В июле текущего года ООО «Сбербанк-Сервис» (группа компаний Сбербанка) запустил пилотное тестирование облачного сервиса по оформлению командировок CorCult. Создателем сервиса является также дочерняя компания Сбербанка — ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», оператор электронного документооборота, разработчик онлайн сервисов банка.
CorCult — это облачный онлайн сервис, позволяющий приобретать авиа- и ж/д проездные документы, бронировать гостиницы, заказывать трансферы, создавать аналитические отчеты по командировочным расходам по каждому сотруднику, подразделению или по всей компании в целом. CorCult предоставляет возможность вести табель рабочего времени, выставлять и контролировать фокусы предстоящих работ, автоматизировать кадровый документооборот и оформление бухгалтерских документов.
Многофункциональность позволяет использовать CorCult и как инструмент поддержки внутренних коммуникаций. Размещение новостей, бронирование переговорных комнат, оповещение сотрудников о событиях и днях рождениях коллег — не позволит упустить самое важное.
Все услуги компании-заказчику предоставляются по модели SaaS, вход осуществляется с сайта «КОРУС Консалтинг СНГ» по логину и паролю в режиме 24/7 с любого устройства, подключенного к Интернет.
Пилотный проект в ООО «Сбербанк-Сервис» продлится 1 месяц. 10 сотрудников компании, у которых запланированы командировки, в реальных условиях проверят качество и удобство сервиса.
«ООО «Сбербанк-Сервис» — это компания со штатом в 5300 человек, обеспечивающая комплексное сопровождение банковской техники, ремонт и обслуживание оргтехники, средств управления электронными очередями, информационно-платёжных терминалов, сетевого оборудования и телефонии по всей России. Среднее число командировок составляет порядка 130-ти в месяц. Оперативное и своевременное оформление командировочной и иной документации поможет сотрудникам существенно оптимизировать рабочее время, сфокусироваться на своих профессиональных обязанностях»,
— рассказали представители компании.
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», как владелец сервиса, обладает статусом обслуживающего агента и имеет право предоставлять скидки на проездные документы по договорам о корпоративном сотрудничестве между авиакомпаниями и компанией-клиентом. CorCult автоматически учитывает скидки при выписке авиабилетов.
Благодаря способности к бесшовной интеграции с учетными системами предприятий, такими, как 1С, SAP, Axapta, MS Navision и др., CorCult автоматически использует все необходимые данные, исключая ошибки ручного ввода и обработки документов. Функция прямой интеграции с глобальными и локальными системами бронирования (Galileo, УФС, Академсервис, IWay), а также развивающееся сотрудничество с тревел-агрегаторами (в настоящее время — с компанией «Островок») делает расходы прозрачными.
Накопленный в «КОРУС Консалтинг СНГ» 8-ми летний опыт эксплуатации CorCult показал сокращение на треть расходов компаний на командировки, снижение до 5 минут времени бронирования авиабилетов. Сервис полезен бухгалтеру, который ведет табели учета рабочего времени для начисления заработной платы. Также можно отследить своевременную сдачу командировочных документов, корректно отобразить расход в бухгалтерском учете и тем самым снизить налогооблагаемую базу в отчетном периоде. Руководитель без труда проконтролирует производственные и общехозяйственные затраты предприятия и, при желании, получит любую информацию о поездках сотрудников. Рядовой сотрудник самостоятельно оформит в CorCult командировку меньше, чем за 3 минуты, и по ее окончании оперативно сформирует отчет в электронной форме.