Как проходит EDI-интеграция с 1С: преимущества модуля для 1С «Универсальный» от СберКорус

Большинство торговых сетей готово сотрудничать с поставщиками, если они подключатся к сервису EDI для обмена коммерческими сообщениями. С его помощью можно автоматизировать множество бизнес-процессов, связанных с заказами, доставкой, приёмкой и возвратом товаров.

Переход на EDI для многих поставщиков становится главной «головной болью»: нужно учиться новым терминам, а также работе в неизвестном сервисе. Задачу упрощает EDI-интеграция с 1С: в этом случае работать с коммерческими сообщениями можно в привычном интерфейсе. Для опытных пользователей 1С работа в новом модуле, как правило, не приносит дополнительных неудобств.

В статье расскажем о возможностях и преимуществах модуля для 1С «Универсальный», разработанного в СберКорус для интеграции учётной системы 1С, сервисов Сфера Торговля и Сфера Документы. Выясним, почему не нужно опасаться его внедрения, как будет проходить работа с модулем у клиента в первые дни.

Для чего торговые сети используют EDI?

Использование EDI позволяет торговым сетям и их поставщикам:

• работать с заказами: направлять их, отвечать на них, связывать отменённые и заменённые заказы с ранее полученными;

• направлять уведомления об отгрузке ретейлерам;

• информировать поставщиков о приёмке или возврате товаров;

• отправлять юридически значимые документы контрагентам на основании документов и данных 1С.

Благодаря цифровизации упомянутых бизнес-процессов время обработки документов сокращается до 70 %, а скорость их подписания — до 90 %. Это, в свою очередь, ускоряет оплату сделок, минимизирует риски ошибок.

Что даёт установка модуля для 1С «Универсальный»?

Многие поставщики привыкли работать с документами в 1С. Интегрируя модуль для 1С «Универсальный», они получат возможность связать воедино все бизнес-процессы и данные, которые хранятся в:

• учётной системе 1С;

• сервисе EDI Сфера Торговля;

• сервисе ЭДО Сфера Документы.

Также можно будет сразу создать юридически значимые документы (УПД) на любом этапе обмена коммерческими сообщениями с торговой сетью или поставщиком: от ORDRSP (ответ на заказ) до RECADV (уведомление о приёмке).

Кому подойдёт модуль для 1С «Универсальный»?

Модуль для 1С «Универсальный» можно интегрировать на платформу 1С:Предприятие версии не ниже 8.3.12.1924 и типовые конфигурации:

• ERP Управление предприятием, редакция 2.4 (2.4.6.154 и выше);

• ERP Управление предприятием, редакция 2.5 (2.5.5.82 и выше);

• Комплексная автоматизация, редакция 2.4 (2.4.6.162 и выше);

• Комплексная автоматизация, редакция 2.5 (2.5.7.226 и выше);

• Управление торговлей, редакция 11.4 (11.4.6.166 и выше);

• Управление торговлей, редакция 11.5 (11.5.7.255 и выше);

• Бухгалтерия предприятия (версии КОРП и ПРОФ), редакция 3.0 (3.0.70.25 и выше).

В чём преимущества модуля для 1С «Универсальный»?

В СберКорус понимают, что поставщиками торговых сетей, которые работали, работают или будут работать с EDI, бывают абсолютно разные компании. Это могут быть как крупные, так и малые производители, у которых разное количество сотрудников, разное оборудование и учётные системы.

Потому при разработке модуля для 1С «Универсальный» специалисты СберКорус детально изучали рынок, получали обратную связь от ретейлеров и их партнёров, чтобы сделать EDI-интеграцию максимально комфортной и простой.

Ниже расскажем, в чём главные преимущества модуля для 1С «Универсальный»:

1. Возможность установки через встроенный механизм расширений 1С (по простоте напоминает обычную работу с расширениями в браузере или установку обновлений в мобильных приложениях).

2. Возможность работы на любой операционной системе, на которую можно установить 1С (Windows, Linux, macOS).

