Как работать с самозанятыми, чтобы бизнесу было «весело»: вредные советы

Бизнес всё чаще прибегает к помощи самозанятых, поскольку они помогают существенно сэкономить на фонде оплаты труда. В нашей не совсем серьёзной статье расскажем о нюансах работы с самозанятыми и предоставим вредные советы, следовать которым, разумеется, не стоит. 

Вредный совет № 1. Не проверяйте статус самозанятого перед заключением договора

Самозанятый Иван

Как расселся на диван

И давай считать аванс.

У компании был шанс 

Всё проверить, разузнать

Перед тем, как деньги дать.

Но Иван уж не у дел.

Фирму ждёт НДФЛ! 

Одно из главных правил работы с самозанятыми — проверять их статус как на момент заключения договора, так и в момент оплаты. Сделать это можно двумя способами:

• запросив справку у самого фрилансера (она оформляется в приложении «Мой налог»);

• ввести ИНН контрагента в сервисе ФНС и всё выяснить самостоятельно.

Но, если вы хотите стать налоговым агентом гражданина, с которым сотрудничаете, оплатить за него НДФЛ и страховые взносы, а также пени и штрафы за просрочку платежей в бюджет, то даже не думайте проверять статус самозанятого. В конце концов, платить подоходный налог самим как-то привычнее, а налог на профессиональный доход (НПД), который платит самозанятый лично, ничем не напрягая заказчика — бесовство какое-то! 

Вредный совет № 2. Относитесь к самозанятым пренебрежительно, как будто они не могут вести бизнес

Фирма «Икс» всё удивлялась:

Где она так зазевалась?

Заплатила миллион (!)

За починенный балкон.

А ведь офис арендованный… 

Как так вышло всё рискованно?

Ведь подрядчик — высший класс!

«Много отзывов у нас!» — 

Говорили так бахвально,

Но содрали куш нахально. 

Фирма «Игрек» же, напротив,

Офис свой облагородив,

Да не хуже, чем у «Икса»,

Отдала лишь тысяч триста.

А секрет весь — в самозанятых,

Своевременно так нанятых. 

Само собой, в стихотворении выше мы ни в коем случае не принижаем честные добросовестные фирмы и предпринимателей, которые оказывают полный спектр услуг. За этим стоят годы работы, качественный результат и серьёзная деловая репутация на рынке. 

Этим занятным стихотворением мы хотели лишь сказать, что пренебрегать услугами самозанятых не стоит, и их тоже можно рассматривать как своих полноценных контрагентов. Многие до сих пор уверены, что самозанятые — это только няни, репетиторы, таксисты, арендодатели квартир, кондитеры на заказ, и что их услуги не подходят бизнесу. 

На самом деле пул оказываемых плательщиками НПД услуг очень широк — от разработки сайтов до юридических консультаций, от ремонтных работ до продажи собственно изготовленных изделий. И часто уровень сервиса с их стороны не уступает компаниям и ИП, которые давно на рынке. 

Однако об ограничениях тоже нужно помнить. Ч. 2 ст. 4 закона № 422-ФЗ запрещает самозанятым перепродавать товары, работать по договорам поручительства, комиссии или агентским сделкам, реализовывать подакцизные или подлежащие маркировке товары (кроме сахаросодержащих напитков). 

Но, если вы хотите снизить уровень конкуренции между вашими потенциальными контрагентами, то ни в коем случае не обращайте внимания на самозанятых. Ведь они точно дилетанты и всё сделают из рук вон плохо!

Вредный совет № 3. Оформляйте договоры с самозанятыми как трудовые и не платите налоги, отпускные и больничные

Нам директор намекнул,

Что пора бы всем в «отгул» —

Увольняйтесь, говорит.

Штат весь это явно злит,

На вопрос же «Почему?»

Отвечает: «Одному

Будет проще мне во всём.

Самозанятых наймём, 

Договоры все подпишем

И, прошу, только потише… 

Пятидневку им устрою,

Но налоги — стороною!

Сами за себя пусть платят».

Волосы свои взлохматя,

Улыбнулся наш директор.

Но налоговый инспектор

Вместе, кстати, с трудовым,

Показали, что скупым

Дважды нужно всё платить

И закон не обходить. 

Работа с самозанятыми ни в коем случае не должна быть похожа на трудовые отношения. ФНС тщательно отслеживает сделки с фрилансерами, и потому в случае, если она обнаружит:

• что самозанятому выплачиваются одинаковые суммы в примерно схожий период времени (напоминает выплату зарплаты);

• что у самозанятого больше нет заказчиков, кроме единственного нанимателя, что может навести на мысль о том, что гражданина принудили зарегистрироваться в качестве плательщика НПД, чтобы не заключать с ним трудовой договор;

• при проверке, что в договоре с исполнителем прописано рабочее время, должностные обязанности, место деятельности,

то вполне может привлечь недобросовестного работодателя к ответственности. Помимо налоговых санкций, нанимателя ждёт и административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов — до 10 тыс. руб. для ИП и до 100 тыс. руб. для юридических лиц. А если нарушения были неоднократными, то сумма штрафов может повыситься до 40 тыс. руб. для ИП и 200 тыс. руб. для организаций. 

Чтобы избежать вопросов от ФНС, необходимо организовать стабильный и регулярный документооборот с самозанятыми. Работать на бумаге, отправлять заказные письма через почту или курьеров не обязательно — весь процесс можно перевести в электронную форму с помощью сервиса «Подписант». Его главные преимущества:

• тарифы предусматривают плату только за исходящие документы, все входящие — 0 руб.;

• документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую силу и подходят для ФНС;

• возможность подписать документы в любое удобное время с любого города, главное — наличие доступа в интернет;

• подписание документа занимает не более 2 минут, при этом оформить можно любые документы — от договора, акта выполненных работ до ТЗ исполнителям.