Цифровая подпись физического лица Корус

Электронная цифровая подпись физического лица

Электронная подпись бывает разных видов, сфер применения и юридической значимости. Расскажем, кому подойдёт ЭЦП физлица и как избежать мошенничества при ее получении.
#статья

Электронная цифровая подпись физлица

Что это такое?
Электронная цифровая подпись физического лица (ЭЦП) — это электронный аналог рукописной подписи. Позволяет быстро передавать данные в госорганизации и получать государственные услуги, подписывать документы с работодателем и учебным заведением, а также зарегистрировать собственный бизнес. Для этого не нужно присутствовать лично, ждать очереди и собирать целую стопку документов. Все можно сделать онлайн в удобное время.

Типы цифровой подписи физлица

63-ФЗ выделяет 3 типа цифровых аналога рукописной подписи — простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они различаются юридический силой и сферами применения.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Подтверждает подписание, но не защищает документ от изменений, и стоит больших усилий подтвердить, что конкретное лицо произвело подписание. Простая подпись — это коды и пароли, для получения которых не нужно посещать удостоверяющий центр. Например, смс-коды от банков, пара логин + пароль на сайтах.

Применение
ПЭП не наделяет документ юридической силой, пока не подписать на бумаге ее признание. Например, не получится использовать ее для работы с госорганами или для участия в электронных аукционах. С простой подписью можно:
  • записаться к врачу
  • встать в очередь за документами
  • зарегистрироваться на интернет-ресурсе
  • подтвердить платеж и др.
Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
Усиленная неквалифицированная подпись подтверждает личность автора и отражает изменения в документе. НЭП состоит из двух элементов:
  • Закрытый ключ с пин-кодом, с помощью которого пользователь генерирует электронные подписи для документа. Ключ устанавливается на компьютер или записывается на носитель.
  • Открытый ключ, доступный получателям электронного документа. По нему можно проверить подлинность подписи.
Применение
НЭП можно подписывать документы для отправки контрагентам по договоренности и в соответствии с законом. Для этого участники электронного документооборота заключают соглашение, в котором признают юридическую силу документов с НЭП. Но такие документы не подойдут для госорганов, потому как в нормативных актах органов власти фигурирует применение квалифицированной электронной подписи.

Где оформить
Получить НЭП можно в удостоверяющих центрах, оказывающих такую услугу, или развернуть в компании свой корпоративный удостоверяющий центр.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Согласно 63-ФЗ, у квалифицированной электронной подписи самая высокая степень защиты и больше всего возможностей — документы с КЭП принимают в том числе госорганы. Электронный документ, подписанный КЭП, полностью заменяет бумажный документ с рукописной подписью. КЭП подтверждает личность подписавшего, наделяет документ юридической значимостью и защищает от изменений. В отличие от НЭП, у квалифицированной подписи должен быть сертификат.

Применение
Такой тип электронной подписи — самый широко применяемый в электронном документообороте. С КЭП можно:
  • Обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами.
  • Отправлять отчеты в ФНС, ПФР и Росстат и другие госорганы, принимающие обязательную отчетность.
  • Подавать документы в суды.
  • Участвовать в государственных и коммерческих торгах.
  • Получать финансовые услуги.
  • Заключать договоры и многое другое.
Где оформить
Получить сертификат КЭП можно только в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи России. Обычно сертификат КЭП действует 12 месяцев, но его можно "продлевать" онлайн, пока не закончится срок действия. Документы, подписанные квалифицированной подписью, сертификат которой закончился после подписания, не теряют своей юридической силы.

Ключ подписи записывают на токены — специальные защищенные устройства формата USB, Type-C и смарт-карты. Данные устройства защищены двухфакторной аутентификацией, сертифицированы ФСТЭК и ФСБ и в большинстве своем соответствуют требованиям безопасности финансового, корпоративного и государственного секторов.

Для чего нужна электронная подпись физическому лицу

Больше всего возможностей у квалифицированной электронной подписи. Разберем, как использовать ее максимально эффективно в личных целях. С КЭП физлица можно:
Наделить документ юридической силой
С КЭП можно заключить электронный трудовой договор или подписать электронную нотариальную доверенность
Пользоваться услугами Росреестра
Зарегистрировать сделку с недвижимостью, поставить на учет и заказать выписку из ЕГРН
Создать юридическое лицо или ИП
Отправить заявление на регистрацию можно за несколько кликов
Работать с сайтами ФНС и ПФР
Отчитаться о доходах и получить вычеты онлайн
Пользоваться всеми услугами портала Госуслуги
Оформить паспорт, водительское удостоверение, заявки на выплаты и пособия и др.
Участвовать в торгах
Заключать договоры с госучреждениями, коммерческими организациями и участвовать в торгах банкротов
Получать финансовые услуги в банке
Взять кредит и ипотеку, не выходя из дома.
Зарегистрировать или расторгнуть брак
И прочие услуги ЗАГСа, которые можно получить онлайн.
Подать документы в суд
Через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр
Получить патент
Нужно подать заявку на сайте Федерального института промышленной собственности

