Блог

Обязательные отчёты работодателей в Центр занятости населения в 2024 году

21 февраля 2024

6 минут

508

Работодатели подают разные виды отчётности в Центр занятости населения (ЦЗН), с целью информирования об открытых вакансиях, о наступлении каких-либо событий в деятельности компании и по другим поводам. Напоминаем, какие отчёты нужно сдавать в Центр занятости и кто должен это делать.

На основании чего работодатели должны отчитываться перед ЦЗН?

В Федеральном законе № 565-ФЗ «О занятости населения» от 12.12.2023 есть статья 53 об обязанности работодателей информировать государственную службу занятости в случаях, когда:

принято решение о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП;
принято решение о сокращении кадрового состава или численности штата;
на предприятии вводится особенный режим работы, предполагающий неполный рабочий день или неделю;
планируется приостановка производства (простой);
планируется временный перевод работников на удалённую работу;
начинается процедура банкротства;
есть вакансии и требуются работники;
выполнены квоты для приёма на работу инвалидов.

Работодатели также должны информировать ЦЗН о других действиях и событиях в случаях, предусмотренных законодательством, например, об отпусках без сохранения заработной платы.

Вся отчётность в Центр занятости в 2024 году подаётся в установленных формах. Их утверждают:

В некоторых регионах организации и ИП также подают отчёты по охране труда в ЦЗН, в соответствии со ст. 214 ТК РФ.

Кто обязан сдавать отчётность в Центр занятости?

Обязанность по информированию ЦЗН о наступлении различных событий возлагается на компании и ИП, у которых есть хотя бы один работник, оформленный по трудовому договору.

Информировать о наличии вакансий должны все работодатели.

Выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов обязаны компании с численностью штата более 35 человек, а значит, компании с меньшим количеством сотрудников не подают отчёт по квотированию.

Формы отчётов и сроки представления

Указали формы отчётов и сроки их подачи в таблице:

Краткое название отчёта	Форма	Срок представления	Примечания
Отчёт о ликвидации, прекращении деятельности, сокращении штата или численности	Приложение 1 к приказу № 24	Юридические лица должны информировать за 2 месяца до начала мероприятий по ликвидации или сокращению штата, а при массовом увольнении — за 3 месяца. Срок информирования для ИП — не позднее, чем за 14 календарных дней.	С 1 января 2024 года необходимо информировать ЦЗН об отмене решений по ликвидации и сокращениям в срок до 3 рабочих дней с момента принятия решений об отмене (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Отчёт о введении режима неполного рабочего дня / неполной рабочей недели	Приложение 2 к приказу № 24	3 рабочих дня с даты принятия решения.	Трудовой кодекс РФ допускает корректировку условий трудового договора без изменения трудовой функции, если принятие такого решения необходимо в силу различных обстоятельств (реорганизация, изменения на производстве и др.). Чтобы не допустить массового увольнения, работодатель может вводить режим неполного рабочего дня или рабочей недели на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В отчёте для ЦЗН указывают количество сотрудников, к которым применяются изменения, и срок, на который вводится режим.
Отчёт о введении режима простоя	Приложение 3 к приказу № 24	3 рабочих дня с даты принятия решения.	В отчёте для ЦЗН указывают причины простоя, срок, на который он вводится, количество работников в простое.
Отчёт об организации дистанционной работы	Приложение 4 к приказу № 24	Нет установленного срока. Рекомендуется направить отчёт в срок до 1-3 рабочих дней с даты принятия решения.	Отчёт направляется при организации дистанционки в силу обстоятельств, которые могут повлечь массовое сокращение (пандемия, авария).
Отчёт об отпусках без сохранения заработной платы	Приложение 5 к приказу № 24	Нет установленного срока. Рекомендуется направить отчёт в срок до 1-3 рабочих дней с даты принятия решения.	Отчёт представляется, если есть вероятность массового высвобождения работников по причине предоставления по их инициативе отпуска без сохранения зарплаты. Это уточняется в Письме Минтруда РФ от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383.
Отчёт о применении процедуры банкротства	Приложение 6 к приказу № 24	Ежемесячно — от начала до окончания процедуры банкротства.
Информация о наличии мест для трудоустройства инвалидов и выполнении квоты для приёма на работу инвалидов	Приложение 7 к приказу № 24	Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным.	Информировать о наличии рабочих мест для инвалидов, а также представлять отчёт по квотированию обязаны: компании и ИП, имеющие более 100 сотрудников (квота — 2-4 % от среднесписочной численности); компании и ИП, имеющие от 35 до 100 работников (квота — не более 3 % от среднесписочной численности). Игнорирование квот и отказ инвалидам в трудоустройстве расцениваются как нарушение прав людей с ограниченными физическими возможностями, за что предусмотрены штрафы по ст. 5.42 КоАП РФ.
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов	Приложение 8 к приказу № 24	Ежемесячно	Ст. 224 ТК РФ обязывает работодателей создавать для инвалидов условия труда, соответствующие индивидуальной программе реабилитации.
Уведомление о приёме на работу / отказе в трудоустройстве гражданина по направлению ЦЗН	Приложение 6 к приказу № 738н	5 календарных дней с даты трудоустройства или отказа	Уведомление направляется в соответствии с п. 5 ст. 25 закона № 1032-I.
Информация о вакансиях и условиях работы	Приложение 9 к приказу № 738н	Ежемесячно	Вакантными не считаются места работников, находящихся в декретном отпуске, и временно переведённых на другую работу.

Как подать отчёты в Центр занятости?

На платформе «Работа России» публикуют отчёты такие работодатели:

действующие организации и ИП со среднесписочной численностью более 25 человек по состоянию на предыдущий год;
новые организации и ИП с численностью штата более 25 человек;
органы государственной власти и местного самоуправления;
государственные учреждения;
юридические лица с государственным участием в уставном капитале.

Не подходящие под вышеуказанные условия работодатели могут также публиковать отчёты на платформе «Работа в России» или направлять бумажные документы по почте.

Ответственность за непредставление отчётности в ЦЗН

Организация или ИП может получить предупреждение или штраф за непредоставление отчётов в центр занятости по ст. 19.7 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит 300 - 500 рублей, для юрлиц — 3 000 - 5 000 рублей.

Как могут узнать о нарушении:

при проведении мониторинга жалоб сотрудников;
по датам обновления сведений на платформе «Работа России»;
по сообщениям от других ведомств (например, ФНС может сообщить о том, что работодатель проводил сокращение).

Непредставление отчётности в ЦЗН считается административным правонарушением, протокол по которому составляет трудовая инспекция.

Не забывайте сдавать отчётность в ЦЗН, чтобы избежать штрафов. Изучайте новое и внедряйте инновации для улучшения ключевых бизнес процессов. Много полезной информации найдёте в бесплатных чек-листах от экспертов СберКорус.