Изменения в ТК в 2023 году

В Трудовом кодексе в 2023 году, а если быть точнее, то в трудовом законодательстве в целом, произойдёт ряд существенных изменений. Расскажем в статье, к чему нужно быть готовым работодателям, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерам в связи с изменениями трудового законодательства. 

Страховые взносы за сотрудников по ГПД

Ст. 9 закона № 237-ФЗ от 14 июля 2022 года внесла поправки в Закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 1 января 2023 года наниматели, которые работают с исполнителями, подрядчиками или поставщиками по гражданско-правовым договорам (ГПД), обязаны уплачивать за них страховые взносы. 

Как разъясняет Минтруд РФ в своём письме № 17-1/В-103 от 5 августа 2022 года, право получать больничные и декретные у тех, кто работает по ГПД, появится не раньше 2024 года. В 2023 году указанная категория граждан сможет получить выплаты при условии, что они в 2022 году работали по трудовому договору, и работодатель уплатил за них не менее 4 833 руб. 72 коп.

Минтруд РФ также отметил, что право на больничные и декретные не возникнет у самозанятых. Их заказчики не обязаны перечислять за плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) страховые взносы. 

Перенос нерабочих праздничных дней

Новогодние каникулы в России продлятся с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года. Как и всегда, часть нерабочих праздничных дней попадёт на воскресенье. Правительство РФ в постановлении № 1505 от 29 августа 2022 года определило, на какие даты перенесутся дни отдыха с новогодних каникул:

1. Продлится празднование Дня Защитника Отечества. 24 февраля (пятница) станет выходным днём за счёт 1 января, которое переносится на воскресенье. 

2. Увеличится празднование Дня Победы. 8 мая (понедельник) станет нерабочим днём благодаря переносу выходного с 8 января (воскресенье). 

Бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров нужно учитывать даты нерабочих праздничных дней при начислении зарплат и учёте табеля рабочего времени, чтобы не нарушить Трудовой кодекс на 2023 год. 

Обновлённый перечень СОУТ

Изменения в ТК РФ в 2023 году коснутся специальной оценки условий труда (СОУТ).  Постановление Правительства РФ № 1830 от 14 октября 2022 года обновляет перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. К ним будут отнесены, в частности, рабочие места, организованные субъектами малого бизнеса, в том числе микропредприятиями, которые работают в отдельных сферах экономики. Среди таковых:

• работа с недвижимым имуществом;

• финансовая деятельность;

• IT-индустрия;

• страховая деятельность;

• работа в образовательной сфере. 

Новый перечень рабочих мест для СОУТ будет распространяться как на организации, так и ИП. Он начнёт действовать с 1 марта 2023 года и будет работать до 1 марта 2029 года. 

Новый МРОТ

С 1 января 2023 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) будет увеличен на 6,3 % до 16 242 руб. Более того, изменится порядок его расчёта. В 2023 и 2024 гг. МРОТ будет расти вместе с прожиточным минимумом для трудоспособного населения и превышать его на 3 процентных пункта. 

Новые компенсации вахтовикам

Изменения в Трудовом кодексе с 2023 года коснулись работы вахтовиков. Закон № 545-ФЗ от 19 декабря 2022 года обязал работодателей выплачивать компенсации сотрудникам, которые тратят собственные средства, чтобы добраться от пункта сбора или места нахождения работодателя до рабочего места и обратно. Сумма компенсации определяется или локальным нормативным актом нанимателя, или коллективным договором с учётом мнения профсоюза.

Лимиты на наём зарубежных сотрудников

Правительство РФ в постановлении № 1751 от 3 октября 2022 года установило лимиты на наём зарубежных сотрудников. В частности:

1. В сфере строительства доля иностранных работников не должна превышать 80 %.

2. Компании и ИП, занимающиеся обслуживанием территорий и зданий, а также управлением недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение, могут нанять не более 70 % иностранных граждан.

3. Лимит в 50 % установлен для работодателей, трудящихся в сферах лесозаготовки и лесоводства, выращивания овощей, оптовой торговли необработанными лесоматериалами и древесным сырьём, производстве материалов для плетения и изделий из соломки, изделий из пробки и дерева, за исключением мебели, оптовой торговли пиломатериалами.

4. Допускается наём не более 25 % зарубежных специалистов работодателями, которые занимаются прочей деятельностью в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).

5. Разрешено трудоустройство не более 24 % иностранцев в компании и ИП, занимающиеся автомобильными грузоперевозками и сухопутными пассажирскими перевозками.

6. Специализированные магазины, реализующие табачную и / или алкогольную продукцию, могут нанимать не более 15 % зарубежных сотрудников.

