциальность в договоре NDA?

Конкретных правил составления такого договора и шаблонов нет, NDA регулируется законодательством как обычный документ о договорных отношениях. А по перечню информации, которая должна быть включена в такой договор, можно руководствоваться общими нормами:

• данные сторон соглашения;

• перечень конфиденциальных данных;

• порядок получения доступа к данным и обращения с ними;

• указание на необходимость соблюдения конфиденциальности (сохранение данных в тайне и запрет на передачу третьим лицам);

• ответственность за разглашение данных и порядок урегулирования споров;

• сроки и способы возврата данных, особенно если их копировали на материальные носители, после окончания сотрудничества. 

NDA не защитит данные, которые находятся в открытом доступе, но поможет уберечь уникальную информацию от утечки. 

Как привлечь к ответственности контрагента за разглашение конфиденциальной информации?

В договоре о неразглашении следует предусмотреть компенсацию убытков в случае нарушения и возможность взыскания как в досудебном, так и в судебном порядке. Штрафы должны быть адекватными, соразмерными, иначе в суде могут отказать. 

Для взыскания компенсации потребуется доказать, что владелец NDA получил убытки:

• зафиксировать факт разглашения данных;

• установить нарушителя;

• определить размер убытков. 

Кроме того, нарушившего условия договора контрагента можно привлечь к административной ответственности по статье 14.33 КоАП РФ за недобросовестную конкуренцию, которая предусматривает штрафы от 12 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 100 до 500 тысяч рублей — для юридических лиц.

Как привлечь к ответственности работника, нарушившего условия NDA?

НДА в трудовых отношениях не может содержать штрафов за разглашение конфиденциальной информации, так как это является прямым нарушением ТК РФ. Однако нарушителя работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности, в том числе с последующим увольнением. 

Также на сотрудника работодатель может подать заявление в суд, чтобы взыскать полученный ущерб (п. 7 ст. 243 ТК РФ). Но ущерб необходимо доказать и обосновать его денежное выражение.