Новое в СЗВ-ТД: код выполняемой функции

С 1 июля 2021 года СЗВ-ТД необходимо сдавать по новой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Самое важное изменение в этот раз — работодателей обязали вносить код выполняемой сотрудником функции (КВФ). Оказалось, что делать это не так и просто из-за сложностей подбора. Посмотрим, с какими сложностями сталкиваются работодатели при подборе кода выполняемой функции для заполнения новой формы СЗВ-ТД. 

Что такое код выполняемой функции и где его взять?

Подбирать КВФ для отчёта необходимо самостоятельно, используя Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). При подборе кодового обозначения необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, которая прописана в трудовом договоре. В этом и заключается главная сложность: не всегда получается сразу определить правильный код по ОКЗ.

Код состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х:

• первая указывает на основную группу, к которой относится занятие;

• вторая обозначает подгруппу внутри основной группы;

• третья указывает на принадлежность к малой группе;

• четвертая цифра указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы; 

• пятая цифра — контрольное число. 

Когда и как нужно заполнять графу КВФ в СЗВ-ТД?

Эта информация ПФР нужна в следующих случаях:

• когда работодатель принимает сотрудника на работу;

• при увольнении работника;

• при переводе сотрудника на другую должность;

• когда сотруднику присваивают квалификацию;

• при получении судебного запрета на должность. 

Если компания меняет название, или в случае изменения сотрудником формата электронной книжки, заполнять код не надо. 

Как подбирать КВФ?

Подбирать код в справочнике ОКЗ удобнее всего онлайн. Сначала нужно выбрать основную группу, например:

• главный бухгалтер, генеральный директор, начальник отдела относятся к руководящему составу и попадают в 1 основную группу;

• педагог (преподаватель), воспитатель, учитель, психолог, экономист, бухгалтер, менеджер являются высококвалифицированными специалистами и относятся к 2 группе;

• экспедитор, бригадир, оператор производственных установок имеют среднюю квалификацию, поэтому их следует отнести к 3 группе;

• кладовщик, секретарь и другие работники, которые занимаются документацией, учётом и обслуживанием, попадают в 4 группу;

• сторож, охранник, продавец относятся к 5 группе;

• садовник, работники лесного хозяйства — это 6 группа;

• строители, плотники, столяры и другие работники с квалификацией в области строительства и промышленности — 7 группа;

• тракторист, водитель, кочегар — 8 группа;

• дворник занимается неквалифицированным трудом и относится к 9 группе. 

Дальше рассмотрим на примере воспитателя (2 группа). Нужно открыть основную группу и выбрать подгруппу. Сложность состоит в том, что надо просмотреть все подгруппы, а их очень много в классификаторе. 

Находим подгруппу 23 «Специалисты в области образования». Далее выбираем малую группу — подходит 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». Проверяем: в классификаторе находим описание позиций в малой группе 234. Здесь обозначены выполняемые функции по профстандарту, даны примеры занятий, отнесенных к определенной начальной группе. И как раз там есть воспитатель. Контрольное число указано в начальной группе — 6. Таким образом, получаем код выполняемой функции воспитателя по СЗВ-ТД — 2342.6. 

Код выполняемой функции в 1С ЗУП необходимо указывать по каждому сотруднику. Должности могут быть одинаковыми, а выполняемые функции — разными.  А в 1С: ЗУП трудовые функции не привязаны к должности. 

Подбор кода выполняемой функции — достаточно трудоёмкое занятие. А СЗВ-ТД, например, при приёме на работу, необходимо отправить не позднее следующего дня. Поэтому на заметку специалистам: чтобы каждый раз не тратить время на подбор, следует отмечать КВФ в штатном расписании. Отчётность же в ПФР удобнее отправлять с помощью современных цифровых продуктов. Сервис «СФЕРА Отчётность» — это:

• экономия времени и сил при отправке отчётов в госорганы;

• доступ к системе 24/7;

• максимальная защита и конфиденциальность; 

• выгодные тарифы для ИП, юрлиц и некоммерческих организаций.

В каждый тариф включён выпуск электронной подписи для создания юридически значимых документов.