Как считать переменные издержки?

09 ноября 2023

5 минут

249

Сегодня речь пойдет об одном из важнейших слагаемых финансовой сферы предприятия. Разберемся, как правильно рассчитать переменные издержки.

Виды расходов предприятия

Расходы компании подразделяются на:

Постоянные — связаны с функционированием всей организации, но не относятся напрямую к основному процессу производства и сохраняются, даже если само производство временно прекращается. Примеры — расходы на выплату налогов, аренду помещения, рекламные кампании, связь и пр.
Переменные — определяются исходя из масштаба предприятия, но на эту величину могут влиять и сопутствующие расходы.

Что считать переменными издержками?

Здесь все определяется нюансами основной деятельности компании:

для фирмы-производителя переменными станут затраты на сырье, электричество, заработную плату работников, амортизацию и пр.;
для торговой компании к таким издержкам относятся стоимость объема закупленной продукции, траты на упаковку, премии продавцам и пр.;
для строительного предприятия – расходы на покупку материалов, электричество, оплату труда рабочих, услуг субподрядчиков и т. д.

В небольших фирмах посчитать переменные и постоянные издержки просто: вычисление будет строиться на основе данных бухучета:

Тип компании

Алгоритм действий

Юрлица, собирающие затраты на счета 20 и 26

К постоянным относят расходы на счете 26, а к переменным — на счете 20.

Юрлица, использующие счет 44 (торговые)

Они должны делить собранные расходы на постоянные и переменные (траты на упаковку, вознаграждения за продажи и начисления по ним). К сумме переменных издержек, выделенных на счете 44, следует добавить стоимость проданных товаров (счет 41).

Перед крупными же компаниями, собирающими затраты на всех возможных для этого счетах, встает задача: к каким издержкам относить затраты, аккумулированные на счетах 23 и 25? Решение за руководством — все зависит от особенностей производства.

Вот несколько ситуаций, когда могут возникнуть переменные издержки:

Ситуация	Решение
Счет 23 только обеспечивает нужды основного производства	Он будет каждый месяц целиком закрываться на счет 25, а его отнесение к тому или иному виду издержек будет определяться целями, ради которых копятся затраты на счете 25.
Нужды всей компании обеспечивает вспомогательное производство	Счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26, и часть расходов со счета 23 уходит в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными на счете 26), а классификация оставшейся части зависит от того, как расцениваются затраты на счете 25.
Часть продукции вспомогательного производства реализуется, а остаток обеспечивает основное производство или нужды всей компании	Затраты на счете 23, относящиеся к продаваемой продукции расцениваются как переменные издержки, а остальная их часть классифицируется в зависимости от того, на каком счете они окажутся при ежемесячном закрытии счета 23.

Важно подчеркнуть, что затраты на счете 25 могут быть отнесены к обоим видам издержек. Действительно, они напрямую не относятся к вырабатываемой продукции, поэтому могут расцениваться как постоянные. Но в то же время, без них нельзя создать продукцию.

Также не стоит забывать, что на одном и том же производственном оборудовании могут изготавливаться разные типы продукции, и тогда его амортизацию нужно относить на счет 25. Схожая картина — с водоснабжением, электричеством и иными расходами. Так что, как правило, затраты со счета 25 относят к переменным издержкам.

Методики расчета

Сумма переменных издержек за интересующий период вычисляется на основе данных бухучета, но с применением директ-костинга.

Если прочие затраты принять за переменные, то подсчет переменных издержек ведется такими способами:

Тип компании	Алгоритм расчета переменных издержек
Небольшие предприятия, собирающие затраты на счета 20 и 26	Они учтут как переменные издержки, в обозначенный период списанные со счета 20 (если компания оказывает услуги) в дебет счета 90 или со счета 20 в дебет счета 43 (если предприятие продает готовую продукцию).
Организации, учитывающие затраты лишь на счете 44	Они выделят затраты, которые характеризуются как переменные (затраты на упаковку, вознаграждения продавцам и пр.), и, прибавив к ним стоимость проданной продукции (она равна объему списания со счета 41 в дебет счета 90), получат общую величину переменных издержек.
Крупные организации, использующие для учета затрат все счета (20, 23, 25, 26, 44) и принявшие решение об отнесении расходов, собранных на счете 25, к переменным	Они переменные издержки за период определят как себестоимость готовой продукции, списанной со счета 20 в дебет счета 43, или как себестоимость услуг, списанную со счета 20 в дебет счета 90.
Компании, которые не ведут торговую деятельность и не обязаны разделять затраты со счета 44	Для отчетности за определенный период объем переменных издержек по услугам они могут взять из строки 2120 отчета о финансовых результатах. Данные по готовой продукции будут в этой строчке, если объемы произведенной и проданной продукции за рассматриваемый период совпадут.

Если директ-костинг не используется, переменные издержки вычисляются как сумма затрат на создание реализованной продукции, учтенных в себестоимости (за минусом расходов, оказавшихся в себестоимости при распределении счета 26).

Общие и средние издержки

Общие издержки — это сумма постоянных и переменных издержек за определенный период. Соответственно, отдельно можно рассчитывать общие постоянные и общие переменные издержки и из каждой подгруппы выделять средние издержки, разделив сумму на объем товара, произведенного за определенный период.
Средние издержки представляют собой издержки на одну единицу продукции. Если вычислять их по каждому виду товара, можно сформировать цену на него и сделать вывод, сильно ли она превышает рыночную.

Остается добавить, что переменные издержки также используются в различных экономических формулах, поэтому их грамотное выделение действительно необходимо и требует внимательного подхода. При этом другие бизнес-процессы предприятия тоже нельзя упускать из виду.

Чтобы и в остальных сферах деятельности компании всегда был порядок и полный контроль, опирайтесь на наглядные шпаргалки, чек-листы и памятки, составленные экспертами СберКорус. Эти полезные материалы должны быть под рукой у грамотного руководителя компании.