Как оформить партнёрство в бизнесе?

Идея об открытии собственного дела с надёжным человеком или о расширении уже существующего бизнеса с чётким распределением прав и обязанностей должна найти закрепление в отдельном документе. Важно, чтобы партнёры договорились обо всём «на берегу», чтобы никто не посчитал себя обманутым в будущем. Выясним, как распределить доли в бизнесе в рамках партнёрства, как правильно оформить соглашение о распределении прав и обязанностей для юридических лиц и ИП.

Распределение долей в бизнесе

Это один из самых важных вопросов, особенно в случаях, если нужно определить, как оформить бизнес на двоих. Рекомендуется избегать классической схемы распределения долей «50 на 50». Дело в том, что в ситуации, когда у партнёров возникнут разногласия, наличие равных долей не позволит принять решение о дальнейшем развитии совместного предприятия.

Как оформить отношения в бизнесе на двоих?

1. Рекомендуется оформлять доли в соотношении «51 на 49». Решение одного из партнёров должно быть решающим, чтобы бизнес продолжал развитие. В то же время в уставе юридического лица или в самом соглашении о партнёрстве можно прописать, как будет учитываться мнение партнёра, который оказался в меньшинстве. Либо можно поступить иначе — снять ответственность с партнёра, который был против инициативы того, у кого больше прав голоса. 

2. Если стороны всё же настаивают на распределении равных долей в бизнесе («50 на 50»), то должен быть определён альтернативный способ принятия решений при наличии разногласий. Например, что решающее слово останется за партнёром, одновременно занимающим должность генерального директора. Или, если в организации наёмный руководитель, то с учётом его мнения. 

3. Аналогично в случае, если изначально партнёры выбрали схему «50 на 50», один из них может продать 1 % от своей доли другому, чтобы предоставить ему решающее право голоса. Таким образом одна из сторон получает компенсацию, а другая — право принимать важные решения для развития компании.

Условия партнёрства могут содержать и иные способы разрешения проблем, главное, чтобы они не противоречили закону. 

Договор о партнёрстве в бизнесе

Договор партнёрства в бизнесе с физическим лицом, между предпринимателями или фирмами заключается в письменной форме. Желательно сделать его лаконичным, но при этом таким, чтобы в нём была вся необходимая для сторон информация.

Что нужно прописать в соглашении?

1. Цель создания совместного предприятия, вид его деятельности. Партнёрство можно оформлять в любой сфере — от оказания бытовых услуг населению до строительства или торговли. Важно, чтобы цель не противоречила закону. Например, нельзя указывать целью, что стороны намерены удовлетворять финансовые, репутационные или ресурсные интересы друг друга. 

2. В чём состоит вклад каждой из сторон. Это может быть имущество (например, оборудование), интеллектуальная собственность, деньги и даже личные навыки участника сделки. И, если с материальными активами всё более-менее понятно — их можно оформить, например, как вклад в уставной капитал, то с нематериальными возникает много вопросов и становится неясно, как определить их объём. Если партнёр вкладывает в совместный бизнес результаты интеллектуальной деятельности, то рекомендуется указать в договоре, что они впоследствии отчуждаются в пользу общего предприятия. Если сторона намеревается вносить какие-то личные навыки (например, для проведения пиар-кампаний, поиска инвесторов), то нужно чётко закрепить, что именно этот партнёр будет делать в бизнесе.

3. Порядок участия в делах фирмы. Возможно, партнёрам будет удобнее, если руководить предприятием будет кто-то один, а остальные — контролировать этапы достижения цели. Может быть и другой вариант — каждая сторона ответственна за какую-то сферу. Например, один партнёр будет закупать товары и искать точки сбыта, задача другого выражается в ведении бухгалтерской отчётности, а третий планирует искать инвесторов. 

4. Как будет распределяться прибыль и как будут покрываться убытки. Здесь важно оговорить сроки, объём ответственности. В вопросе распределения прибыли также нужно определиться, какая её часть идёт на дальнейшее развитие бизнеса.

Однако перед тем, как стать партнёром ИП или юридического лица, даже если вы, казалось бы, уверены в их благонадёжности, рекомендуется тщательно проверить информацию о них. Сервис проверки контрагентов (СПК) от СберКорус поможет своевременно оценить риски будущего сотрудничества. Он проанализирует, как партнёр вёл себя ранее в государственных закупках, с кем он аффилирован, не находится ли он в предбанкротном состоянии, не является ли он злостным неплательщиком по обязательствам и как много в его отношении инициировано судебных разбирательств. 

Что ещё нужно учесть перед заключением партнёрского соглашения?

Оформляя юридическое партнёрство компаний, ИП или физических лиц, рекомендуется также предусмотреть ряд ограничителей, которые будут устраивать все стороны:

1. Составить «стоп-лист» новых участников или инвесторов. Это могут быть, например, организации с сомнительной деловой репутацией. Также это могут быть и родственники, например, с целью защититься от обвинений в коррупции и кумовстве. 

2. Определить минимальный или максимальный предел стоимости доли в бизнесе. Это нужно на случай, если один из партнёров решит выйти из совместного предприятия и продать свою долю кому-то другому.

3. Установить срок, в течение которого выход из партнёрства запрещён. Это нужно для того, чтобы стороны могли рассчитывать на поддержку друг друга в разрешении сложных ситуаций. Подобное ограничение не позволит одному из партнёров «сбежать» при возникновении трудностей, оставив их разрешение другой стороне.

4. Зарегистрировать товарный знак, доменное имя сайта на компанию, а не на одного из партнёров. Также стоит прописать, что будет с аккаунтами социальных сетей предприятия при выходе одного из партнёров из бизнеса (например, необходимость смены паролей).

Договор между двумя партнёрами или более при необходимости может дополняться. Потому не нужно опасаться, что то, что было прописано однажды, нужно будет выполнять в любом случае. Ситуация может меняться, и договор о партнёрстве вместе с ней.