Омские сети магазинов «Продукты 24» и «Низкоцен», управляемые ООО «Холлифуд», внедрили систему внешнего электронного документооборота с поставщиками в формате EDI (Electronic Data Interchange). Одним из операторов документооборота выбран «КОРУС Консалтинг СНГ», 100% дочернее общество Сбербанка России. С 2014 года в регионе работает новосибирское представительство «КОРУС Консалтинг СНГ», которое активно подключает к EDI местные торговые сети.
В настоящий момент в ООО «Холлифуд» ведется работа по реализации обмена следующими типами документов:
- Заказ (ORDERS) минимизирует ошибки ручного ввода при обработке заказов, позволяет сократить время обработки заказа сотрудниками поставщика.
- Подтверждение заказа (ORDRSP) помогает контролировать количество поставляемого товара, получение предварительное подтверждение цен поставщиком, количества товара к поставке по Заказу.
- Уведомление об отгрузке (DESADV) позволяет значительно сократить сроки приемки товара от поставщика в магазине.
- Уведомление о доставке товара (RECADV) помогает сократить время корректировки расходного документа оператором поставщика, проводить оперативную сверку отгруженного и принятого количества товара.
Начиная с июля 2015 г., все контрагенты ООО «Холлифуд», обслуживающие магазины «Продукты 24» и «Низкоцен», могут также подключиться к системе EDI и обмениваться основными документами с торговой сетью. О порядке подключения к электронному обмену документами можно узнать по телефону 8 800 100 8 812 (звонок по России бесплатный) или по электронной почте help@esphere.ru.
«По оценкам торговых сетей, давно и успешно использующих EDI в своей работе с поставщиками, внедрение электронного документооборота позволяет торговым сетям снизить свои издержки в среднем на 3-5%. В масштабах торговых сетей это заметные средства. Также важно, что EDI гарантирует точность исполнения заказов в части номенклатуры и ассортимента, позволяя избежать досадных ошибок, сопряженных с традиционными способами заказа товаров посредством телефона или электронной почты. Мы приглашаем всех контрагентов торговых сетей озаботиться снижением своих собственных издержек, подключившись к системе EDI «КОРУС Консалтинг СНГ»,
— призывает Елена Бельц, руководитель новосибирского офиса «КОРУС Консалтинг СНГ».