Как получить электронную подпись для ИП: полное руководство

Вне зависимости от сферы деятельности предпринимателю пригодится электронная подпись. С её помощью можно сдать отчёты в государственные органы, подписывать документы с контрагентами, участвовать в торгах и многое другое.

Существуют разные виды электронной подписи (сокращённо — ЭП):

• простая электронная подпись (ПЭП);

• неквалифицированная электронная подпись (НЭП);

• квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подробнее о различных видах электронных подписей можно узнать в отдельной статье. В этой статье речь пойдёт о получении квалифицированной электронной подписи ИП, которая равносильна собственноручной.

Примечание. В статье также может присутствовать аббревиатура УКЭП, означающая усиленную квалифицированную электронную подпись. Она равнозначна понятию КЭП.

Зачем нужна электронная подпись индивидуальному предпринимателю?

УКЭП для ИП необходима, если он хочет:

• подписывать электронные документы с контрагентами — договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, счета-фактуры и многое другое;

• сдавать отчётность в государственные органы (ФНС, СФР, Росстат и другие) в электронной форме;

• зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и участвовать в госзакупках;

• работать на государственных электронных площадках: Честный знак — для работы с маркированными товарами, ФТС — для работы с импортом и экспортом товаров, Росреестр — для регистрации или снятия с учёта недвижимости, Госуслуги — для получения электронных услуг (от регистрации корпоративной сим-карты до получения господдержки, например, для ИП, занятого в ИТ);

• взаимодействовать с ЕГАИС;

• участвовать в процедурах банкротства и многое другое.

Где сделать электронную подпись для ИП?

Расскажем, как получить УКЭП для ИП.

В УЦ ФНС или у его доверенных лиц

Государство позаботилось о том, чтобы получение электронной подписи для ИП было бесплатным. Однако безвозмездно предприниматель сможет получить только сертификат ЭП со встроенной лицензией КриптоПро. Токен (носитель) ИП должен будет приобрести самостоятельно.

Чтобы оформить сертификат КЭП, необходимы следующие документы:

• заявление на выдачу сертификата КЭП;

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• ИНН физического или юридического лица;

• СНИЛС;

• сертифицированный ФСТЭК или ФСБ токен (носитель).

Получить готовый сертификат УКЭП для ИП можно в отделении УЦ ФНС или по адресам его доверенных лиц. Ознакомиться со списком доверенных лиц УЦ ФНС можно на официальном сайте налоговой.

Оформить сертификат электронной подписи для ИП можно и без личного визита в налоговую по биометрии. Для этого понадобятся:

• подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС) — это можно сделать в банке из списка, нужно только выбрать ваш населённый пункт;

• подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг;

• токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ;

• компьютер с установленными программами для использования электронной подписи, с микрофоном и камерой.

Через Удостоверяющий центр СберКорус

УЦ СберКорус может помочь оформить сертификат КЭП для ИП. Также предприниматели могут сразу приобрести у нас токен.

Преимущества получения сертификата электронной подписи для ИП через УЦ СберКорус:

• не нужно ходить в налоговую — подать заявку на получение сертификата КЭП можно дистанционно;

• минимум документов — понадобятся только паспорт, ИНН и СНИЛС;

• настроим рабочее место на компьютере, чтобы в дальнейшем вы без проблем могли подписывать любые электронные документы с помощью КЭП;

• ответим на все ваши вопросы, связанные с получением и использованием КЭП.

Получить готовый сертификат электронной подписи можно будет в ближайшем отделении Сбера. ИП потребуется подписать документы и пройти идентификацию личности.

Как продлить ЭП для ИП?

Сертификат УКЭП для ИП действует на протяжении 15 месяцев. После потребуется его перевыпуск. Продлить его можно дистанционно через:

1. Личный кабинет ИП в ФНС. Перевыпустить сертификат КЭП можно только в случае, если срок действия прежнего сертификата КЭП ещё не истёк, персональные данные ИП не менялись, компьютер настроен для работы с электронной подписью. Продлить сертификат КЭП можно только на тот носитель, на который он был получен изначально.

2. Специалистов УЦ СберКорус, которые дистанционно подключатся к вашему компьютеру и сделают все необходимые действия для продления сертификата электронной подписи за вас. Вся процедура займёт около 10 минут. При необходимости будут установлены и настроены программы для работы с ЭП.

Если требования к дистанционному перевыпуску сертификата КЭП не соблюдены, его придётся выпускать заново с посещением налоговой или её доверенных лиц, или же через специалистов СберКорус (см. раздел «Где сделать электронную подпись для ИП?»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли ИП работать с подписью физлица?

Подписывать документы от лица ИП электронной подписью физлица не получится. Для этого нужно оформлять отдельный сертификат ЭП в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. В целях безопасности также рекомендуется записать сертификат УКЭП ИП на отдельный токен, а не на тот, где находится сертификат ЭП физлица.

Чем отличается ЭП физического лица от юридического?

Сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП) физического лица оформляются в аккредитованных Минцифры РФ коммерческих удостоверяющих центрах (среди которых СберКорус). Они содержат в себе информацию только о персональных данных гражданина-владельца.

Сертификаты КЭП для ИП или руководителя организации нужно оформлять в УЦ ФНС или у его доверенных лиц, но перед этим предпринимателю необходимо самостоятельно приобрести токен.

Сертификат УКЭП ИП, помимо персональных данных, содержит также информацию о его ОГРНИП. Сертификат УКЭП руководителя юридического лица содержит информацию о самой организации — наименовании, ИНН, ОГРН, адресе, должности руководителя и его персональных данных.

Можно ли работать ИП без электронной подписи?

Законодательной обязанности получения электронной подписи для ИП нет. Однако на практике возможности предпринимателя будут сильно ограничены.

Если вы сотрудничаете с представителями среднего и крупного бизнеса, высока вероятность, что они используют электронный документооборот, и вам также придётся принять «правила игры». Государственные органы практически повсеместно принимают электронную отчётность, а некоторые её виды можно сдавать только в электронном виде (например, декларации по НДС). Работа с маркированными товарами невозможна без регистрации в Честном знаке, и система требует наличия электронной подписи. Аналогичная ситуация с различными государственными порталами (ЕГАИС, ЕИС и другие).

Как установить ЭП ИП?

Чтобы работать с электронной подписью предпринимателя, нужно:

• скачать программу для работы с электронной подписью КриптоПро CSP на официальном сайте разработчика (чтобы пользоваться ею бесплатно, у вас уже должен быть оформлен сертификат КЭП ИП) и установить её;

• установить расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в браузере, в котором планируете работать;

• установить корневые сертификаты Минцифры РФ (скачать можно тут) и УЦ ФНС — найти его можно здесь, выбираем актуальный для конкретного года (например, 2025);

• установить драйверы ключевого носителя (токена) при необходимости; 

• установить личный сертификат КЭП ИП — для этого нужно запустить КриптоПро CSP, выбрать вкладку «Сервис», нажать на кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере», далее нажать «Обзор», выбрать контейнер, щёлкнуть «Далее» и запустить установку.

После этого вы сможете пользоваться сертификатом УКЭП ИП.