Новое в СЗВ-ТД: код выполняемой функции
С 1 июля 2021 года СЗВ-ТД необходимо сдавать по новой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Самое важное изменение в этот раз — работодателей обязали вносить код выполняемой сотрудником функции (КВФ). Оказалось, что делать это не так и просто из-за сложностей подбора. Посмотрим, с какими сложностями сталкиваются работодатели при подборе кода выполняемой функции для заполнения новой формы СЗВ-ТД.
Что такое код выполняемой функции и где его взять?
Подбирать КВФ для отчёта необходимо самостоятельно, используя Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). При подборе кодового обозначения необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, которая прописана в трудовом договоре. В этом и заключается главная сложность: не всегда получается сразу определить правильный код по ОКЗ.
Код состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х:
-
первая указывает на основную группу, к которой относится занятие;
-
вторая обозначает подгруппу внутри основной группы;
-
третья указывает на принадлежность к малой группе;
-
четвертая цифра указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы;
-
пятая цифра — контрольное число.
Когда и как нужно заполнять графу КВФ в СЗВ-ТД?
Эта информация ПФР нужна в следующих случаях:
-
когда работодатель принимает сотрудника на работу;
-
при увольнении работника;
-
при переводе сотрудника на другую должность;
-
когда сотруднику присваивают квалификацию;
-
при получении судебного запрета на должность.
Если компания меняет название, или в случае изменения сотрудником формата электронной книжки, заполнять код не надо.
Как подбирать КВФ?
Подбирать код в справочнике ОКЗ удобнее всего онлайн. Сначала нужно выбрать основную группу, например:
-
главный бухгалтер, генеральный директор, начальник отдела относятся к руководящему составу и попадают в 1 основную группу;
-
педагог (преподаватель), воспитатель, учитель, психолог, экономист, бухгалтер, менеджер являются высококвалифицированными специалистами и относятся к 2 группе;
-
экспедитор, бригадир, оператор производственных установок имеют среднюю квалификацию, поэтому их следует отнести к 3 группе;
-
кладовщик, секретарь и другие работники, которые занимаются документацией, учётом и обслуживанием, попадают в 4 группу;
-
сторож, охранник, продавец относятся к 5 группе;
-
садовник, работники лесного хозяйства — это 6 группа;
-
строители, плотники, столяры и другие работники с квалификацией в области строительства и промышленности — 7 группа;
-
тракторист, водитель, кочегар — 8 группа;
-
дворник занимается неквалифицированным трудом и относится к 9 группе.
Дальше рассмотрим на примере воспитателя (2 группа). Нужно открыть основную группу и выбрать подгруппу. Сложность состоит в том, что надо просмотреть все подгруппы, а их очень много в классификаторе.
Находим подгруппу 23 «Специалисты в области образования». Далее выбираем малую группу — подходит 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». Проверяем: в классификаторе находим описание позиций в малой группе 234. Здесь обозначены выполняемые функции по профстандарту, даны примеры занятий, отнесенных к определенной начальной группе. И как раз там есть воспитатель. Контрольное число указано в начальной группе — 6. Таким образом, получаем код выполняемой функции воспитателя по СЗВ-ТД — 2342.6.
Код выполняемой функции в 1С ЗУП необходимо указывать по каждому сотруднику. Должности могут быть одинаковыми, а выполняемые функции — разными. А в 1С: ЗУП трудовые функции не привязаны к должности.
Подбор кода выполняемой функции — достаточно трудоёмкое занятие. А СЗВ-ТД, например, при приёме на работу, необходимо отправить не позднее следующего дня. Поэтому на заметку специалистам: чтобы каждый раз не тратить время на подбор, следует отмечать КВФ в штатном расписании. Отчётность же в ПФР удобнее отправлять с помощью современных цифровых продуктов. Сервис «СФЕРА Отчётность» — это:
-
экономия времени и сил при отправке отчётов в госорганы;
-
доступ к системе 24/7;
-
максимальная защита и конфиденциальность;
-
выгодные тарифы для ИП, юрлиц и некоммерческих организаций.
В каждый тариф включён выпуск электронной подписи для создания юридически значимых документов.
Telegram-канал СберКорус