Как сделать сверку с ФНС в 2023 году и зачем это нужно?

Сверка с ФНС по ЕНС в 2023 году не является обязательной для компаний и предпринимателей, но в некоторых случаях делать её рекомендуют. В статье расскажем, зачем это нужно и как запросить сверку с ФНС. 

Для чего нужна сверка

За тем, как перечисляются обязательные платежи в бюджет, важно следить всем налогоплательщикам. Регулярная сверка с ФНС помогает убедиться, что в расчётах по налогам нет ошибок, а значит, не будет штрафов и пеней. Из акта сверки с ФНС можно получить актуальную информацию о состоянии расчётов, о наличии переплат или недоплат. 

Также сверка помогает не допустить ошибки в реквизитах платёжных документов, что тоже очень важно. Ведь, например, из-за ошибки в КБК платёж может уйти не по назначению, в связи с чем образуется задолженность. 

Ещё одним случаем, когда необходимо сделать сверку налогов с ФНС, является снятие индивидуального предпринимателя с регистрации по факту прекращения деятельности. Если останутся задолженности, то даже после утраты статуса ИП они никуда не исчезнут, и ФНС может взыскать их через суд. 

Какие документы можно запросить в налоговой по ЕНС

В 2023 году в связи с введением единого налогового счёта изменился и перечень документов, которые можно запросить для сверки с ФНС. 

Налогоплательщик может получить три новых документа:

1. Справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082). 

Она отражает остаток на ЕНС, при отрицательном значении прилагается расшифровка по задолженности, пеням, процентам и штрафам. Форма заявления о представлении такой справки утверждена Приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@. Согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, налоговая должна выдать справку в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса. 

2. Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП (КНД 1120502). 

В ней отражаются: сальдо ЕНС на начало периода, поступления и списания, конечное сальдо. Справка помогает удостовериться в правильности расчётов по обязательствам и в соответствии учёта в организации с данными ФНС. Форма заявления о представлении такой справки утверждена Приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@. Согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, налоговая должна выдать справку в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса. 

3. Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП (КНД 1160070). 

Этот документ нужен для детальной сверки, он формируется по каждому налогу или страховому взносу. Запросить акт сверки можно по всем КБК или выборочно. 

Форма и формат акта сверки утверждены Приказом ФНС РФ от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@. Можно запросить документ в бумажном виде, оформив заявление по форме из Письма ФНС от 09.01.2023 № АБ-4-19/7@ или в электронном — по форме из Письма ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879@. 

Электронный акт налоговая подготовит в течение 3 рабочих дней, а бумажный — в течение 5. Поэтому если срочно нужно свериться, то лучше взаимодействовать с налоговой в электронном формате. Сервис сдачи отчётности от СберКорус поможет быстро отправлять электронные документы и запросы в ФНС, СФР и Росстат. 

Когда можно запросить документы по ЕНС

Запрос на представление справок и актов сверок можно направить в любое время, кроме 28 числа месяца (если приходится на нерабочий день, то следующий рабочий день). В этот день ФНС актуализирует ЕНС и блокирует формирование справок и актов сверок. 

Что делать, если по результатам сверки возникли разногласия

Если есть вопросы по данным справок, необходимо запросить акт сверки, чтобы разобраться подробно. Если даже после этого останутся разногласия, следует направить в ФНС свой вариант акта с правильными данными — их нужно указать в графе 3 разделов I и II в строках с расхождениями. 

О несогласии с актом сверки можно уведомить налоговую в неформализованном сообщении, приложив при необходимости поясняющие документы. Такую возможность предоставляет сервис сдачи отчётности от СберКорус. Ответ от налоговой должен поступить в течение 30 календарных дней с даты получения обращения.