Зачем физическому лицу нужна квалифицированная электронная подпись

02 июля 2024

6 минут

385

Для юридических лиц и ИП применение электронной подписи уже является неотъемлемым, а где-то обязательным инструментом ведения бизнеса. А нужна ли электронная подпись физическому лицу? Да, она позволяет взаимодействовать с госорганами, работодателем, учебными заведениями онлайн, обращаться в судебные органы. В статье подробнее расскажем, что такое электронная подпись для физических лиц, какие возможности она даёт, и как её сделать.

Примечание: термин «электронная подпись» (ЭП) в статье может быть заменён на «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) — это ставшее привычным, но устаревшее название электронной подписи. Также мы упрощаем терминологию, когда говорим «выпуск ЭП» или «получение ЭП»: осуществляется выпуск или получение сертификата ЭП.

Какие электронные подписи может получить физическое лицо, и для чего они нужны

Физическим лицам доступен выпуск и применение всех видов электронных подписей, а именно:

· Простой электронной подписи (ПЭП). Она представляет собой набор цифровых данных, который генерируется с помощью информационной системы. Другими словами, ПЭП — это логин и пароль, код из SMS, которые пользователь вводит, подтверждая свои действия.

· Неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Такая подпись создается с использованием криптографических средств электронной подписи и позволяет удостовериться в отсутствии изменений в подписанном документе, и определить лицо, подписавшее документ. Для признания юридической значимости документа с этой подписью требуется дополнительное соглашение между участниками электронного взаимодействия.

· Квалифицированной электронной подписи (КЭП). Такая подпись также создается вследствие криптографических операций, но для создания используются сертифицированные средства электронной подписи, а для формирования КЭП требуется получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронные документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу и являются аналогами бумажных с подписью от руки в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы принимают все участники электронного документооборота, в том числе госорганы, без дополнительных соглашений, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Именно квалифицированная электронная подпись даёт физическому лицу максимум возможностей при взаимодействии с государственными органами, порталами, работодателями, участии в торгах.

Для чего нужна квалифицированная ЭЦП физическому лицу?

В таблице собрали все возможности, которые можно получить с КЭП:

Взаимодействие с налоговой	На портале ФНС физическое лицо с помощью электронной подписи может: · подать 3-НДФЛ; · оформить любые налоговые вычеты и налоговые льготы; · подтвердить дополнительный доход; · оформить возврат налога или пошлины; · подать запрос на предоставление справок или выписок.
Работа на портале ГАС «Правосудие»	КЭП физического лица потребуется для подачи: · искового заявления; · заявления об обеспечении доказательств, иска, имущественных интересов или исполнения судебного акта; · ходатайства о приостановлении исполнения решения суда, органов власти или должностных лиц; · апелляционной и кассационной жалобы.
Взаимодействие с Росреестром (при условии очного подтверждения возможности работы с госорганом по КЭП)	КЭП поможет онлайн: · зарегистрировать недвижимость (квартиру, дом, гараж, земельный участок); · оформить сделку купли-продажи недвижимости; · встать на кадастровый учёт; · получить электронную выписку из ЕГРН.
Подача документов на госрегистрацию бизнеса	На сайте ФНС физлицо может подать электронные документы, подписанные КЭП, на регистрацию ИП или ООО.
Получение патента на изобретение	На сайте Федерального института промышленной собственности (ФИПС) можно онлайн подать заявку на выдачу патента на изобретение. Это не только удобно, но и выгодно: при подаче электронной заявки, подписанной КЭП, физлицо получает скидку на оплату госпошлины в размере 30 %.
Подписание документов с работодателями и заказчиками	КЭП можно использовать для удалённого подписания кадровых документов, договоров ГПХ и иных документов, которые оформляются при сотрудничестве с физлицами и самозанятыми.
Участие в торгах	Физлица могут приобретать имущество и заключать договоры на поставку услуг на портале ГИС «Торги» и коммерческих торговых площадках. Но обязательным условием является наличие квалифицированной электронной подписи.
Оформление кредита или ипотеки	Чтобы получить кредит или ипотеку, не всегда нужно посещать банк. Некоторые банки предлагают заполнить заявку на кредитование онлайн, а после одобрения — подписывают с заёмщиками электронные документы. Физлицо может подписать КЭП договор кредитования и иные документы, требуемые банком.
Получение госуслуг	Если есть КЭП, на портал госуслуг можно входить без применения логина и пароля. И при наличии такой подписи физлицу доступен полный набор сервисов и услуг. Например, с помощью КЭП можно: · подать заявку на получение паспорта гражданина РФ или заграничного; · подать налоговую декларацию; · зарегистрировать автомобиль; · обратиться в суд; · оформить право собственности на квартиру; · зарегистрировать брак или подать заявление на развод.
Подача заявления в вуз	Абитуриентам доступна подача электронных заявлений на поступление во многие российские вузы. Это удобно особенно для иногородних поступающих. Подписание такого заявления доступно, в том числе, с применением КЭП.

Как физическому лицу получить квалифицированную электронную подпись

Удостоверяющий центр СберКорус выпускает квалифицированные сертификаты электронной подписи физическим лицам для любых целей. Процесс получения подписи прост и не требует много времени. Что нужно сделать:

1. Отправить заявку по ссылке https://www.esphere.ru/products/uc/.

2. Подготовить документы и оплатить счёт.

3. Пройти идентификацию и получить электронную подпись в офисе за 15 минут или заказать доставку в любую точку РФ. Если выберете доставку, то после получения УЦ ваших документов можно начать пользоваться КЭП.

Для оформления КЭП физлица понадобятся: заявление на оформление сертификата ЭП, оригинал паспорта, номер СНИЛС и ИНН.

Для безопасного хранения ключей ЭП необходимо их хранить на специальном защищенном носителе – токене, который также можно приобрести в СберКорус, если отсутствует свой токен. Помните: не передавайте токен посторонним и третьим лицам, храните его в надёжном месте и меняйте заводской пароль (PIN-код).

Если токен потерялся, незамедлительно сообщите об этом в выпустивший подпись удостоверяющий центр, чтобы отозвать сертификат.