Как узнать, есть ли ЭДО у контрагента?

Самым простым ответом на этот вопрос будет, пожалуй, спросить у делового партнёра, каким сервисом электронного документооборота он пользуется. Однако существуют и альтернативные способы. Разберёмся, как проверить, есть ли ЭДО у контрагента. 

Проверка через 1С

Проверка контрагента в ЭДО возможна через сервисы 1С. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». Деловые партнёры, которые пользуются электронным документооборотом, будут помечены особым значком. 

Далее процесс взаимодействия будет выглядеть следующим образом:

1. Если выяснилось, что компания или ИП пользуются ЭДО, то можно отправить им приглашение об обмене документами. 

2. Если оказалось, что контрагент работает на бумаге, ему можно выслать приглашение на подключение к ЭДО.

3. Если вы и ваш деловой партнёр пользуетесь сервисами электронного документооборота от разных операторов, нужно будет настроить роуминг. Определить, чьими именно услугами пользуется контрагент, можно, оценив первые 3 значения его персонального идентификатора. Например, у всех пользователей СФЕРА Курьер от СберКорус в идентификаторе в самом начале стоит префикс 2BK. 

Подключение к автороумингу в СФЕРА Курьер

Несмотря на то, что 1С позволяет проверить ЭДО контрагента (его наличие или отсутствие), личного контакта с деловым партнёром не избежать. Чтобы настроить автороуминг, нужно знать идентификатор пользователя. Только тогда можно будет настроить обмен электронными документами. 

Порядок подключения через сервис СФЕРА Курьер:

1. После авторизации в сервисе необходимо выбрать вкладку «Контрагенты», после перейти в раздел «Активные контрагенты» или «Запросы». В верхнем правом углу экрана нажимаем на кнопку «Добавить». Далее выбираем предпринимателя или организацию по наименованию или ИНН/КПП, выбираем оператора ЭДО, которым он пользуется, а также указываем его идентификатор. После отправляем приглашение на обмен электронными документами. 

2. Если контрагента не удалось найти в списке СФЕРА Курьер после нажатия на кнопку «Добавить», всю информацию о нём можно внести самостоятельно. Для этого под поисковой строкой выбрать надпись «Контрагент не найден в списке». После вносим информацию о деловом партнёре, ставим галочку напротив строки «Контрагент работает в роуминге». Выбираем оператора ЭДО, с которым он работает, и направляем приглашение.

Узнать, кто приглашает вас на обмен электронными документами, можно в разделе «Запросы».