Электронная исполнительная документация в строительстве с 1 октября 2025 года


Электронный документооборот постепенно внедряется и в сфере строительно-ремонтных работ. Так, приказ Росстандарта № 1696-ст от 31 марта 2025 года утвердил новый ГОСТ-Р 70108-2025. Он описывает особенности формирования и ведения исполнительной документации в строительстве в электронном виде. Документ вступает в силу с 1 октября 2025 года.
ГОСТ-Р 70108-2025 не отменяет бумажный документооборот в сфере строительства. Однако он демонстрирует, насколько можно снизить трудозатраты всех сторон взаимодействия при переходе на электронный документооборот (ЭДО). Также в случае, если планируются строительные, капитально-ремонтные или реконструкционные работы, необходимо уведомить орган государственного строительного надзора (ГСН), в каком формате будет вестись документооборот: на бумаге или через сервисы ЭДО.
Перечень электронной исполнительной документации в строительстве
Приказ Росстандарта включил в перечень электронной исполнительной документации в строительстве:
-
Журналы работ. Речь идёт об электронном общем журнале учёта выполненных работ (ЭОЖР) и об электронном специальном журнале учёта выполненных работ (ЭСЖР). Они регистрируются в ГСН.
-
Различные акты. Например, акт освидетельствования ответственных конструкций, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства, акт освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности и многие другие.
-
Прочая исполнительная документация. К ней можно отнести исполнительные схемы, замечания технического заказчика или застройщика, комплекты рабочих чертежей, акты испытаний, входного контроля и прочие.
Через сервисы ЭДО можно обмениваться документами в разных форматах: XML, DOC(X), ODT, PDF.
Сервис Сфера Документы от СберКорус поддерживает более 260 видов документов для обмена между контрагентами. Использование сервиса позволяет экономить минимум 400 руб. на печати и доставке одного пакета документов. Скорость обмена электронной исполнительной документацией в строительстве составляет всего 0,53 секунды.
Все документы подписываются квалифицированными электронными подписями (КЭП). В случае, если их подписывает не руководитель организации или ИП, а сотрудник, то, помимо КЭП, ему необходимо подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).
Напоминаем, что в СберКорус вы можете:
-
получить помощь в оформлении КЭП от ФНС без посещения налогового органа;
-
оформить КЭП физического лица, включая КЭП для сотрудников или самозанятых;
-
в неограниченном количестве бесплатно выпускать МЧД через сервис Сфера Доверенности — он встроен в функционал сервиса Сфера Документы.
Участники ЭДО в строительстве
Участниками ЭДО в строительстве выступают:
-
заказчики;
-
генподрядчики, субподрядчики;
-
ГСН;
-
представители стройконтроля;
-
эксперты;
-
проектные организации;
-
поставщики;
-
лаборатории и другие.
Схема обмена электронными документами в строительстве
ЭДО-взаимодействие в строительной сфере по исполнительной документации выглядит следующим образом:
-
Генподрядчик формирует проект акта, уведомляет заказчика/застройщика и/или проектную организацию об их готовности, назначают дату освидетельствования работ.
-
Заказчик/застройщик и/или проектная организация формируют предложения и замечания к акту, подписывают его КЭП.
-
Генподрядчик работает с замечаниями до даты освидетельствования работ.
-
В ходе освидетельствования работ принимающая сторона, если никаких несоответствий нет, подписывает акт и передаёт его генподрядчику.
-
Подписанный акт вносится в ЭОЖР.
В документообороте также нередко присутствуют субподрядчики, получая документы от генподрядчика, иногда — от заказчика напрямую.
Как формируются ЭОЖР и ЭСЖР?
-
Застройщик заполняет разделы ЭОЖР, подписывает его КЭП и направляет в ГСН на регистрацию.
-
ГСН получает от застройщика уведомление о регистрации журнала, проверяет его наполнение, присваивает регистрационный номер, подписывает его КЭП и направляет обратно застройщику.
-
Далее застройщик направляет подрядчикам ЭОЖР для внесения в него информации о выполненных работах.
-
Подрядчики ведут записи и заполняют ЭОЖР, также они формируют титульную часть ЭСЖР, вносят в него информацию о собственной организации или ИП.
-
Служба контроля заказчика мониторит заполнение журналов, вносит записи о выполнении тех или иных этапов работ, подписывает документ КЭП. На этом документооборот завершается.
Как только журнал будет подписан всеми сторонами, его отправляют на хранение. Изменить данные в документе больше нельзя. После завершения всех работ все электронные документы направляются эксплуатирующей организации.
Зачем нужно переходить на ЭДО строительным организациям?
Ведение исполнительной документации в строительстве в электронной форме преследует сразу несколько целей:
-
обеспечить быстрое согласование документов между сторонами, что поспособствует ускорению строительных, ремонтных и реконструкционных работ;
-
совместно с профессионалами рынка разрабатывать новые официальные формы электронных документов в XML-формате, которые закрывали бы потребности заказчиков, подрядчиков, проектировщиков и госорганов;
-
видеть все этапы работ, поскольку электронные документы доступны всем участникам, и контролировать их полноту и наполнение.
Помимо этого, ЭДО помогает:
-
быстро вносить изменения в перечень исполнительной документации в строительстве — например, убрать лишнее, что оказалось неактуальным, или, напротив, добавить то, что могли забыть;
-
обеспечивать прозрачность взаимодействия между сторонами;
-
защищать стороны от неожиданных запросов, чётко определить роли, права и обязанности каждого;
-
защищать документы от исправлений «задним числом».
Подключитесь к сервису Сфера Документы для прозрачного и быстрого обмена информацией с контрагентами, а также соблюдения положений ГОСТ-Р 70108-2025.


за 0₽

Сфера Документы

Сфера Торговля

Сфера Отчётность

Удостоверяющий центр

за 0₽