Оператор ИС ЭПД: определение и роль в системе электронных перевозочных документов

06 марта 2026

4 минуты

1261

Оператор информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) занимается подключением участников рынка грузоперевозок к транспортному электронному документообороту (ЭДО). Как посредник между государством и бизнесом, оператор ИС ЭПД обеспечивает обмен юридически значимыми документами, проверяет их корректность, подлинность электронных подписей (ЭП) сторон.

В статье расскажем, кто может быть оператором ИС ЭПД, какие функции на него возложены.

О том, что такое ГИС ЭПД, читайте в отдельной статье.

Кто может быть оператором ИС ЭПД?

Для того, чтобы подключать участников рынка грузоперевозок к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператор должен пройти аккредитацию Минтранса России и быть включённым в специальный реестр. Для этого он должен соответствовать требованиям, указанным в ч. 4 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта:

быть российским юридическим лицом без иностранного участия;
иметь собственную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру на территории РФ;
обладать возможностью обрабатывать ЭПД в режиме 24/7;
быть собственниками аппаратных средств ЭП, а также легально пользоваться программными средствами ЭП;
иметь чистые активы от 300 млн руб.;
обеспечивать конфиденциальность передаваемых через системы оператора ИС ЭПД информации, защищать персональные данные;
иметь возможность хранить ЭПД в течение 5 лет (иногда — дольше), а после уничтожать их.

СберКорус — аккредитованный оператор ИС ЭПД и включён в госреестр. Вы можете начать обмениваться электронными транспортными накладными, путевыми листами, заказами-заявками и прочими логистическими документами уже сейчас, подключившись к сервису Сфера Перевозки. Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года ЭПД становятся обязательными для всех.

В 2025 году СберКорус занял долю в 60% от рынка ЭПД и перевёл на транспортный ЭДО 180 компаний.

Основные функции и задачи оператора ИС ЭПД

Как уже упоминалось выше, оператор ИС ЭПД выступает посредником между бизнесом и государством.

Чем занимается оператор ИС ЭПД?

Обеспечивает обмен ЭПД между участниками логистических процессов. Он организует документооборот между перевозчиками, грузоотправителями, грузополучателями, экспедиторами, фрахтовщиками, фрахтователями.
Позволяет создавать транспортные документы в актуальных форматах. Оператор отслеживает обновление форм и форматов со стороны Минтранса РФ, ФНС, актуализирует их в своих системах. Благодаря этому пользователи могут быть уверенными в том, что создаваемые ими ЭПД отвечают требованиям закона и будут приняты не только контрагентами, но и надзорными органами в случае проверок.
Передаёт данные в ГИС ЭПД. Государство получает от оператора информацию о том, кто, когда и какой документ создал, какой у него статус. Это позволяет повысить прозрачность перевозок и отслеживать реализацию различных договоров между компаниями, ИП и гражданами.
Хранит все оформленные транспортные документы. В обязанности оператора входит хранение ЭПД не менее 5 лет. Также для того, чтобы данные не потерялись, он занимается резервным копированием информации, и в случае форс-мажоров восстанавливает её. Вдобавок, оператор гарантирует, что ни один документ не будет несогласованно изменён или уничтожен.
Обеспечивает защиту данных, содержащихся в документе. Оператор обязан соблюдать закон о защите персональных данных, а также закон о защите информации. Соблюдение конфиденциальности информационного обмена — ключевой приоритет.
Идентифицирует участников, проверяет действительность ЭП. Работать в сервисах ЭДО оператора ИС ЭПД без регистрации не получится. Только после идентификации пользователя можно будет понять, что документ создан тем или иным участником логистической цепочки. Важно, чтобы документы были подписаны действующей ЭП, чтобы они сохраняли статус юридически значимых.

Частые вопросы об операторах ИС ЭПД

Можно ли работать с ГИС ЭПД напрямую, не пользуясь услугами операторов?

Нет, работать с ГИС ЭПД у участников рынка грузоперевозок не получится. Подключение к сервисам оператора (например, Сфера Перевозки от СберКорус) — обязательное условие взаимодействия с платформой.

Как проверить, аккредитован ли оператор ИС ЭПД?

Для этого нужно перейти в реестр операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса России. Если организация числится в нём, то она аккредитована государством и может помочь вам перейти на транспортный ЭДО.

Можно ли исправлять документы, переданные в ГИС ЭПД, если в них обнаружится ошибка?

Да, участники документооборота могут оформить корректировочный электронный документ взамен прежнего. Он также будет передан в ГИС ЭПД и считаться юридически значимым.