Кейсы наших клиентов
Ритейл и дистрибуция
Про коробочное решение 1С:Документооборот, позволившее провести автоматизацию внутренних бизнес-процессов компании.
«2GIS» — международная картографическая компания, выпускающая одноимённые электронные справочники с картами городов с 1999 года. По данным компании, карты-справочники 2ГИС работают более чем в 390 городах, а их месячная аудитория превысила 50 миллионов пользователей. Сервис ежедневно обрабатывает более 2,2 млн поисковых запросов. Входит в топ крупнейших компаний России.
Клиент в лице компании «2ГИС» был заинтересован в ускорении и упрощении работы с большим потоком организационно-распорядительных документов внутри компании, а также в автоматизации согласования документации между подразделениями и руководителями.
- Автоматизировать согласование договоров с помощью 1С:Документооборот
- Унифицировать и ускорить процесс согласования документов
- Упорядочить большой поток организационно-распорядительных документов
- Исключить ошибки и человеческий фактор
Для решения задачи автоматизации компании «2ГИС» было предложено коробочное решение 1С:Документооборот и адаптация продукта под собственные требования.
- Сбор и анализ текущей регламентированной документации и делопроизводства заказчика. Рассмотрение пожеланий и дополнительных требований.
- Загрузка из основной учетной системы «2ГИС» (1С:УПП) данных по контрагентам, сотрудникам и организационной структуре предприятия
- Настройка организационно-распорядительных документов и договоров
- Итоговый перенос настроек в рабочий контур и обучение пользователей. Создание маршрутов согласования документов.
