Чем накладная ТОРГ-12 отличается от ТН и ТТН?
Помимо транспортной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), существует также товарная накладная ТОРГ-12. Расскажем, что это за форма, для чего она используется, и как правильно её заполнить.
Различия между документами
Вид документа | Когда составляется? |
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 | Используется в сделках купли-продажи, подтверждает, что конкретные товары были проданы определённой фирме или ИП. С помощью этого документа покупатель принимает у себя материальные ценности, а продавец, напротив, списывает их у себя. Образец накладной ТОРГ-12 закреплён в Постановлении Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года. Эта форма не является строго обязательной. Бизнес может самостоятельно разработать свой бланк или же добавить графы и строки в существующую форму. |
Транспортная накладная (ТН) | ТН подтверждает, что между сторонами заключён договор грузоперевозки (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Она же подтверждает транспортные расходы сторон. ТН не используется для подтверждения выбытия товаров от продавца к покупателю. Актуальная форма документа закреплена в приложении № 4 Постановления Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года. |
Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Документ применяется для перевозок алкогольной продукции — без него транспортировка продуктов на основе спирта запрещена. ТТН подтверждает легальность производства этаноловой продукции. Актуальная форма накладной закреплена Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года. |
Всеми вышеупомянутыми документами можно обмениваться с контрагентами в электронной форме. Обычную и возвратную товарную накладную ТОРГ-12 онлайн можно направлять через сервис ЭДО СФЕРА Курьер — специалисты СберКорус помогут бесплатно настроить маршруты согласования как внутри организации, так и с контрагентами. А для отправки ЭТрН воспользуйтесь сервисом Транспортный ЭДО — он автоматизирует документооборот с перевозчиками, в 4 раза ускоряя его. Для водителей доступно удобное мобильное приложение.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
Расскажем о правилах оформления товарной накладной ТОРГ-12:
Поле «Грузоотправитель». Заполняется либо самим продавцом, либо сторонним лицом, которое будет выступать в роли грузоотправителя. Указывается название организации или наименование ИП, коды ОКВЭД и ОКПО, адрес, банковские реквизиты и телефон. Желательно указывать почтовый адрес, а не адрес регистрации, чтобы не было расхождений с другими бухгалтерскими документами (например, счётом-фактурой).
Поле «Грузополучатель». В него вносят данные либо о покупателе, либо о стороннем лице, которое будет принимать товарно-материальные ценности.
Поля «Поставщик» и «Плательщик». Снова указываются данные о продавце и покупателе.
Поле «Основание». Здесь даётся ссылка либо на счёт на оплату товаров, либо указывается номер договора купли-продажи или поставки.
Также обратите внимание на следующие нюансы:
в качестве даты необходимо указывать ту, когда будут отгружены товары;
сорт, характеристики и наименование товаров лучше всего согласовать с покупателем, чтобы в будущем избежать претензий, что было поставлено что-то не то;
в графе «Код» можно указать товарный артикул;
если продавец применяет льготные режимы (например, УСН), то ТОРГ-12 оформляется без НДС;
документ подписывается сотрудником, разрешившим реализацию товара, главным бухгалтером продавца, а также сотрудником, который принял товары со стороны покупателя;
накладная ТОРГ-12 оформляется минимум в 2 экземплярах — для продавца и покупателя.
Ч. 1 ст. 29 Закона о бухучёте обязывает хранить первичные документы, среди которых и ТОРГ-12, не менее 5 лет.
Telegram-канал СберКорус