Блог

Электронная исполнительная документация в строительстве с 1 октября 2025 года

28 июля 2025

Электронный документооборот постепенно внедряется и в сфере строительно-ремонтных работ. Так, приказ Росстандарта № 1696-ст от 31 марта 2025 года утвердил новый ГОСТ-Р 70108-2025. Он описывает особенности формирования и ведения исполнительной документации в строительстве в электронном виде. Документ вступает в силу с 1 октября 2025 года.

ГОСТ-Р 70108-2025 не отменяет бумажный документооборот в сфере строительства. Однако он демонстрирует, насколько можно снизить трудозатраты всех сторон взаимодействия при переходе на электронный документооборот (ЭДО). Также в случае, если планируются строительные, капитально-ремонтные или реконструкционные работы, необходимо уведомить орган государственного строительного надзора (ГСН), в каком формате будет вестись документооборот: на бумаге или через сервисы ЭДО.

Перечень электронной исполнительной документации в строительстве

Приказ Росстандарта включил в перечень электронной исполнительной документации в строительстве:

  1. Журналы работ. Речь идёт об электронном общем журнале учёта выполненных работ (ЭОЖР) и об электронном специальном журнале учёта выполненных работ (ЭСЖР). Они регистрируются в ГСН.

  2. Различные акты. Например, акт освидетельствования ответственных конструкций, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства, акт освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности и многие другие.

  3. Прочая исполнительная документация. К ней можно отнести исполнительные схемы, замечания технического заказчика или застройщика, комплекты рабочих чертежей, акты испытаний, входного контроля и прочие.

Через сервисы ЭДО можно обмениваться документами в разных форматах: XML, DOC(X), ODT, PDF.

Сервис Сфера Документы от СберКорус поддерживает более 260 видов документов для обмена между контрагентами. Использование сервиса позволяет экономить минимум 400 руб. на печати и доставке одного пакета документов. Скорость обмена электронной исполнительной документацией в строительстве составляет всего 0,53 секунды.

Все документы подписываются квалифицированными электронными подписями (КЭП). В случае, если их подписывает не руководитель организации или ИП, а сотрудник, то, помимо КЭП, ему необходимо подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).

Напоминаем, что в СберКорус вы можете:

Участники ЭДО в строительстве

Участниками ЭДО в строительстве выступают:

  • заказчики;

  • генподрядчики, субподрядчики;

  • ГСН;

  • представители стройконтроля;

  • эксперты;

  • проектные организации;

  • поставщики;

  • лаборатории и другие.

Схема обмена электронными документами в строительстве

ЭДО-взаимодействие в строительной сфере по исполнительной документации выглядит следующим образом:

  1. Генподрядчик формирует проект акта, уведомляет заказчика/застройщика и/или проектную организацию об их готовности, назначают дату освидетельствования работ.

  2. Заказчик/застройщик и/или проектная организация формируют предложения и замечания к акту, подписывают его КЭП.

  3. Генподрядчик работает с замечаниями до даты освидетельствования работ.

  4. В ходе освидетельствования работ принимающая сторона, если никаких несоответствий нет, подписывает акт и передаёт его генподрядчику.

  5. Подписанный акт вносится в ЭОЖР.

В документообороте также нередко присутствуют субподрядчики, получая документы от генподрядчика, иногда — от заказчика напрямую.

Как формируются ЭОЖР и ЭСЖР?

  1. Застройщик заполняет разделы ЭОЖР, подписывает его КЭП и направляет в ГСН на регистрацию.

  2. ГСН получает от застройщика уведомление о регистрации журнала, проверяет его наполнение, присваивает регистрационный номер, подписывает его КЭП и направляет обратно застройщику.

  3. Далее застройщик направляет подрядчикам ЭОЖР для внесения в него информации о выполненных работах.

  4. Подрядчики ведут записи и заполняют ЭОЖР, также они формируют титульную часть ЭСЖР, вносят в него информацию о собственной организации или ИП.

  5. Служба контроля заказчика мониторит заполнение журналов, вносит записи о выполнении тех или иных этапов работ, подписывает документ КЭП. На этом документооборот завершается.

Как только журнал будет подписан всеми сторонами, его отправляют на хранение. Изменить данные в документе больше нельзя. После завершения всех работ все электронные документы направляются эксплуатирующей организации.

Зачем нужно переходить на ЭДО строительным организациям?

Ведение исполнительной документации в строительстве в электронной форме преследует сразу несколько целей:

  • обеспечить быстрое согласование документов между сторонами, что поспособствует ускорению строительных, ремонтных и реконструкционных работ;

  • совместно с профессионалами рынка разрабатывать новые официальные формы электронных документов в XML-формате, которые закрывали бы потребности заказчиков, подрядчиков, проектировщиков и госорганов;

  • видеть все этапы работ, поскольку электронные документы доступны всем участникам, и контролировать их полноту и наполнение.

Помимо этого, ЭДО помогает:

  • быстро вносить изменения в перечень исполнительной документации в строительстве — например, убрать лишнее, что оказалось неактуальным, или, напротив, добавить то, что могли забыть;

  • обеспечивать прозрачность взаимодействия между сторонами;

  • защищать стороны от неожиданных запросов, чётко определить роли, права и обязанности каждого;

  • защищать документы от исправлений «задним числом».

Подключитесь к сервису Сфера Документы для прозрачного и быстрого обмена информацией с контрагентами, а также соблюдения положений ГОСТ-Р 70108-2025.  

Электронный документооборот с контрагентами за 0₽
Подключи сервис ЭДО
за 0₽
Наши продукты

Сфера Документы

ЭДО с контрагентами

Сфера Торговля

Цифровизация заказов и поставок

Сфера Отчётность

Отчётность в государственные органы

Удостоверяющий центр

Электронная подпись
СберКорус Контакты:
Адрес: Б.Сампсониевский пр., 68Н Санкт-Петербург,
Телефон:8 800 100-8-812, Электронная почта: help@esphere.ru
Электронный документооборот с контрагентами за 0₽
Подключи сервис ЭДО
за 0₽