Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи

#блог
Росстат принимает разные формы отчетов и проводит три вида проверок — ежегодные, выборочные и сплошные. Типы проверок и отчетов зависят от правовой формы участника рынка.
В статье расскажем, как узнать по ИНН, какие сведения в Росстат нужно сдавать. Рассмотрим отчеты, обязательные в 2021 году, и как сдавать электронную отчетность через сервисы или личный кабинет на сайте службы.

Кто сдает отчетность в Росстат

Отчитываться перед службой статистики должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный — основные и дополнительные отчеты для детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:
Постоянную проверку
Анализ ежегодных показателей работы бизнеса. Главный источник данных — бухгалтерская отчетность.
Выборочную проверку
Изучение ежемесячных и ежеквартальных отчетов — деятельность ИП, СМП и микропредприятий.
Сплошное наблюдение
В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год. До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом. Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.
У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать, если законом не предусмотрен конкретный вариант.

Электронная отчетность — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печатать документы, организовывать и содержать архив. А еще электронные отчеты проще обрабатывать, поэтому Федеральная служба статистики постепенно переходит на работу только с электронными документами.
Подключите сервис отправки электронной отчётности
Отправить электронную отчетность в Росстат можно за пару кликов с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность»

Как узнать форму отчетности по ИНН

Форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны и подсказки по заполнению.
узнать форму отчетности в Росстат по ИНН, ОГРН или ОКПО
Данные периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их. Микробизнес обычно отчитывается в службу статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний бизнес — ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что госорган актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и индивидуальных предпринимателей) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:
  • с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:
  • В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
  • 27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)
Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации».
проверить форму отчетности в Росстат для юридического лица
Воспользуйтесь сервисом «Сфера Отчетность».
С ним вы сможете сдать нужные документы в Росстат онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время.

Виды отчетности в Росстат

Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:
Годовая отчетность
Название отчета
Форма
Срок
Условия труда
Форма № 1-Т
до 21 января
Численность и зарплата сотрудников
Форма № 1-Т
до 30 января после отчетного периода
Нарушение трудового законодательства
Форма № 2-НТП

до 1 марта
Групповой травматизм со смертельным или тяжелым исходом
Форма № 1-травматизм
до 20 апреля
Травматизм и профзаболевания
Форма № 2-травматизм
до 20 апреля
Ежемесячно
Название отчета
Форма
Срок
Просроченная задолженность по зарплате
Форма № 3-Ф
до 1 числа месяца после отчетного
Численность и зарплата работников
Форма № П-4
до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежеквартально)
Приостановка (забастовка) и возобновление работы
Форма № 1-ПР

на 2 день после отчетного периода
Анкета выборочного обследования рабочей силы
Форма № 1-3
на 8 день после обследуемой недели
Ежеквартально
Название отчета
Форма
Срок
Численность и зарплата работников
Форма № П-4
до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежемесячно)
Движение сотрудников и неполная занятость
Форма № П-4 (НЗ)
8 число месяца после отчетного
Численность и зарплата работников определенной сферы (здравоохранение, культура, образование)
Форма № ЗП (по отрасли)

на 10 день после отчетного периода
Реже, чем раз в год
Название отчета
Форма
Срок
Дополнительное профессиональное образование работников
Форма № 1 кадры
Раз в 3-4 года до 3 февраля года после отчетного
Зарплата по профессиям и должностям
Форма № 57-Т
Раз в два года до 29 ноября отчетного года
Численность и потребность компании в сотрудниках по профгруппам
Форма № 1-Т (проф)
Раз в два года по четным годам, до 28 ноября отчетного года
Травматизм и профзаболевания
Форма № 7-травматизм
Раз в три года до 25 апреля

Распределение числа пострадавших при несчастных случаях
Приложение к форме № 7-травматизм
Раз в три года до 25 января
Сплошная статистическая проверка в 2020 для СМП
Развитие и поддержку субъектов СМП регулирует 209-ФЗ. В рамках закона установлена проверка для сбора и оценки экономических, финансовых показателей, занятости и оплаты труда. Так государство получает максимально достоверную информацию о субъектах СМП.
Сплошная проверка Росстата проводится раз в пять лет, 2020 год — отчетный. Форму отчета и сроки регулирует приказ Росстата № 469.

До 1 апреля 2021 года:
  • Индивидуальные предприниматели должны отправить форму 1-предприниматель.
  • Малые компании должны отправить форму МП-сп.

Нулевая статистическая отчетность в Росстат

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390, госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

  • Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Как сдать отчетность в Росстат онлайн

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.
Через online-модуль ввода отчетов-ЭВФ
Необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Можно заполнять формы онлайн.
Через offline-модуль ввода отчетов-ЭВФ
Необходимо скачать программу, установить и настроить. Модуль позволяет загружать готовые документы и отправлять их.
По почте
Отправить письмо с отчетностью, подписанной электронной подписью, на websbor-report@gks.ru
Проверка актуальности форм и сроков отправки в вышеперечисленных способах возлагается на подотчетных.
С помощью сервиса отправки электронной отчетности 
Необходимо выбрать сервис и заключить договор. Функциональность сервисов отличается.

Если нет времени на изучение, настройку и постоянные проверки обновлений, можно подключиться к сервису отправки электронной отчетности. Сервисы автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается время сдачи отчета. Настройкой рабочего места и технической поддержкой занимаются специалисты сервиса.

Отправляйте отчеты быстро и вовремя в Росстат и другие службы с помощью сервиса «Сфера Отчетность».
Хотите сдавать отчетность онлайн?
Оставьте заявку
Позвоните нам
Заявка на обратный звонок
Оставьте заявку, и с вами свяжется наш менеджер