Как принять на работу стажёра и интегрировать его в рабочие процессы?
Многие компании нанимают стажёров и практикантов с разными целями: закрыть простые вакансии, развить наставничество в сложившемся коллективе, получить новые идеи и свежий взгляд молодых специалистов. Перед руководством при этом встают две основные задачи — правильно оформить стажировку по Трудовому кодексу, а также успешно ввести стажёра в курс дел и адаптировать его к рабочей среде. В статье расскажем всё об оформлении стажера на работу и об интеграции его в процессы.
Какими нормами регламентируется стажировка
В трудовом кодексе нет полноценных статей о стажировке, и представление об этом дано довольно общее. О стажировке есть упоминание в ст. 59 ТК РФ: сказано, что срочный трудовой договор заключается, если работы выполняются в форме стажировки. Из этого следует, что оформить стажировку без заключения трудового договора невозможно — это не соответствует нормам ТК. Следовательно, приём на стажировку без оплаты труда тоже невозможен. Но это если речь не идёт о стажировке студентов в рамках производственной практики.
Статьями 212 и 225 ТК РФ также регламентируется обязательная стажировка для работников на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Предполагается непосредственное обучение на рабочем месте при оформлении сотрудника на должность в штатном расписании.
Кроме того, необходимость проведения обучения в рамках стажировки на рабочем месте установлена отдельными нормативно-правовыми актами для определённых видов деятельности и профессий. Например, стажировать надо водителей городского наземного электрического транспорта, медицинских работников, судей, государственных служащих, нотариусов.
Стажировка студентов
На стажировку также принимают студентов, которым надо проходить производственную практику. При этом следуют рекомендациям из Приказа Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015. В этом случае соглашение об организации и прохождении практики организация заключает с учебным заведением, стажируемый студент не включается в штат и не получает оплату. При этом его трудовая деятельность носит ознакомительный характер. В соглашении между организацией и учебным заведением прописывают продолжительность стажировки, форму обучения на рабочем месте и другие важные моменты.
Компания также может заключить стажёрский договор непосредственно со студентом, если его учебное заведение допускает такую возможность или не предоставляет место стажировки. При этом если студент будет выполнять трудовые функции, то это должен быть срочный трудовой договор с условием оплаты труда.
Ученический договор
Согласно ст. 198 ТК РФ, работодатель, являющийся юридическим лицом, может заключить со своим сотрудником или соискателем ученический договор, по которому также проходят стажировку без отрыва от основной работы или с отрывом. Но ученический договор является дополнением к трудовому.
Индивидуальный предприниматель не может заключать ученический договор — только трудовой на время стажировки или соглашение о прохождении практики.
Профессиональное дополнительное образование
В п. 12 ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки. Программы обучения в этом случае разрабатывают на основании установленных квалификационных требований, профстандартов и образовательных стандартов. Дополнительное образование в форме стажировки проводится в порядке, регламентированном Приказом Министерства образования и науки № 499 от 01.07.2013. Для некоторых профессий, например, для педагогов, такой вид обучения является обязательным.
Как оформить договор со стажёром с оплатой
Если говорить о стажировке, предполагающей включение в штат и выполнение трудовой функции, то оформление проводится в стандартном порядке: заключается трудовой договор, издаётся приказ, заводится карточка Т-2, если в организации её продолжают вести, вносят данные в трудовую книжку.
С кадровым электронным документооборотом оформить стажировку проще и быстрее. КЭДО ускоряет процесс приёма на работу любого сотрудника, помогает экономить и избавляет сотрудников кадровой службы от рутинных задач.
Как правильно интегрировать стажёров в рабочие процессы
Для успешной интеграции стажёров в рабочие процессы можно дать 5 рекомендаций:
-
Привлекайте стажёров под конкретные задачи. У молодых специалистов есть конкретная цель — ознакомиться с задачами, с которыми они будут заниматься в дальнейшем. Поэтому не стоит вести общение в формате «принеси-подай», сотрудник должен получать реальные знания и навыки.
-
Обсудите интересы стажёра. Часто стажёры хотят научиться выполнять не только конкретные задачи, но и смежные. Это может принести пользу обеим сторонам.
-
Выставьте критерии оценки труда. Так стажёр будет понимать, к чему в конечном итоге должен прийти.
-
Настройте коллектив на доброжелательное отношение к стажёру. Наставник не должен ставить себя выше новичка в личном плане, а должен понимать, что когда-то сам с нуля начинал карьерный путь.
-
Давайте обратную связь. Это будет мотивировать на лучшее выполнение задач и вызывать чувство полезности.
Часто среди стажёров находят молодые таланты, которые в дальнейшем показывают высокую эффективность. Главное — к организации стажировки подойти ответственно и правильно выстроить процессы интеграции.
Telegram-канал СберКорус