3. Автоматические обновления версии модуля. Для обновления модуля не нужно отдельно обращаться в техподдержку. Пользователи получают уведомления о новой версии модуля, которые могут установить в удобное для себя время. Обновления выходят регулярно с исправлениями и новыми функциями.

4. Лёгкое подключение новой торговой сети — не нужно связываться со специалистом, чтобы начать работу с новым ретейлером. Если список торговых сетей расширяется, то модуль обновляется, и пользователь получает возможность работы с новыми партнёрами.

5. Простое добавление нового пользователя. Назначить права можно через стандартный интерфейс 1С.

6. Автоматический расчёт действия с документами, понятная система статусов. Приложение подскажет, что нужно делать с документом далее, например: «Создать УПД», «Создать DESADV». Также будет продемонстрирован статус документа, например: «Работа завершена».

7. Возможность настройки автоматического обмена документами по удобному для пользователя расписанию.

8. Одно рабочее место. Обмен данными не блокирует интерфейс 1С. Время открытия рабочего места не зависит от количества документов. Пользователь может добавить свои отборы в рабочее место.

9. Учтена конкурентная работа с документами. Ситуация: у вас в компании несколько бухгалтеров, занимающихся обработкой документов. В случае, если один из сотрудников открыл документ 1, то он будет заблокирован для работы у другого сотрудника. Таким образом, другой сотрудник сможет начать работать с документом 2, не создавая дубликатов для документа 1. Не будет такого, что несколько сотрудников обрабатывают один и тот же документ.

10. Можно просмотреть документ перед отправкой. Это даёт возможность проверить корректность данных и подписать документ только после того, как пользователь убедится, что он не нуждается в корректировках.

Как можно видеть, EDI-интеграция с 1С может существенно упростить работу с торговыми сетями.

Что происходит после подачи заявки на EDI-интеграцию с 1С?

После подачи заявки:

• с клиентом связывается менеджер, а после будет проведена оценка совместимости модуля с версией 1С клиента;

• при наличии совместимости модуль устанавливается на рабочие места клиента, проводятся первые тестовые операции по обмену коммерческими сообщениями и юридически значимыми документами;

• если всё хорошо — пользователю передаются инструкции, и он может начать обмениваться EDI-сообщениями и электронными документами в привычном интерфейсе 1С.

В СберКорус особое внимание уделяют качественной адаптации пользователя для работы с новым для него модулем для 1С «Универсальный». Потому обязательно проводится обучение сотрудников. При создании тестовых и первых реальных документов вместе с вами будет наш специалист, который подскажет, куда нажимать, как правильно заполнить документы.

3 главных страха при EDI-интеграции с 1С

Развеем главные страхи поставщиков, опасающихся проводить EDI-интеграцию с 1С.

1. Это будет долго, мои процессы будут стоять. На самом деле внедрение модуля для 1С может занять всего несколько часов. Здесь многое зависит от самого клиента: насколько быстро он готов предоставить своё оборудование, держать контакт с оператором. Конечно, потребуется отдельное время, чтобы обучить сотрудников работе с новым функционалом. Но и здесь обучение можно уместить в рамки 1 рабочего дня — всё зависит от того, могут ли сотрудники оторваться от своей работы и как надолго.

2. Работа с модулем для 1С будет неудобной. В СберКорус изучили опыт множества пользователей и постарались создать интерфейс, отвечающий потребностям большинства. Вопрос удобства по большому счёту — дело привычки. Мы нередко сталкиваемся с обновлениями программ, интерфейсов и в первое время негативно на них реагируем. Однако уже спустя неделю-две мы привыкаем к новому функционалу и дизайну, находя их удобными и простыми.

3. Мне дадут непонятные инструкции, и во всём придётся разбираться самостоятельно. В СберКорус модуль для 1С «Универсальный» внедряется в системы клиента силами наших специалистов, если на то будет желание клиента. Работа в сервисе также сопровождается нашими экспертами: они подскажут, как правильно оформлять любые документы, куда нужно нажать, как найти ту или иную функцию. Сопровождение клиента будет до тех пор, пока он не ощутит в себе уверенность в плане самостоятельной работы с сервисом.