Электронное выставление счетов. Тренд или необходимость

Переход к электронному выставлению счетов давно перестал быть возможным вариантом для бизнеса, это стало необходимостью. С целью предотвращения уклонения от уплаты налогов, во всем мире растет число обязательных законов об электронном выставлении счетов, что способствует переходу от бумажного к электронному выставлению счетов и архивированию.

Просмотров: 3 08.11.2019

Переход к электронному выставлению счетов давно перестал быть возможным вариантом для бизнеса, это стало необходимостью. С целью предотвращения уклонения от уплаты налогов, во всем мире растет число обязательных законов об электронном выставлении счетов, что способствует переходу от бумажного к электронному выставлению счетов и архивированию.

Латинская Америка первой ввела в действие использование электронных счетов в конце 2000-х годов с использованием системы налоговой проверки (проверка счетов в режиме реального времени местным налоговым органом). В Европе была введена в действие Директива ЕС по электронному выставлению счетов и государственным закупкам, чтобы к 2020 году превратить электронное выставление счетов в преобладающий метод выставления счетов в Европе. Для поддержки этой директивы многие правительства приняли законы, требующие от поставщиков отправлять электронные счета всем государственным администрациям. Италия пошла еще дальше, став первой европейской страной-участницей, которой было поручено электронное выставление счетов B2B и B2C для итальянских предприятий. Другие, похоже, готовы последовать этому примеру.

Растущее число правительств и корпораций, внедряющих электронные счета, означает, что компаниям необходимо отправлять электронные счета, если они хотят вести бизнес и получать оплату.

ЭЛЕКТРОННОЕ ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ ИДЕТ НА ПОДЪЕМ.

Бруно Кох, Billentis прогнозирует рост объемов электронных счетов каждый год в течение следующих пяти лет: 15% в Европе, 20% в Северной Америке и 25% в Азии. Он также предвидит очень высокие темпы роста и положительное влияние от всех этих бизнес-правительственных инициатив в частном секторе.

По мере того, как все больше и больше компаний заменяют свои дорогостоящие бумажные счета-фактуры на более дешевые и более эффективные решения для доставки и архивирования электронных счетов, они находят новые способы повышения своего конкурентного преимущества и эффективности бизнеса (например, уменьшение ошибок, связанных с счетами, экономия времени и средств, более быстрая оплата и т. д.).

ОДНО РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТПРАВКИ ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ.

Выбор решения, способного удовлетворить конкретные потребности в биллинге, жизненно важен для бизнеса. Компании, которые полагаются на нескольких местных поставщиков услуг для обеспечения соответствия электронным счетам в разных странах, сталкиваются с трудностями соблюдения жестких локальных спецификаций и управления многочисленными поставщиками. Работа с одним провайдером и одним решением - предпочтительный путь.

Пять причин выбрать глобальное решение для электронных счетов:

Повышение наглядности: международной организации, расположенной в нескольких странах, требуется решение, обеспечивающее наглядность всех счетов по всему миру, а также на уровне дочерней компании или организации. Многопользовательский доступ к решениям улучшает взаимодействие между командами дебиторской задолженности (AR).

Соответствие местным нормам. Предприятия должны соблюдать различные правила электронного выставления счетов в странах, в которых они ведут свою деятельность, чтобы избежать штрафов, либо путем форматирования своих счетов-фактур в XML-файл, либо путем поиска способа подключения к платформам налоговых органов для отправки их счета (например, PEPPOL).

Взгляд в будущее: поскольку правила электронного выставления счетов продолжают развиваться, предприятиям необходимо следить за тем, чтобы они были в курсе новых требований и могли быстро реагировать на изменения.

Улучшение внутренних процессов. Компании всегда стремятся ускорить внутренние процессы и повысить производительность команды, особенно в процессах AR и кредиторской задолженности. Автоматизируя эти процессы, предприятия могут управлять 100% счетов независимо от формата, сокращать количество ошибок и затрат, связанных с ручной обработкой, и снижать DSO.

Улучшенное взаимодействие с пользователем: скорость принятия решения пользователями выше, когда используется только одно решение.

Обладая обширными знаниями в области технологий и местного рынка, компания Esker вот уже много лет помогает предприятиям ориентироваться в сложном пространстве электронных счетов. Компания предлагает не просто электронное выставление счетов, а активно поддерживает глобальное движение за стандартизацию обмена между частным и государственным секторами. Esker способен обрабатывать различные форматы счетов, а также взаимодействовать с различными платформами государственного управления (например, Chorus, FACe, Billexo, SDI, PEPPOL и т. д) отправлять и получать электронные счета и предоставлять информацию о состоянии счетов.

Благодаря партнерству с Sovos TrustWeaver, ведущим экспертом по соблюдению требований по электронному выставлению счетов, облачная платформа Esker помогает компаниям достичь глобального соответствия в любой технологии, которую они выбирают (например, электронные подписи, проверки в более чем 60 странах, BCAT с аудитом Esker's, функции отслеживания и отчетности (EDI)), а также обеспечивают архивирование электронных счетов, совместимых с местными и международными нормативно-правовыми базами.

В далеком 2004 году КОРУС Консалтинг СНГ совместно с Comarch начали продвижение технологии EDI в России. Спустя 15 лет клиентами компании являются крупнейшие торговые компании и производители, международные производственные и логистические компании, ведущие банки и финансовые организации РФ. Сама компания уже много лет подряд занимает лидирующую позицию на рынке EDI, предоставляя своим клиентами лучшие решения в сфере электронного документооборота и автоматизации цепочек поставок и взаиморасчетов.

4