Что такое роуминг между операторами ЭДО?

Для того, чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, необязательно пользоваться услугами одного и того же оператора, работать в одинаковых сервисах. Роуминг в ЭДО решает проблему взаимодействия компаний и предпринимателей друг с другом, даже если они оформляют документы в разных системах. В статье узнаем, как работать контрагентам с разными операторами ЭДО, как можно настроить взаимный обмен информацией.

Понятие роуминга в электронном документообороте

Роуминг — это технология, позволяющая контрагентам обмениваться юридически значимыми документами даже в том случае, если они пользуются услугами разных операторов ЭДО и, соответственно, работают в разных сервисах.

Когда деловые партнёры ведут документооборот в одной системе, никаких сложностей не возникает. Вся информация поступает к одному оператору ЭДО.

Другое дело, если контрагенты пользуются разными системами. Тогда взаимодействие усложняется:

• контрагент X составляет документ и отправляет его через сервис оператора ЭДО № 1;

• оператор ЭДО № 1 перенаправляет документ оператору ЭДО № 2;

• оператор ЭДО № 2 передаёт документ контрагенту Y.

Для того, чтобы роуминг в ЭДО работал, была разработана специальная технология ассоциацией РОСЭУ — Разработчиков и операторов систем электронных услуг. Эта технология представляет собой стандарт, который:

• устанавливает общие ко всем требования по организации электронного документооборота;

• позволяет беспрепятственно обмениваться юридически значимыми документами контрагентам, которые обслуживаются у разных операторов;

• формирует единую сеть ЭДО.

В стандарте прописаны требования к программному обеспечению, критерии, по которым должны работать сервисы ЭДО, виды подготовительных работ для участия в роуминге и многое другое.

Как настроить роуминг в ЭДО?

Существует 2 способа подключения к роумингу:

1. Когда пользователь сервиса ЭДО сам заполняет заявление на подключение к роумингу, предоставляя данные о себе — наименование, адрес регистрации, ИНН и прочую информацию, которую запросит оператор. Но такой способ подключения сейчас используется редко.

2. Автоматический. Самый популярный способ, где контрагенту достаточно направить деловому партнёру приглашение на будущий обмен документами. Рекомендуется уведомить адресата приглашения о том, что оно было направлено — так стороны быстрее смогут начать обмениваться информацией. На практике приём приглашения на обмен документами может занять от нескольких минут до нескольких дней.

В случае, если операторы заключили друг с другом соглашение о настройке автоматического роуминга по технологии РОСЭУ, пользователю будет проще всего начать обмен документами с контрагентом, пользующимся услугами другого оператора.

В сервисе СФЕРА Курьер от СберКорус услуги настройки роуминга с другими операторами ЭДО предоставляются бесплатно. Стоимость обмена документами с контрагентом, пользующимся другим сервисом электронного документооборота, также не повысится — цена останется такой же, как было обусловлено изначальным тарифом.

Чтобы настроить роуминг с другим оператором ЭДО в сервисе СФЕРА Курьер, необходимо:

• зайти в раздел «Контрагенты», выбрав подраздел «Запросы»;

• найти контрагента, с которым планируется обмен электронными документами, выбрать его, а также наименование оператора, услугами которого он пользуется, ввести идентификатор участника ЭДО (узнать эту информацию нужно предварительно у делового партнёра);

• нажать на кнопку «Отправить приглашение» и ждать его принятия контрагентом.