Какие документы нужны для перевозки грузов?

Категория документов

Виды документов

Документы водителя

• водительское удостоверение нужной категории: С, С1, СЕ, С1Е;

• доверенность на управление транспортным средством;

• путевой лист — в нём содержится информация о времени работы водителя, маршруте грузоперевозки и пройденном расстоянии; этот документ необходим для учёта расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и служит основанием для начисления и последующей выплаты зарплаты водителю.

Документы на автомобиль

• полис ОСАГО / КАСКО;

• свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС);

• диагностическая карта о прохождении техосмотра.

Базовые документы на груз (необходимы для всех грузоперевозок)

• договор на грузоперевозки — документ, подтверждающий наличие правоотношений между грузоотправителем и перевозчиком, фиксирует ответственность участников сделки, условия страхования и порядок расчётов;

• транспортная накладная (ТН) — обязательный документ, если грузоперевозки осуществляет сторонний перевозчик, или в случае, если товар перевозится продавцом, но с оплатой доставки покупателем, она необходима для подтверждения факта перевозки грузов и подтверждения расходов на их транспортировку;

• товарно-транспортная накладная (ТТН) — необходима для учёта товарно-материальных ценностей, обязательна при транспортировке алкогольной продукции, используется для подтверждения расходов в налоговом и бухгалтерском учёте, необходима в случае, если продавец доставляет груз собственным транспортом;

• универсальный передаточный документ (УПД) — заменяет товарные накладные, акты выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры, благодаря чему упрощает документооборот, является первичным учётным документом.

Экспедиторские документы (при заключении договора транспортной экспедиции)

• заказ-наряд — форма договора фрахтования, оформляется, если в отношении груза не ведётся учёт материальных ценностей, или если транспортировка идёт в сопровождении владельца груза или его представителя, необходим для подтверждения заказа ТС и оказания услуги;

• договор транспортной экспедиции;

• поручение экспедитору — документ, в котором указываются все особенности предстоящей перевозки (от вида груза и транспорта до размеров упаковки, данных о страховке и конечного пункта назначения), он является основанием для оказания экспедиционных услуг;

• экспедиторская расписка — выдаётся заказчику при приёме груза, подтверждает владение товарами экспедитором на период перевозки.

Дополнительные документы на груз (отличаются в зависимости от вида перевозимых товаров)

• для скоропортящейся продукции — журнал температурного режима, санитарный паспорт;

• для опасных грузов — разрешение на перевозку опасных грузов, свидетельство ДОПОГ, инструкции по транспортировке опасных грузов, аварийная карточка;

• для ценных грузов — документ со специальными условиями страхования, оценочный акт;

• для негабаритных грузов — разрешение Росавтодора, согласованный маршрутный лист, схема размещения грузов;

• для перевозки животных — чип идентификации, ветеринарное свидетельство;

• для международных перевозок — разрешение на ввоз или вывоз товаров (необходимо на некоторые категории), декларация соответствия ЕАЭС, фитосанитарный сертификат (для сельскохозяйственной продукции), сертификат происхождения товара, инвойс с детализацией стоимости грузов;

• для химической продукции — паспорт безопасности.

Ситуация

Санкции

Отсутствие документов на транспорт

Предупреждение или штраф 500 руб. на водителя (ч. 1 ст. 12.3 КоАП РФ)

Отсутствие полиса ОСАГО

Предупреждение или штраф 500 руб. на водителя (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ)

Отсутствие товарно-транспортных документов, путевого листа

Предупреждение или штраф 500 руб. на водителя (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ)

Отсутствие документов на опасные грузы

Штрафы (ч. 1 ст. 12.21.2 КоАП РФ):

• водителю — 2 000-2 500 руб. (или лишение прав на 4-6 месяцев);

• должностным лицам, ответственным за перевозку — 15 000-20 000 руб.;

• организациям — 400 000-500 000 руб.

Отсутствие сопроводительных и ветеринарных документов на животных, продукты животноводства

Штрафы (ч. 2 ст. 10.8 КоАП РФ):

• на граждан: 3 000-5 000 руб.;

• на должностных лиц: 30 000-40 000 руб.;

• на юридических лиц: 300 000-500 000 руб.