Получение сертификата ЭЦП физлицом
для начала предпринимательской деятельности

Чтобы зарегистрировать юрлицо или ИП на портале nalog.ru или через Госуслуги, подойдет ЭЦП физлица. Но вести деятельность от созданного ЮЛ или ИП с такой подписью нельзя. Чтобы сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системой Честный ЗНАК, нужна электронная подпись для юрлица или ИП.
ЭЦП для физического лица подходит самозанятым.
С июля 2020 года все самозанятые должны платить налог: на доход от физических лиц — 4%, от юридических — 6%. Чтобы ускорить процесс отчета, самозанятые могут получить ЭЦП физлица для электронного обмена документами с налоговой. Также с ЭЦП можно подписывать договора с партнерами в электронном формате.

Оформление сертификата КЭП для организаций:
подойдет ли подпись физлица руководителю и сотрудникам

В настоящее время электронную подпись физлица нельзя использовать для подписания документов, отправки отчетности или других задач от лица компании*. Но в ближайшие 2 года ситуация поменяется, в виду того что президент подписал поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Что изменилось с 1 июля 2020
Подписывать заявление на выдачу сертификата КЭП может только лицо, которое имеет право действовать от организации без доверенности. Таким образом, получить сертификат можно только лично. Выдавать сертификаты по доверенности УЦ больше не могут.
Что изменится с 1 января 2022
Руководитель организации будет получать подпись в УЦ ФНС, УЦ Федерального Казначейства и в УЦ Банка России.

Сотрудники, которые действуют по доверенности от имени компании, будут получать сертификат КЭП физлица и машиночитаемую доверенность. Доверенность будет подтверждать право подписи от имени компании. Выдавать им электронные подписи для физлиц будут коммерческие УЦ.
* Исключения составляют некоторые категории специалистов, например, адвокаты, таможенные брокеры, врачи.

Как получить электронную подпись для физического лица

Квалифицированные электронные подписи физлицам выдают только Аккредитованные удостоверяющие центры. Процесс получения, как правило, не отличается от представленной ниже схемы.
1
Нужно всего 3 документа
  • Паспорт гражданина РФ
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • ИНН физлица
2
Оплатить сертификат КЭП и токен
Сертификат КЭП действует 12 месяцев, после окончания срока его нужно перевыпустить
3
Забрать подпись в офисе удостоверяющего центра
или заказать доставку
В случае доставки удостоверяющий центр проверит корректность документов, после чего вы сможете использовать электронную подпись в своей работе
Удостоверяющий центр
СберКорус (КОРУС Консалтинг СНГ)

Выпустим квалифицированную электронную подпись. Специальный тариф для физических лиц — 450 ₽ на 3 месяца.

Перейти
Электронная подпись
для физлица
Нажимая кнопку «Получить консультацию», я даю согласие на обработку своих персональных данных

Как обеспечить безопасность
при получении квалифицированной подписи физическим лицом

КЭП физлица содержит конфиденциальную информацию и наделяет владельца широкими возможностями.
Чтобы не стать жертвой мошенничества, за безопасностью электронной подписи нужно следить.
Удостоверяющий центр
Получайте сертификат КЭП только в аккредитованных УЦ. Контролируйте действия сотрудника и выбирайте защищенный носитель для генерации ключей подписи*.
Бюро кредитных историй
Кредитная история обновляется регулярно, поэтому легко заметить чужие операции.
ФНС
Чтобы проверить, нет ли на вас нового ЮЛ или ИП, запрашивайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Росреестр
Напишите заявление на запрет операций с недвижимостью без вашего присутствия, чтобы обезопасить себя от незаконных сделок.
Безопасность рабочего места
  • Используйте лицензированное ПО и своевременно устанавливайте его обновления.
  • Установите лицензионный антивирус.
  • Будьте бдительны и не открывайте подозрительные письма, не передавайте информацию о себе в ненадежные интернет-ресурсы и опасайтесь фишинга.
  • Применяйте сертифицированные средства КЭП.
Конфиденциальность ключа подписи

Используйте для ключа электронной подписи защищенное устройство — токен. Поменяйте заводской пароль, не передавайте устройство никому и храните в надежном месте. Подключайте токен к компьютеру, только когда это необходимо.

* С 2021 года вступают в силу повышенные требования к аккредитации и деятельности УЦ, чтобы обезопасить получателей сертификатов КЭП. Аккредитация будет проводиться в 2 этапа сроком на 3 года. Увеличится финансовое обеспечение УЦ и репутационные требования.
Электронная подпись
для физлица
Нажимая кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку своих персональных данных
Нужна электронная подпись?
Оставьте заявку
Позвоните нам