Изменения в ЭДО с 2025 года

Бизнес, применяющий электронный документооборот (ЭДО), обязан отслеживать разнообразные законодательные изменения, связанные с ним. В статье расскажем, что уже произошло в сфере ЭДО в 2025 году, а к чему следует подготовиться.

Компании обязаны регистрировать недвижимость только в электронной форме

С 1 марта 2025 года компании, которые хотят зарегистрировать недвижимость (или, напротив, снять её с учёта), обязаны подавать в Росреестр документы исключительно в электронной форме. Все они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Однако некоторым юридическим лицам разрешили направлять бумажные документы в Росреестр до 1 января 2026 года:

• товариществам собственников жилья (ТСЖ);

• крестьянским (фермерским) хозяйствам (КФХ);

• жилищным и жилищно-строительным кооперативам;

• садоводческим, дачным, огородническим некоммерческим товариществам;

• гаражным кооперативам.

Бумажные документы также можно подавать в Росреестр при наличии технического сбоя на сайте ведомства, а также в случае, если сделка была заключена с физическим лицом.

Направлять электронные документы в Росреестр можно через личный кабинет на сайте ведомства, через Госуслуги или иной сервис для электронного взаимодействия с государственными органами.

Источник: Закон № 487-ФЗ от 26 декабря 2024 года

Новая форма УПД в ЭДО

С 22 января 2025 года были обновлены форматы электронных УПД и счетов-фактур до версии 5.03. До 31 марта 2025 года существовал переходный период: можно было использовать документы форматов как 5.01, так и 5.03. Однако с 1 апреля 2025 года разрешено использовать только УПД и счета-фактуры формата 5.03.

Сервис Сфера Документы от СберКорус позволяет обмениваться с контрагентами более 260 видами электронных документов. Мы постоянно отслеживаем законодательные нововведения и работаем только с актуальными форматами документов, включая счета-фактуры и УПД.

Источник: Приказ ФНС РФ № ЕД-7-26/1032@ от 15 ноября 2024 года

Новая форма электронного счёта на оплату

С 20 марта 2025 года бизнес может выставлять счета на оплату в новом, утверждённом ФНС, формате. В файл обмена включаются следующие сведения:

• о продавце и покупателе;

• о работах, товарах, услугах и их стоимости;

• дополнительные основания и информация для выставления счёта.

Счёт сразу содержит платёжные реквизиты продавца, что позволяет ускорить процесс оплаты.

Источник: Приказ ФНС РФ № ЕД-7-26/29@ от 20 января 2025 года

Продление эксперимента по онлайн открытию бизнеса

Государственный эксперимент «Старт бизнеса онлайн», действующий с 1 марта 2024 года, продлили до 1 марта 2026 года. Участие в нём позволяет:

• зарегистрировать ООО или ИП электронно;

• дистанционно открыть счёт в банке;

• получить электронную подпись без личного присутствия.

В 2025-2026 гг. эксперимент планируют доработать, чтобы будущие предприниматели и руководители компаний также могли выбрать:

• оператора ЭДО (например, СберКорус);

• оператора фискальных данных (если специфика бизнеса подразумевает расчёты с физическими лицами и использование контрольно-кассовой техники — ККТ).

Источник: Постановление Правительства РФ № 248 от 1 марта 2025 года

Новые форматы книг покупок и продаж, журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур

С 1 июля 2025 года действуют новые форматы книг покупок и продаж, а также журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Изменения связаны с введением новых ставок НДС для плательщиков УСН в 5 и 7 %.

Источник: Приказ ФНС РФ № ЕД-7-26/69@ от 3 февраля 2025 года

Внедрение ЭДО в делах об административных правонарушениях

С 1 июля 2025 года информация о делах, связанных с административными правонарушениями, переходит в электронный вид. В частности:

• подавать документы участники производства по делам об административных правонарушениях смогут через сервисы ЭДО, информационные системы судов или портал Госуслуг;

• процессуальные документы участники смогут также получать через Госуслуги или на порталах субъектов РФ.

При наличии технической возможности и ходатайства сторон рассмотрение дел об административных правонарушениях также может проходить через систему веб-конференций.

Источник: Закон № 59-ФЗ от 7 апреля 2025 года

Электронный единый транспортный документ (ЕТД)

Ожидается, что с 1 сентября 2025 года начнёт действовать электронный ЕТД, который нужно будет оформлять при перевозках по прямому маршруту, если используются разные виды транспорта (так называемые смешанные перевозки). В документе нужно будет отражать следующую информацию:

• кто является перевозчиком;

• данные о договоре перевозки;

• кто является грузоотправителем или пассажиром;

• сведения о маршруте;

• какой груз или багаж перевозятся;

• кто является грузополучателем;

• особенности перевозки груза;

• размер платы и ряд другой информации.

Сейчас электронный формат ЕТД разрабатывает Минтранс РФ.

Источник: Закон № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года

Эксперимент для перевозчиков зерна и продуктов его переработки

С 1 мая по 31 октября 2025 года в России действует эксперимент по переводу в электронный вид перевозочных документов для перевозчиков партий зерна и / или продуктов его переработки. Эксперимент добровольный, по желанию к нему могут присоединиться грузоотправители и грузополучатели, перевозчики, а также операторы ЭДО.

В рамках эксперимента в электронном виде оформляются путевые листы и транспортные накладные. Информация о документах будет передаваться в ГИС ЭПД, также предусмотрена интеграция с АИС «Налог-3», ФГИС «Зерно».

Перейти на электронные транспортные накладные и путевые листы в рамках эксперимента можно, подключив сервис Сфера Перевозки от СберКорус.

Источник: Постановление Правительства РФ № 581 от 30 апреля 2025 года

Обязательный транспортный ЭДО с 1 сентября 2026 года

Оформление электронных транспортных документов для большинства типов грузоперевозок станет обязательным с 1 сентября 2026 года. Главные нововведения для перевозчиков и экспедиторов:

• создание централизованного реестра экспедиторов на платформе «ГосЛог»;

• утверждение новых форматов электронных транспортных документов ФНС — в частности, складская расписка, поручение экспедитору, экспедиторская расписка и ряд других;

• обязательная регистрация участников грузоперевозок через Госуслуги;

• ограничения на передачу персональных данных за рубеж;

• ужесточение контроля перевозок опасных грузов.

Больше информации об этом вы найдёте в нашей отдельной статье.

Перевести транспортные документы в электронный вид можно уже сейчас, не дожидаясь вступления в силу положений закона. В сервисе Сфера Перевозки от СберКорус пользователи оформляют электронные путевые листы, транспортные накладные, заказы-заявки, УПД на транспортные услуги, реестры рейсов.

Источник: Закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года