Войти
Блог

Чем накладная ТОРГ-12 отличается от ТН и ТТН?

17 августа 2023

Помимо транспортной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), существует также товарная накладная ТОРГ-12. Расскажем, что это за форма, для чего она используется, и как правильно её заполнить.

Различия между документами

Вид документа

Когда составляется?

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Используется в сделках купли-продажи, подтверждает, что конкретные товары были проданы определённой фирме или ИП. С помощью этого документа покупатель принимает у себя материальные ценности, а продавец, напротив, списывает их у себя. 

 

Образец накладной ТОРГ-12 закреплён в Постановлении Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года. Эта форма не является строго обязательной. Бизнес может самостоятельно разработать свой бланк или же добавить графы и строки в существующую форму. 

Транспортная накладная (ТН)

ТН подтверждает, что между сторонами заключён договор грузоперевозки (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Она же подтверждает транспортные расходы сторон. ТН не используется для подтверждения выбытия товаров от продавца к покупателю. 

 

Актуальная форма документа закреплена в приложении № 4 Постановления Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Документ применяется для перевозок алкогольной продукции — без него транспортировка продуктов на основе спирта запрещена. ТТН подтверждает легальность производства этаноловой продукции. 

 

Актуальная форма накладной закреплена Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года

 

Всеми вышеупомянутыми документами можно обмениваться с контрагентами в электронной форме. Обычную и возвратную товарную накладную ТОРГ-12 онлайн можно направлять через сервис ЭДО СФЕРА Курьер — специалисты СберКорус помогут бесплатно настроить маршруты согласования как внутри организации, так и с контрагентами. А для отправки ЭТрН воспользуйтесь сервисом Транспортный ЭДО — он автоматизирует документооборот с перевозчиками, в 4 раза ускоряя его. Для водителей доступно удобное мобильное приложение. 

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Расскажем о правилах оформления товарной накладной ТОРГ-12:

  1. Поле «Грузоотправитель». Заполняется либо самим продавцом, либо сторонним лицом, которое будет выступать в роли грузоотправителя. Указывается название организации или наименование ИП, коды ОКВЭД и ОКПО, адрес, банковские реквизиты и телефон. Желательно указывать почтовый адрес, а не адрес регистрации, чтобы не было расхождений с другими бухгалтерскими документами (например, счётом-фактурой).

  2. Поле «Грузополучатель». В него вносят данные либо о покупателе, либо о стороннем лице, которое будет принимать товарно-материальные ценности. 

  3. Поля «Поставщик» и «Плательщик». Снова указываются данные о продавце и покупателе. 

  4. Поле «Основание». Здесь даётся ссылка либо на счёт на оплату товаров, либо указывается номер договора купли-продажи или поставки. 

Также обратите внимание на следующие нюансы:

  • в качестве даты необходимо указывать ту, когда будут отгружены товары;

  • сорт, характеристики и наименование товаров лучше всего согласовать с покупателем, чтобы в будущем избежать претензий, что было поставлено что-то не то;

  • в графе «Код» можно указать товарный артикул;

  • если продавец применяет льготные режимы (например, УСН), то ТОРГ-12 оформляется без НДС;

  • документ подписывается сотрудником, разрешившим реализацию товара, главным бухгалтером продавца, а также сотрудником, который принял товары со стороны покупателя;

  • накладная ТОРГ-12 оформляется минимум в 2 экземплярах — для продавца и покупателя.

Ч. 1 ст. 29 Закона о бухучёте обязывает хранить первичные документы, среди которых и ТОРГ-12, не менее 5 лет. 

Подписывайтесь на наш
Telegram-канал СберКорус
Наши продукты

СФЕРА EDI

Обменивайтесь финансовой, коммерческой, логистической документацией с партнерами.

Электронная подпись

Квалифицированная ЭП для взаимодействия с госорганами и партнерами.

СФЕРА Отчётность

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в режиме онлайн.

Сервис проверки контрагентов

Проверка надежности по 20+ официальным источникам.
СберКорус Контакты:
Адрес: Б.Сампсониевский пр., 68Н Санкт-Петербург,
Телефон:8 800 100-8-812, Электронная почта: help@esphere.ru