Работа с ЭПД в Сфера Перевозки: новые возможности оформления электронных путевых листов

Сервис Сфера Перевозки от СберКорус позволяет оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД). В 2026 году в нём появился новый функционал: возможность создания электронных путевых листов (ЭПЛ) с двумя и более водителями. Разберёмся, в каких ситуациях может понадобиться такая функция, и как она реализована на практике в Сфера Перевозки.

Больше интересных новостей из сферы ЭДО, бизнеса, налоговой отчётности и маркировки — в Telegram-канале СберКорус.

Когда нужно оформлять электронный путевой лист на двух и более водителей?

ЭПЛ на несколько водителей нужно оформлять в случаях, если транспортное средство управляется разными людьми в течение одного рейса. Однако для того, чтобы корректно составить путевой лист, необходимо добавить в документ дополнительные реквизиты. Среди них — наличие отдельных строк для отметок о прохождении медосмотра каждым из водителей (как предрейсового, так и послерейсового, если этого требует закон).

Состав сведений, а также порядок оформления путевых листов закреплён в приказе Минтранса РФ № 390 от 28 сентября 2022 года.

Обратите внимание! Электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов с 1 сентября 2026 года.

Работа с путевыми листами на два и более водителя в Сфера Перевозки

Сервис Сфера Перевозки поддерживает работу с электронными путевыми листами, оформленными на нескольких водителей.

Раздел «Список документов»

В списке документов теперь отображаются два и более водителей. Поиск по путевым листам осуществляется по всем водителям, указанным в ЭПЛ. В случае, если в документе есть пустые поля, они заполняются прочерком.

Строка «Поиск»

Чтобы пользователям было удобнее искать документы в сервисе, команда СберКорус расширила подсказки в строке. В ней указано, что вы можете найти ЭПЛ по водителю, транспортному средству (ТС), собственнику, номеру документа и причине отклонения.

Работа с двумя и более водителями при открытии ЭПЛ в лайтбоксах

В случае, если в ЭПЛ прописано более 1 водителя, блок «Водитель» автоматически переименовывается в «Водители». Помимо этого:

• для каждого водителя создаются свои блоки статуса предрейсового и послерейсового медосмотров, которые меняются при фактическом их прохождении;

• для каждой задачи, связанной с отметками о медосмотре, создаются отдельные черновики;

• при открытии блоков с медосмотрами учитываются их статусы: отображаются только те водители, которые их не прошли.

Работайте с электронными перевозочными документами (ЭПД) в сервисе Сфера Перевозки и оформляйте их в несколько кликов. Помимо ЭПЛ, в решении от СберКорус можно создавать электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки, универсальные передаточные документы (УПД) на транспортные услуги и прочие электронные перевозочные документы.