7. Полностью запрещено нанимать иностранцев для розничной торговли на рынках, нестационарных торговых объектах и вне магазинов, а также в аптеки. 

Для отдельных субъектов РФ установлены персональные лимиты. Например, для Амурской области, республики Бурятия и Москвы лимит в 80 % на наём иностранных строителей не распространяется. А в республике Удмуртия полностью запрещён наём иностранцев на такси и сухопутные пассажироперевозки. 

Обновлён порядок проверки работников сферы транспортной безопасности

Новый порядок закреплён в постановлении Правительства РФ № 2049 от 14 ноября 2022 года. Будет проверяться:

1. Соответствует ли сотрудник критериям, установленным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности: нет ли у него алкогольной или наркотической зависимости, неснятой или непогашенной судимости, непройденной аттестации и т.д.

2. Есть ли у работника все необходимые документы для деятельности в сфере транспортной безопасности, соответствует ли их содержание требованиям закона.

3. Не связан ли сотрудник с террористическими организациями. 

Новый порядок будет действовать с 1 марта 2023 по 1 марта 2029 года.

Новый бланк трудовых книжек

С 1 января 2023 года вводятся новые бланки трудовых книжек (приказ Минфина РФ № 55н от 11 апреля 2022 года). Теперь они становятся защищённой полиграфической продукцией категории «B». Все выпущенные бланки трудовых книжек подлежат учёту изготовителем.

Продление временного перевода в другие организации

В 2023 году продлится возможность для временного перевода сотрудников в другие организации, если работодатель рискует приостановить свою деятельность (постановление Правительства РФ № 1653 от 19 сентября 2022 года). Перевести работника в другую компанию можно только по направлению службы занятости и при письменном согласии сотрудника.

Унификация КЭДО

Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) вызвало необходимость в унификации кадровых документов, приведении их к единому стандарту. Приказ Минтруда РФ № 578н от 20 сентября 2022 года устанавливает коды для 124 видов кадровых документов, требования к их наименованию, форматам и формам.

Государство активно способствует переходу бизнеса на КЭДО, поскольку безбумажный обмен информацией между работодателем и его персоналом помогает автоматизировать рутинные процессы HR-департаментов и отделов кадров. Сервис КЭДО от СберКорус упрощает дистанционный наём специалистов, поскольку им не нужно приезжать офис или направлять заказные письма работодателю. Авторизоваться в сервисе можно по СНИЛС или СберID, при этом работник самостоятельно и полностью бесплатно выпускает в системе электронную подпись для легитимного обмена документами. Подписать кадровые документы можно в любое время в пределах дедлайнов и где угодно — на компьютере, смартфоне или инфокиоске. 

Сохранение рабочих мест за мобилизованными сотрудниками

Государство позаботилось о том, чтобы за мобилизованными гражданами сохранились их рабочие места. Постановление Правительства РФ № 1677 от 22 сентября 2022 года запрещает работодателям увольнять мобилизованных сотрудников. Действие трудового договора на период прохождения военной службы приостанавливается. Эти новые изменения в Трудовом кодексе действуют и в 2023 году. 

Субсидии за трудоустройство

В 2023 году продлена господдержка за трудоустройство отдельных категорий граждан. Её размер составит 3 МРОТ, помноженный на количество трудоустроенных граждан, районный коэффициент, а также увеличенный на сумму страховых взносов. Субсидия будет выплачена работодателю тремя частями: через 1, 3 и 6 месяцев после трудоустройства человека из специальной категории.

Субсидии полагаются работодателям, которые трудоустроили (постановление Правительства РФ № 2134 от 24 ноября 2022 года):

• молодых людей до 30 лет, включая выпускников образовательных учреждений и соискателей без опыта работы);

• граждан, которые были переведены на постоянную работу к другому нанимателю, но сейчас вынуждены были уйти на неполный рабочий день или в неоплачиваемый отпуск;

• граждан, попавших под сокращение или уволенных из-за ликвидации работодателя.

Акт об уничтожении персональных данных сотрудника

Работодателям после увольнения сотрудников придётся составлять акт, подтверждающий, что персональные данные работников были уничтожены. 

Согласно приказу Роскомнадзора № 179 от 28 октября 2022 года, акт об уничтожении персональных данных должен включать в себя следующую информацию:

1. Сведения о работодателе, который обрабатывал персональные данные.

2. Ф.И.О. гражданина, чьи персональные данные уничтожили.

3. Информация о должностном лице, которое уничтожило персональные данные уволенного сотрудника.

4. Список персональных данных, которые были уничтожены, а также наименование носителя или информационной системы, где они хранились.

5. Причина уничтожения личной информации о работнике.

6. Дата и подпись. 

Акт об уничтожении персональных данных потребуется хранить 3 года после удаления информации о сотруднике.