Код товара, GTIN, маркировка: как не запутаться в идентификаторах при передаче EDI-документов

В 2025 году свыше 20 товарных групп подлежат маркировке. Особое внимание необходимо уделять обмену документами между поставщиками и торговыми сетями, поскольку данные из них впоследствии будут переданы в Честный знак. И, если с оформлением универсальных передаточных документов (УПД) в сервисах ЭДО вопросы возникают реже, то как работать с коммерческими сообщениями в сервисах EDI, связанных с маркированными товарами, для многих остаётся загадкой.

В статье на примере работы с сервисом Сфера Торговля разберём, какие EDI-сообщения используются при работе с маркировкой, как сформировать УПД на их основе.

GTIN или отдельные коды маркировки

В зависимости от категории товара, Честный знак принимает данные в рамках объёмно-сортового и поэкземплярного учёта:

1. Объёмно-сортовой учёт. Это передача данных в государственную систему, когда указывается только код товара (GTIN) и его количество.

2. Поэкземплярный учёт. В этом случае в Честный знак нужно передавать информацию о каждом товаре отдельно. Фиксируются все операции с ними: поступление, списание, отгрузка, продажа.

Какие EDI-сообщения используются при работе с маркировкой?

Если вы работаете с маркированными товарами, то в сервисе Сфера Торговля вам нужно будет использовать следующие сообщения:

• DESADV (уведомление об отгрузке) — здесь можно внести информацию о кодах маркировки по каждой товарной позиции;

• RECADV (уведомление о приёмке) — здесь можно передавать информацию о кодах маркировки принятого, непринятого или повреждённого товара. Обратите внимание на скриншот: в графах, связанных с количеством товаров, числовое значение представлено в виде ссылок. Щёлкнув по ним, вы сможете ознакомиться с кодами маркировки каждого товара в отдельности; 

• INVOIC_SF — с помощью данного сообщения можно сформировать УПД. На скриншотах можно увидеть работу с данным сообщением на примере товаров, подлежащих объёмно-сортовому учёту. Чтобы внести информацию, необходимую для Честного знака, нужно в строке с товаром щёлкнуть раздел «Подробнее». 

Далее в открывшемся окошке выбрать пункт «Товар подлежит маркировке», внести номер GTIN, заполнить поле с идентификатором транспортной упаковки, обозначить количество товаров. При необходимости можно добавить дополнительные идентификаторы.

Схема для работы с маркированными товарами, подлежащими поэкземплярному учёту, схожа.

Карточка УПД будет автоматически заполняться на основании данных, прописанных в сообщениях INVOIC_SF.

Можно ли подписывать УПД непосредственно в сервисе Сфера Торговля?

Сервис Сфера Торговля позволяет формировать УПД на любом этапе обмена коммерческими сообщениями с торговой сетью. Создать документ можно в разделах:

• заказ (ORDERS);

• ответ на заказ (ORDRSP);

• уведомление об отгрузке (DESADV);

• уведомление о приёмке (RECADV).

В Сфера Торговля можно оформить 3 подвида УПД:

• СЧФ — он заменяет текущие электронные счета-фактуры;

• СЧФДОП — необходимо оформлять клиентам, которые работают с НДС, чтобы в дальнейшем получить налоговый вычет, он заменяет электронные счета-фактуры и первичный документ (чаще всего это ТОРГ-12);

• ДОП — применяется бизнесом, работающим без НДС, заменяет первичный документ.

Однако подписывать документы в сервисе не получится. Все дальнейшие действия с УПД происходят в сервисе ЭДО Сфера Документы. Перейти в последний можно в один клик через сервис Сфера Торговля благодаря сквозной авторизации. Уже в Сфера Документы вы сможете:

• подписать УПД;

• посмотреть статусы прохождения документа;

• получать уведомления об уточнении данных от контрагентов;

• создавать универсальные корректировочные документы (УКД);

• аннулировать или отзывать УПД и УКД;

• просматривать и распечатывать документы.

В Сфера Документы данные из УПД автоматически направляются в Честный знак после его подписания сторонами, участвующими в товарообороте маркированной продукции.

Обратите внимание! Если вы работаете с нашими сервисами EDI и ЭДО, но вам также актуально работать с данными из 1С, вам потребуется интеграционный модуль. Он позволяет выполнять различные операции с документами в привычном интерфейсе в единой системе, объединяя функционал 1С, Сфера Торговля и Сфера Документы. Купить лицензию «Сфера Модуль для 1С. Универсальный» можно здесь.