Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 2025-2026 гг.: как заполнять, когда применять

Несмотря на то, что с 2013 года товарно-транспортную накладную оформлять необязательно (исключение — перевозка алкогольной продукции), многие компании продолжают ею пользоваться. С помощью ТТН удобно одновременно отслеживать стоимость перевозки товаров на автомобиле и фиксировать их движение.

В статье рассмотрим, как заполнять ТТН в 2025-2026 гг., какие изменения ждут бизнес в связи с продолжающейся цифровизацией документооборота.

Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Товарно-транспортная накладная — это первичный учётный документ, в котором определена стоимость перевозки грузов на автомобильном транспорте, а также зафиксирован факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). ТТН — универсальный документ, объединяющий в себе функции товарной накладной (ТОРГ-12) и транспортной накладной (ТН).

Актуальная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) закреплена в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года.

Главное отличие ТТН от ТН — это содержание документа и применение в бухгалтерском и налоговом учёте. Товарно-транспортная накладная используется как «первичка», с помощью которой можно определить, какие конкретно товары отгружены. Транспортная накладная только фиксирует стоимость перевозки, товарного раздела у неё нет.

ТТН — обязательный сопроводительный документ при перевозке алкогольной продукции или товаров, содержащих этиловый спирт. С 1 марта 2025 года при перевозке алкогольной продукции разрешается оформлять только электронные ТТН.

Переход на ЭДО в 2026 году: что изменится?

С 1 января 2026 года отменяются утверждённые электронные формы ТОРГ-12 и актов выполненных работ / оказанных услуг. Вместо них нужно будет оформлять универсальные передаточные документы (УПД). При этом обмениваться товарными накладными или актами можно будет на бумаге или в виде неформализованных электронных документов. Подробнее об этом мы писали в отдельном материале.

С 1 марта 2026 года меняется порядок подтверждения легальности производства и оборота алкогольной продукции. Это связано с постепенным переходом на электронный документооборот.

Ключевые нововведения, закреплённые постановлением Правительства РФ № 1944 от 28 ноября 2025 года:

• для крепкого алкоголя, вина, этилового спирта подтверждающим электронным документом станет заявка о фиксации сведений в ЕГАИС;

• для слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха), в отношении которых введена обязательная маркировка и передача сведений в Честный знак, подтверждающим электронным документом станет УПД / УКД (их уже оформляют через сервис Сфера Документы от СберКорус).

С 1 сентября 2026 года грузоотправители, грузополучатели и перевозчики обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные путевые листы (ЭПЛ). Чтобы настроить бизнес-процессы и протестировать удобство использования сервисов ЭДО, рекомендуем подключиться к Сфера Перевозки уже сейчас.

Что эти нововведения означают для товарно-транспортных накладных? Может реализоваться два сценария. Первый — государство постепенно будет отказываться от этой формы документа, заменяя их на связку УПД + ЭТрН или же заявку в ЕГАИС + ЭТрН. Однако может быть реализован и другой вариант, когда ТТН останутся важными учётными документами, только обязательно переведёнными в электронную форму. Сейчас известно, что оформление товарно-транспортных накладных на бумаге допустимо до 1 марта 2027 года, позднее она должна быть оформлена только в электронном виде.

Читайте о самых актуальных новостях для бизнеса в сфере электронного документооборота в Telegram-канале СберКорус.

Как правильно заполнить ТТН: инструкция

В таблице ниже опишем, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную:

В товарно-транспортной накладной не должно быть незаполненных граф. Если данные отсутствуют, ставятся прочерки.

Частые вопросы

Сколько экземпляров ТТН нужно оформлять?

В большинстве случаев оформляется 4 экземпляра ТТН: для грузоотправителя, грузополучателя, два для перевозчика (один для бухгалтерии, второй для водителя, чтобы он приложил его к путевому листу).

Сколько времени нужно хранить ТТН?

Товарно-транспортные накладные как первичные учётные документы нужно хранить 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учёте»).

Есть ли особые ТТН для разных видов грузов?

Да, например, при перевозке сельскохозяйственной продукции используются ТТН форм СП-31 и СП-32 вместо стандартной 1-Т. СП-31 используется при перевозке зерна, а СП-32 — при перевозке живых животных.

Что будет, если не оформить ТТН при перевозке алкогольной продукции?

Вас привлекут к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ. Наказание следующее:

• для должностных лиц — штраф в 10-15 тыс. руб.;

• для юридических лиц — штраф в 200-300 тыс. руб.

Помимо штрафа, вся «незадокументированная» алкогольная продукция будет конфискована без возможности возврата.