Как рассчитывать отпускные?

Наступило лето, а вместе с ним — активный сезон отпусков у сотрудников. Напомним в статье, за какой период рассчитываются отпускные, какие данные нужно учитывать. 

Как насчитывают отпускные: инструкция

Оплата отпуска опирается на формулы и значения среднего заработка, рассчитать которые нужно в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года. Ниже представим пошаговую инструкцию для расчёта отпусных.

Определение расчётного периода

Здесь может быть 3 ситуации:

1. Сотрудник работает год или больше. В этом случае расчётным периодом считаются 12 месяцев, предшествующих дню выхода в отпуск. Например, работник устроился в компанию «Финики» 14 февраля 2023 года. В отпуск он планирует выйти 19 августа 2024 года. Тогда расчётным периодом будет временной промежуток с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года. 

2. Сотрудник трудится менее года. В таком случае расчётный период начинается со дня начала работы по месяц, предшествующий отпускному месяцу. Например, сотрудник устроился на работу 15 января 2024 года. Выйти в отпуск он планирует 15 августа 2024 года. Тогда расчётным периодом будет считаться промежуток с 15 января по 31 июля 2024 года. 

3. Сотрудник собирается взять отпуск авансом в месяце трудоустройства. В этом случае в расчёт берутся только отработанные дни. Допустим, работник трудоустроился 1 апреля 2024 года. Но уже 20 апреля он захотел взять отпуск на неделю. Тогда расчётный период составит с 1 по 19 апреля. 

Из расчётных дней необходимо исключить периоды декрета, отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счёт), больничных, командировок, а также простоя. 

Определение суммы выплат за расчётный период

Как платят отпускные? Нужно будет узнать средний заработок, а для этого — посчитать всю сумму выплат работнику за предшествующий законному отдыху период. В расчёт нужно взять:

• выплаченную зарплату;

• доплаты, надбавки и премии;

• проценты от прибыли компании, комиссионное вознаграждение;

• авторское вознаграждение, гонорары. 

В числе выплат работнику не нужно учитывать все те, что не относятся к системе оплаты труда. Среди таковых могут быть:

• компенсации обедов, путёвки, оплата образовательных курсов;

• декретные и больничные;

• вознаграждения, полученные при выполнении обязанностей по гражданско-правовым договорам;

• отпускные;

• материальная помощь;

• командировочные.

Вычисление среднего дневного заработка

Средний заработок для расчёта отпускных вычисляется по разным формулам.

1. Если расчётный период 12 месяцев, то формула выглядит следующим образом: 

Доходы за расчётный период / 12 месяцев / 29,3

Значение 29,3 — это усреднённое значение количества дней в одном месяце, закреплённое в постановлении Правительства РФ № 922. 

1. Если расчётный период менее 12 месяцев, то формула будет другой:

Доходы за расчётный период / (Количество полностью отработанных месяцев * 29,3 + Количество отработанных дней за неполные месяцы)

В свою очередь, чтобы рассчитать количество отработанных дней за неполные месяцы, необходимо применить ещё одну формулу:

29,3 / Количество дней в месяце * Количество отработанных дней в месяце

Сравнение среднего заработка с минимально допустимым

Отвечая на вопрос, как платятся отпускные, нельзя не упомянуть того, что средний заработок не может быть меньше того, что предусмотрен законодательно. Здесь нам на помощь приходит МРОТ, который ежегодно индексируется. Минимально допустимый заработок рассчитывается по формуле:

МРОТ / 29,3

В 2024 году этот показатель равен:

19 242 руб. / 29,3 = 656,7 руб.

Среднедневной заработок не может быть ниже 656,7 руб. по закону. Но, если сотрудник, например, работает на полставки, то и минимальная сумма также уменьшается в 2 раза, до 328,4 руб.

Расчёт отпускных

Как рассчитывать отпускные? Общая формула такова:

Средний заработок * Количество отпускных дней

Здесь может возникнуть 2 ситуации:

1. Сотрудник взял отпуск на определённое количество дней, указав лишь дату его начала. В этом случае формула применяется «вчистую». Например, если работник взял отпуск на 7 дней, то средний заработок просто умножается на 7 дней и выплачивается трудящемуся. 

2. Сотрудник взял отпуск на определённый промежуток времени, указав дату начала и окончания законного отдыха. В этом случае предстоит из указанного промежутка времени вычесть праздничные дни (если отпуск выпадает на них), и только потом умножить полученное количество на средний заработок. 

Напоминаем, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха сотрудника. 

Больше интересных и полезных материалов для бизнеса — в шпаргалках и чек-листах от экспертов СберКорус.