Как проверить подлинность и действительность электронной подписи онлайн

12 февраля 2024

4 минуты

367

Чтобы убедиться в юридической значимости электронного документа, необходимо проверить подлинность и действительность сертификата электронной подписи, которой он подписан. Рассказываем, как проверить электронную подпись (ЭЦП) на документе онлайн.

Какую подпись можно проверить онлайн

Электронные цифровые подписи (ЭЦП), имеющие открытый и закрытый ключи, подлежат проверке онлайн через различные сервисы, использующие средства электронной подписи, и специальные программы, например, КриптоПро CSP или КриптоАРМ Гост. Закрытый ключ необходим для создания электронной подписи, а открытый — для проверки электронной подписи, в том числе для определения лица, подписавшего документ.

Бывает 2 вида усиленной электронной подписи:

● Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Контрагенты могут применять УНЭП для создания юридически значимых документов и обмена ими, но такая подпись наделяет документ юридической силой, только если подписано соглашение об использовании в документообороте УНЭП. Для создания УНЭП применяются криптографические средства электронной подписи.

● Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Юридическая сила такой подписи закреплена Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и не требует наличия соглашения между контрагентами. УКЭП чаще всего используется в электронном документообороте с государственными ведомствами, для сдачи отчётности, участия в коммерческих и государственных торгах, для обмена документами между контрагентами.

УКЭП или УНЭП бывают двух видов — отсоединённая и присоединённая. Оба вида могут иметь расширение файла .sig, .sgn, .sign или .p7s. В первом случае подпись формируется в отдельном файле, и для проверки требуется подписанный электронный документ, во втором — сразу в подписанном документе (для проверки не требуется исходный документ, потому что он содержится в файле электронной подписи).

На практике, в юридически значимом электронном документообороте чаще всего используют именно УКЭП. Для создания УКЭП необходимо купить квалифицированный сертификат, который выпускают не только руководителям организаций, но и сотрудникам, уполномоченным на подписание документов от имени компании. Для сотрудников выпускают сертификат физического лица, а для использования от имени организации необходимо применение машиночитаемой доверенности, подписанной УКЭП руководителя организации. В Удостоверяющем центре СберКорус можно оформить квалифицированный сертификат для любых целей сотрудников и физических лиц и бесплатно создавать машиночитаемые доверенности для электронного документооборота в сервисе СФЕРА Курьер.

Зачем нужна проверка ЭЦП онлайн

Проверка электронной подписи необходима, чтобы определить лицо, подписавшее документ (владельца сертификата), и убедиться, что в подписанный документ не вносили изменения, а сертификат действителен. Если проверка УКЭП или УНЭП показывает положительные результаты, значит, электронная подпись действительна и документ имеет юридическую силу.

Проверка через Госуслуги

Это один из самых простых способов:

Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru и в строке поиска введите «Проверка электронной подписи».

После этого робот предложит выбрать, какую подпись проверить — УНЭП или УКЭП.

Представим, что нужно проверить УКЭП. Тогда дальше нужно будет выбрать, какую проверить усиленную квалифицированную электронную подпись — отсоединённую или присоединённую.

При выборе отсоединённой УКЭП далее потребуется загрузить электронный документ и файл с подписью с расширением .sig (.sgn или .sign).

После загрузки файлов и подтверждения проверки появится результат, в котором будут указаны: статусы подписи и сертификата, владелец, издатель (выпустивший сертификат УЦ), серийный номер и срок действия.

Аналогично проверяются другие виды электронных подписей: присоединённая УКЭП — в сервисе по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check, УНЭП — в сервисе по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check-unep.

Проверка через сервис КриптоПро

Через сервис КриптоПро также можно онлайн проверить УКЭП и УНЭП.

Как проверить подлинность электронной подписи на документе и срок действия сертификата:

Перейдите в сервис по ссылке https://dss.cryptopro.ru/verify/#/signature, переместите или загрузите документ для проверки.

Чтобы убедиться в юридической значимости документа, нужно отметить «Проверка требований к квалифицированному сертификату».

Выбрать параметры подписи и нажать «Проверить».

4. Появится результат проверки.

Для проверки сертификата электронной подписи необходимо перейти во вкладку «Проверка сертификата» и выполнить аналогичные действия — загрузить файл и подтвердить проверку.

Проверить электронную подпись на подлинность и срок действия сертификата также можно в установленной на компьютер программе КриптоПро CSP — об этом и других способах подробно рассказываем в следующей статье.