Решение «БИЛЛА» о переводе поставщиков на юридически значимый электронный документооборот продиктовано необходимостью ускорить получение оригиналов документов, сократить затраты на ведение документооборота и исключить расхождения в счетах-фактурах при сдаче квартальных налоговых деклараций по НДС. До конца 2015 года предложение о переходе на использование юридически значимого электронного документооборота получат все поставщики «БИЛЛА».
Запуск проекта электронных счетов-фактур и ТОРГ-12 потребовал активной работы проектной команды «КОРУС Консалтинг СНГ», сети «БИЛЛА» и одного из ведущих поставщиков российского рынка алкогольной продукции» (http://vedk.ru). У сети супермаркетов «БИЛЛА» большие планы по переводу всех поставщиков на электронный документооборот, включая электронные счета-фактуры и ТОРГ-12.
Также стоит отметить, что клиенты «КОРУС Консалтинг СНГ» могут обмениваться с «БИЛЛА» следующими документами:
- Акт об оказанных услугах (формат ФНС)
- ЭСФ (формат ФНС)
- Информационные письма о взаимозачете
- Акты по премии и расчет уведомлений к ним
- Акт сторно
- Акт сверки взаимных расчетов
- Возвратные документы: ТОРГ-12, ЭСФ
- Документы по штрафам
Для обмена электронными документами с «БИЛЛА» поставщики могут подключиться к системе обмена электронными документами «СФЕРА Курьер», разработанной ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». Компания «КОРУС Консалтинг СНГ» является аккредитованным Федеральной налоговой службой России оператором электронного документооборота и обладает большим опытом в этой сфере.
Сведения о порядке подключения поставщиков к электронному документообороту с «БИЛЛА» можно получить по телефону 8 800 100 8 812 (звонок по России бесплатный) или по электронной почте help@esphere.ru.